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会议准备包括思考会议的召开有无必要、会场的布置、参会人员的通知、参会人员的交通和生活等各个方面。任何事情都需要进行准备，才能够做好，会议当然也不能例外。
会议准备主要是确定会议的参加人员、会议成本的确定、会议召开的意义、本人在会议中的作用等等。
会议的召开需要先行设定一些原则和方法，它主要包括会议的领导机构和人员的设置、章程和议事规则的确立、会议的程序和各类文书的制作。如果在第一次会议中进行了上述问题的得体应用，日后的任何会议都将以此作为榜样。所以，希望各位读者认真而细致的结合本章的内容，仔细的体会上述问题的具体应用。