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法则1：做好个人定位与规划
要做好个人规划，首先需要认清自己所处的位置，做好自我定位，具体说来则是对以下几个问题做出合理的回答：
（1）你现在正处于人生发展的哪个阶段？
（2）你处于职业生涯的哪个阶段？
（3）你所处的企业环境如何？
（4）在时间上明确自己所处的位置，确定在这一阶段你的行动重点在哪里？
只有弄明白了这些问题，你才能据此有效地安排并计划自己今后的行动。以下就上述几个问题各自进行展开与阐述。
1.确定自己所处的人生发展阶段
人生发展阶段的划分大都是以年龄段来区分的，美国管理学家萨帕把人的发展划分为以下五个主要阶段。
（1）成长阶段。大约在14岁之前，这一阶段属于认知阶段。受家庭、环境等的熏陶，通过游戏、玩耍等，逐步建立起自我概念，并经历对职业从好奇、幻想到兴趣，开始形成初始的职业意识和职业梦想。萨帕将这一阶段具体分为10岁之前的幻想期、11~12岁的兴趣期和13~14岁的能力期三个成长期。
（2）探索阶段。大体发生在15~24岁这一年龄段，属于学习打基础阶段。这一阶段个人探索着把职业梦想和现实相结合，通过对基础知识和专业知识、技能的学习，对自己的能力和天资进行现实性评价，并根据未来的职业选择做出相应的教育决策，完成择业及初步就业。具体又可分为15~17岁试验期、18~21岁的转变期和22~24岁的尝试期三个时期。
（3）确定阶段。又称为立业期，一般在25~44岁期间，属于选择、安置阶段。这一时期主要是现实地发展职业，追求成功，经过尝试后，力争稳定职业，并谋求发展。这一阶段是大多数人职业生涯周期中的核心部分，一般又经过尝试期、稳定期和职业中期危机阶段三个时期。
（4）维持阶段。大约在45~64岁这一年龄段上，属于升迁和专精阶段。这个阶段的人们长时期在某一职业上工作，在该领域已占有一席之地，一般都能取得一定的成就，已不再考虑变换职业，心态趋于保守、稳定，维持和巩固已取得的职业成就和社会地位。
（5）衰退阶段。大约在65岁以上，属于退休阶段。这一时期的人健康状况和工作能力逐步衰退，部分或全部从职业角色中退出，结束职业生涯。学习接受一种新的角色，适应退休后的生活，以延缓衰退，维持生命力。
2.确定自己所处的职业生涯发展阶段
人的职业生涯同样具有阶段性的特点，职业生涯发展过程又是因人而异的，人在不同的职业生涯阶段具有不同的目标和任务，职业生涯各个阶段之间具有递进性。
著名职业生涯管理专家格林豪斯，根据人生不同年龄段职业发展的主要任务将职业生涯划分为5个阶段。
（1）职业准备。典型年龄段为0~18岁。主要任务：发展职业想象力，对职业进行评估和选择，接受必须的职业教育。
工作，在获取足量信息的基础上，尽量选择一种合适的、较为满意的职业。
（2）进入组织阶段。一般在18~25岁之间，主要任务是要具备求职者的身份，获取职业信息，进行职业选择并获得一份工作。
（3）职业生涯初期。处于此期的典型年龄段为25~40岁。学习职业技术，提高工作能力；了解和学习组织纪律和规范，逐步适应职业工作，适应和融入组织；为未来的职业成功做好准备，是该期的主要任务。
（4）职业生涯中期。40~55岁是职业生涯中期阶段。主要任务：需要对早期职业生涯重新评估，强化或改变自己的职业理想；选定职业，努力工作，有所成就。
（5）职业生涯后期。从55岁直至退休位职业生涯的后期。继续保持已有职业成就，维护尊严，准备引退，是这一阶段的主要任务。
3.个人所处环境条件分析
无论自己深处一个怎样的环境，都应该以一种积极、客观的心态去认识、去应对。国内职业学家程社明曾指出：“与其牢骚抱怨，不如问问自己：在这个不尽如人意的环境里，我能做些什么？”
总体来说，个人所处的环境主要包括社会环境、职业和行业环境以及企业环境。
（1）社会环境分析
社会环境对每个人的职业生涯都有着重要的影响。通过对社会大环境（指社会政治环境、经济环境、法律环境、科技环境、文化环境等）宏观因素的分析，了解所在国家或地区的经济、法制建设发展方向，寻求各种发展机会。影响职业生涯的社会环境因素包括：经济发展程度、社会文化环境、政治制度氛围和价值观念等。
（2）职业和行业环境分析
职业环境分析，就是要认清所选职业在社会大环境中的发展状况、技术含量、社会地位、未来趋势等。当前热点职业有哪些？发展前景怎样？社会发展趋势对所选职业有什么要求？影响如何？这些问题都要仔细研究研究。
行业环境将直接影响到企业及其发展状况，进而也就影响到个人职业生涯的发展。行业环境分析包括对目前所在行业和将来想从事的目标行业的环境分析。
