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第2章:职场小心计:步步小心的职场礼仪

【简历介绍】

孙小晨,人力资源专业毕业生。

【故事情景】

小晨毕业后进了一家国企的人事部,每天在办公室里整理人事档案、处理离职手续,听办公室的大妈们成天八卦张家长李家短。她性格腼腆不爱说话,阿姨们拿她逗趣儿时她也只是不好意思地笑笑。隔壁绩效办公室的小姑娘最近请假有事不能来上班,便借调她过去帮几天忙,小小的办公室里就只有杨科长和她两个人。

小晨的格子间是走进门第一个,这天她正对着电脑在做表格,抬头一看,公司老总不知什么时候已经走进来,正向她身后的杨科长走去。小晨吓一跳,赶忙正襟危坐,转脸补了个招呼:“王总好!”然后低下头继续做自己的表格了。老总是路过,正好来问杨科长上季度各部门的绩效考核情况,正说着话,人资部的李总也走了进来,看到小晨,笑着问道:“小晨在帮杨科长忙什么呢?”小晨连忙说:“没什么,就帮着做做表格而已。”李总平时和蔼可亲,和下属总是说笑,听说她在做表格,就凑上前来看了看,拍拍她的肩膀说:“好好帮杨科长做吧!”小晨笑了笑,继续忙着手中的活。两位老总和杨科长在说着话,小晨在一旁觉得很是坐立难安,总觉得哪里不对劲,却又不知哪里错了。

下午,小晨跟着杨科长参加销售部的一个会议,销售部老总进来时,十几个销售“哗啦啦”全都站了起来,小晨刚坐定,也只好跟着一同起立欢迎领导入席。她见一个销售没有直接坐下,而是转身去拎来水瓶,给老总面前的杯子里添了些水。这个动作在小晨看起来很是多余,有些刻意讨好的奉承之意,她撇撇嘴,没有做声。

晚上回到家后,小晨跟妈妈说了自己这一天的事情,妈妈听她说完后评价道:“上午老总进办公室时,你不该只顾做手头的事情,你一个新人,应该站起来才对。”小晨说:“这样不是太做作了吗?”妈妈摇摇头说:“不,这是基本的礼貌,这样会显得你很懂事。”妈妈接着说:“你看,下午开会时大家为什么在领导进来时要起立,这就是一种尊重。至于那个去倒水的人,你也别觉得人家势利,开会的人有那么多,也许领导只记得了倒水的那一个,何况他们都是做销售的,如果基本的端茶倒水的礼仪都不懂,怎么去迎合客户呢?”小晨若有其事地点点头,接道:“所以,要做个眼明手快的人,对吗?”“对,眼明手快,这个词总结得很好。”妈妈又语重心长地补充:“职场和校园不同,千万不能像在学校里一样随心所欲,同事之间也不是平时朋友一样相处的模式,尤其是在国企,对领导要尊敬是最基本的常识。一个人工作再努力再优秀,如果在为人处事上失败了,那他就什么也做不成功。在这个社会,先讲情商,再论智商。”小晨郑重其事地点点头:“记住了,妈妈,我知道了,先做人,再做事!”

【职场揭秘】

1、礼貌用语挂嘴边,遇人遇事多笑脸

作为中华民族的传统美德,文明礼貌是受到经久不衰的推崇之道。尤其在有些位序分明的单位,更是要注意自己的一言一行。早上来到单位,和每个遇到的同事说声“早上好”,进别人办公室前先敲门,别人有事在忙或者在打电话时先站一边等人家忙完再说自己的事儿,领导发言或者开会时别在台下有太多小动作。多把“谢谢!”挂在嘴边,在西方,“请”字被誉为是“magic word”(魔词),何尝不是因为人人都希望对方对自己毕恭毕敬呢?俗话说,伸手不打笑脸人,微笑便是最好的语言。

2、称呼要得当,谈吐要得体

与人见面的第一句话就是称呼,在职场中,每个人都希望得到别人的尊重,直呼其名只适合较为亲近的朋友之间,了解对一个人恰当的称谓十分重要。在外企,直呼其英文名可能是最适宜的方式。但是在大多数单位,人们还是以称呼头衔来沟通。而且,在国企,通常以正职称呼位居副职者以示抬举,这一点尤其需要注意。与人说话时,也要注意根据自己的身份选择合适的内容,选择大家感兴趣的内容进行沟通,不要随便八卦议论是非。

3、位次有先后,新人最靠边

古人以左为尊,无论坐席、行礼都讲究长幼尊卑。如今虽然社会开放,不再有那么森严的等级制度,但是在某些环境和场合,还是会有礼仪上的规矩。诸如长者坐正席、开完会领导先走、等电梯时最后进已是基本规矩。曾经有人分享过一个事例,有次他要乘电梯上三楼时遇到要去五楼的领导,愣是先把领导直达送到五楼后才摁了向下的按键。虽说我们并不提倡这样夸张的举动,但举此例也无非为了说明位次的重要性。

4、别因小事失分

职场礼仪是为了更好地展现自己的风采,也是为了给同事留下好的印象,场面上的规矩做好了,也不能忘了细节之处要注意好。有人说起话来口若悬河滔滔不绝,一不小心还鼻子痒痒,“阿嚏”一声连着口水沫子喷了人一身。有人开会时小动作多多,一会儿挠挠头一会儿抓抓痒,撇个眼咂个嘴,其实台上的人看得一清二楚。慎微与慎独一样重要,职场礼仪无儿戏。 IjsN4GkPekr/XqKdTXLb1pywbjM/CtosnFYh5f+Nq9iPG9bPERMLtvT0v1qJt+qa

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