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人类最原始的文明是伴随着文字和写作出现的，当人类生存的基本需要得到满足之后，便是对精神生活的孜孜以求。而正是这种探求，使得人类在血与火的不断前行中收获了文明的果实，在这个行程中走在前列的便是那些在寻求自我表现，将生命投入写作的人们。他们忽视物质享受，追求精神文明，写作已经成为他们生活的重要组成部分和生存的重要标志之一。
第一节实用写作的沿革
一、实用写作的前身——应用写作
实用文自古以来就源远流长，应用广泛。但最早产生应用文这一概念，出自清代刘熙载的《艺概?文概》：“辞命体，推之可为一切应用之文。应用文有上行，有平行，有下行，重其辞乃所以重其实也。”这里的应用文很显然是指公务文书。其后的徐望之在《尺牍通论》中说：“有用于周应人事者，若书札、公牍、杂记、序跋、箴铭、颂赞、哀祭等类，我名之曰：‘应用之文’。”而这里所说的“应用文”则主要是指私人事务文书。
相对于应用文的概念来说，实用文概念的产生则要晚得多。刘晓钢先生在实用文源流的研究中说：“到蔡元培的《论国文之趋势》、《国文之将来》，便正式把文章分为实用文和美术文（即艺术文）两大类，开始创立独立的实用文理论了。”如果从这时算起，实用文概念从产生到现在也只有近百年的历史。
现在，写作界的许多学者对这两个概念已经做了整合。应用文与实用文概念的使用已有了质的突破。那种专指国家机关、团体、企事业单位和人民群众在处理事物、沟通关系时所形成和使用的并具有一定格式的文章，是狭义的应用文。而广义的应用文，正如何馗的《应用文是艺术之末品吗？》一文中所说：“在文字写作当中，就其大者而言，我认为可分为两大类：一类是运用形象思维为主的文艺写作；另一类是运用逻辑思维为主的应用写作。在逻辑思维基础上，凡应用于社会生产活动、教学科研、业务经营、各种管理、政治活动和人际交往等而写作的文字，都应涵盖在应用文之内。”这里的“应用文”是指文学文体而外的一切文章，也就是“实用文”的概念。正如郭志林先生在《还应用写作应有的地位》中说：“纵观古今中外文苑，写作只有两大类：一是应用写作，生产应用文章；一是文学写作，生产文学作品……应用写作和文学写作是写作大家族里的孪生姐妹。”
因此，我们可以这样界定：按性质和功用的不同，可将文章划分为两种类型，一种是欣赏性文章，一种是实用性文章。前者主要指各类文艺作品，如小说、诗歌、散文、戏剧等；后者则是指人们在工作、科研、生活、学习中广泛应用的、为解决实际问题而撰写的文章，主要包括用于工作的公务文书、用于科研的学术文章、用于生活的日常应用文，以及用于学习的读书笔记等。实用性文章的写作，被称为实用写作。
二、实用写作概念的产生与使用
当今社会，由于生产力的飞速发展和全球化进程的加快，社会的知识化和信息化不断得到加强，社会团体之间交往日益密切，这些都对人类写作活动产生了很大的影响。人们在需要高质量、高品位的文学作品来满足精神生活需要的同时，更需要在现实生活和工作中利用短时间面对和处理比过去更多的事务，需要一个更方便、更快捷的操作平台进行高效的交流与合作。在第三届现代应用文国际研究会上，研究者们达成了一个共识：把一切非文学写作通称为实用写作。作为一个信息传递和交流的重要载体，实用写作在现代社会中发挥着不可替代的作用，它早已渗透进社会各个领域，影响着人们的学习、工作和生活。
实用写作技法大全第一辑实用写作概述第二节实用写作的发展
一、实用写作的发展趋势
随着现代社会科技和经济的高速发展，随着我国加入WTO，实用写作也发展到一个新阶段，现代实用写作的发展趋势如何呢？
文章内容完备化
实用写作经历了一个漫长的发展历程。进入现代社会后，由于物质文明、精神文明愈来愈发达，社会分工愈来愈细，人们对客观事物的认识也愈来愈深化，所以当代人在实用写作中，在内容方面的思考更趋全面、细致、具体；又因为要增加许多新项目，特别是由于社会的法律意识增强，许多实用文的经济化趋向增强，实用文的内容也就更加完备了。例如各种法律文书，如《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国防洪法》涉及有关内容的方方面面；又如现代的股份制企业文书，不但文种涉及许多方面，而且内容相当周全、细致，有些大型股份制企业的文书长达数十页。实用写作内容日趋完备，是时代发展的必然趋势。
文体分工精细化
随着社会实践生活的丰富、发展，国际交往的日益频繁，社会公共关系、人际交往的多样化，市场经济的持续繁荣，实用文的文体分工更加精细，而且不断出现新品种，实用文专业性、专门化趋势不断加强。例如现代的涉外经济文书、股份制企业文书、投标招标书、房地产文书、资产评估抵押文书、专利申请等，都是过去没有或很少用到的，再如各种各样的法律文书、法规文书、契约文书的划分也是越来越细。
书写技术现代化
随着现代社会科学技术的迅猛发展，实用文的书写技术也日趋现代化。20世纪电脑、电子函件、电子信箱、图文传真、多功能复印机的出现，使实用文的书写、复制、传递都发生了空前的变化。如今，电脑的世界性联网，每个人都可以坐在自己的电脑前，运用计算机的资源优势，实现数据、资源共享。现代化的科学技术、通信设备，大大缩短了人与人的空间距离，人们在瞬息之间，可以收到或者传递出文件。书写技术现代化是实用写作的又一发展趋势。此外，实用写作使用范围向国际化发展，使用语言向双语或多语化发展，也是一种新的发展趋势。
二、现代人学习实用写作的必要性
现代社会已从工业社会向信息社会过渡，科技文化知识迅猛发展，经济增长的速度也日益加快，国际间的社会交往、人际交往日趋多样化、复杂化，人们对这种作为交际和传播信息媒体的实用文的需求也越来越多，对它的要求也越来越高了。实用写作能力是现代人文化素质的重要构成部分。但现代人的实用写作能力是否跟得上时代的步伐呢？美国克力夫兰国际写作学院院长艾伯特?约瑟夫曾经给数万政府工作人员、经理、科研人员讲过课，他的评价是：“这些人实际上都是大学毕业生，一多半还获得了高级学位。但是至少有三分之二的人，尽管学历完满，却连一封简单的书信、一份简单的报告也写不通。”这种情况在我国也同样存在。据我国对一些高校的本科、硕士、博士生的语文水平测试调查，许多大学生的实用写作水平令人担忧，有的大学毕业生参加工作以后，最怕的就是写工作总结。一些干部，管理、科技人员尽管学历不浅，却缺乏必要的实用写作能力，对工作、科研都造成影响。这种状况与时代的发展是不相适应的，应引起社会，尤其是教育部门的高度重视。一位大学毕业生，可以不写小说、不写诗歌，但却不能不会写实用文。有人认为，现在已进入电脑时代了，实用写作可以由电脑代劳了。这种看法显然是步入了认识的误区。再先进的电脑也是人发明的，也要由人来操纵，电脑程序的编制、软件的开发都要依靠人。我们要求掌握电脑操作技术，并非意味着它可以代替人的智力、人的能力。尽管电子计算机已发展到了第六代，但它仍然属于第二文化。它的第一位载体是语言和文字，语言和文字是第一文化，第一文化是第二文化的基础，没有第一文化就没有第二文化。