（3）企业环境分析
企业是从业者直接生存和发展的土壤。每个企业都有自己的发展目标、运作模式以及特定的文化，了解企业的基本情况是真正成为企业一分子的基础，便于自己以后迅速适应新环境。我们可从以下四个方面分析企业内部环境：
一是企业的实力。
二是企业的制度。
三是企业的文化。
四是企业的领导人。
通过以上对个人发展阶段、职业生涯发展阶段以及社会环境、行业环境和企业环境的分析，你应该清楚地认识自己处于一个什么样的阶段与环境之中，找到你你所处的这个阶段与环境的过程，即是你准确认识自我并对自己进行恰当定位与规划的一个过程。
法则2：设定一个切实可行的目标
在工作中，目标就好像是一掌海上照明灯，指引着你前进的方向。而没有目标的人，就如同行走在黑漆漆的海面上，不知将生命之船开往何处。
有目标才会有结果，目标能够激发我们的潜能。设立目标是完成工作的手段，没有目标就没有前进的方向，没有尝试的乐趣，也就无法做出任何成绩来！目标是为了避免人性中得过且过的弱点所必须的。
那么我们究竟如何选择或是制定正确的目标呢？在选择或制定目标时应考虑两个方面：一是目标要符合自己的价值观，二是要了解自己目前的状况。
1.设立目标的三要素
事实上，随波逐流，缺乏目标的人，永远不能竭尽全力地发挥自己的潜能。因此，只有选择做一个目标明确的人，我们的生活才有意义。然而现实往往是说得容易做的难，多数人对自己的目标，仅有一点模糊的构想，而只有少数人会采取行动来实现自己所设计的宏伟蓝图。
既然设立目标这么重要，那么在设立目标之前一定要明确目标设立的要素。
目标必须具备下列三项要求，缺一不可：
（1）目标要有可信性
再重复一次，目标必须要有可信性。那么目标应当对谁有可信性呢？当然是你自己。别人信不信不重要——你自己不相信，就无法实现。
（2）清楚的界定目标
看着吧，我一定要买那辆宝马车！然后驾着它环游世界！
哈哈，那你打算什么时候买下它？不会是老得不能环游世界的时候吧？
如果你的目标含混不清，等于没有目标，只是愿望而已。目标必须明确，愈清楚愈好。不要写“我要赚大钱”，而要明确“我要赚（数额）”。加上期限，比方“年底前”、“2003年”。这样才是明确的目标。至于如何赚？赚到钱后要买什么……统统要写清楚。
（3）需要有强烈达到目标的欲望
不只是想要，而是“热切”的欲望。如何让自己拥有热切的欲望呢？
生动地想象目标达成后的情形。能生动地想象到，则目标已达成了一半了，多次练习，它就成为你的掌中物了。
2.记录并管理你的目标
如果要将自己的目标与梦想化为力量，那么就在你的记事本上画出自己的人生金字塔，也就是自己在工作上希望达到的终极目标。
然后发展出你的人生未来年表。想想看，从现在开始的十五年，你想要过什么样的人生？十五年的人生未来年表看似庞大，但事实上花个三天，就可以有明确的答案。人生未来年表要写的好有三个重点：
第一，列举梦想与目标后，设立达成的日期。
第二，确定现状与梦想的距离。
第三，把达成的日期分段。
3.学会知难而退
在某些情况下，你总会发现自己深陷泥潭，无法自拔，不得不面对知难而退的情况。例如，当你为了达成某一个目标投入了大量的时间和精力在某件事上，尽管尽了最大的努力，动用了一切资源，还是没法成功，甚至越来越糟。为了面子、尊严以及曾经投入于此却无法成功的不甘心，会不会让你一如既往地在这条死胡同里走下去呢？
以下几个基本的方法可以帮助你决定何时应坚持、同时应放弃、何时继续尝试，以及何时知难而退：
（1）寻求更多的信息资源，防止重蹈覆辙
一个能干而直率的同事，是一个研究者所能拥有的唯一一项最重要的资源。在工作方面，经验丰富的工作人员经常会建议新人在何时何地应该怎么做。他们所提供的信息，通常出自己的亲身经历，如果你能在作此事之前，事先了解到更多的信息，就能避免重蹈覆辙，减少不必要的损失。向前辈请教，的确是个事半功倍的好方法。
（2）衡量目标实现的回报
如果你是业务员，你就负担不起花一个月时间在一个最多只能创造几块钱利润的准客户身上。诚然，人生梦想也是一样，为了一个对自己来说毫无意义的梦想而奋斗，实在得不偿失。
（3）衡量目标实现的成本
在经济学领域，将人假设为理性人，他最大的特点就是以最小付出获得最大回报为标准来做出选择。我们衡量目标的标准也应是这样，既要考虑它的实现回报，也要考虑它的实现回报，只有回报和成本的比例达到最高，这个目标对于个人来说才是真正“实惠”的。
（4）要有自知之明
假如人的能力不够，有些事请就不应该做。你也许有一个伟大的梦想，可是对你而言却必须耗费太多资源才有可能成功，不妨稍微降低标准或者干脆放弃，找一个更适合自己的梦想，并能够在自己的能力范围内实现的。
假如你现在已经确定好一个目标，当遇到某些障碍的时候，不停的砖牛角尖，企图用跳高的方式跨栏，最终你将会失败，而失败将使你的自信心受损，对未来没有希望。很多事情如果都用追求完美的标准来处理的话，那么你将面对的是，没有什么事情能够做得符合你的期望值。
法则3：长、短期目标要明晰
一般而言，短期是指一年以内的期间，长期一般超过5年以上，而中期界于两者之间。短期计划包括每日计划、每周计划，也可称为行程表，中长期计划通常以月作为单位，或者以年为单位。
你必须事先知道一个月后有哪些重要的客户需要拜访，而预做准备。还有些人甚至会预估他们长期计划表上每一个计划需要花多少时间完成，然后再利用这些周计划、月计划，甚至年计划表来制作每日计划表。
因此，做好中长期计划是短期计划的基础，但是也不要太小看短期计划中的日计划或周计划而无心作好记录哦，如果没有好好的实践它们，中长期计划做得再好，也于事无补。
不管你处于人生的哪个阶段，都可以为自己未来的职业生涯制订一个具体而有效的规划，只不过，这个规划是一个系列变化过程，是一个探索——决策——执行——验证——再探索的过程，在这个探索到再探索之间得到提高。
1.如何制定长期规划
其实，不管是从事哪个领域的职业规划，都是规划在一类职业中个人发展的一般路线或理想路线，在这条路线上描出一个个职业阶梯，由低到高，拾阶而上。在这个过程中，通常对职业生涯路线的选择须考虑以下三个问题：
我想往哪一路线发展？
我能往哪一路线发展？
我可以往哪一路线发展？
三个问题，进行综合分析，以此确定自己的最佳职业生涯路线。是向管理路线发展，还是向技术路线发展？是先走技术路线，再转向管理路线，还是先了解技术市场，再从事销售职位？一个典型的职业发展路线图常常是一个金字塔型，如果你是公务员，也许你就是科级——处级——局级的发展路线，如果从事企业管理，也许就遵循基层管理——中层主管——部门经理——总经理的发展路线，如果进行技术研发，也许就制定一条初级职称——中级职称——高级职称的发展路线……能够倚赖自己的专业知识和背景经验，逐步上升，这样的职业路线无疑是最理想的。
但是，值得注意的是，金字塔尖只有一块金子，独木桥常常只能挤少数的人，能够从金字塔的底部爬到塔尖的毕竟是少数。假使人人为自己制定一条这样直线性的职业发展路线图，无疑也只有少数人可以达成目标。单一向职位和资历的金字塔顶攀登或挤独木桥前进的两大误区，常常导致多数人职业生涯的失败。
其实，条条道路通罗马，现代社会的一切都是以变应变，最重要的是找到符合自己的“三分天”，职位、薪水、声望、氛围……哪些才是你最看重的？将多个元素都放入你的职业生涯发展路线图中来考虑，目的地不是某个位置，而是各个元素所占比重的权衡，快乐地工作着并充满成就感、收获感和充实感。因此，在绘制个人职业生涯发展路线时，也不能忽视休闲娱乐、旅行、健康、家庭、朋友、精神世界等个人因素，这些因素对你的事业进步、生活成功和人生幸福非常重要，如果处理得当，你会不断得到补充生命的活力，增加生活的乐趣和幸福，反之，这些个人因素都会与你的生活和职业目标发生冲突，甚至可能影响它们的实现。
有人曾对“职业生涯”做过一个有意思的定义，职：职务、职位；业：行业、专业、公司；生：生计，本质就是“收入”；涯：时间、时段。一个看似拆字的玩笑，其实是对职业规划过程的深刻写实。当你画完职业航行图中的每个点，不妨回过头来看看，其中每一个过去走过的、现在正处的或将来需要发展的，是不是依据了你最重要的标准？
2.如何制定短期规划
短期规划常常针对几年内的一个奋斗目标，当你为自己设计一个短期职业规划时，你正在用有条例的头脑为自己要达到的目标规定一个时间计划表，它将时时提醒你已经取得了哪些成绩以及你的进展如何。
第一步，根据需求，确定你的下一个目标：职位晋升到主管、薪水涨到五千、成功跳槽到某五百强企业、转行到自己一直希望从事的职业……
第二步，SWOT（优势/劣势/机遇/挑战）分析：确定了目标，试着分析自己性格、所处环境的优势和劣势、以及当前可能会有哪些机遇；哪些威胁？这是要求你试着去理解并回答自己这个问题：我在哪儿？
第四步，阻碍分析：确切地说，写下阻碍你达到目标的自己的缺点，所处环境中的劣势。这些缺点一定是和你的目标有联系的，而并不是分析自己所有的缺点。他们可能是你的素质方面、知识方面、能力方面、创造力方面、财力方面或是行为习惯方面的不足。当你发现自己不足的时刻，就下决心改正它，这能使你不断进步。
第五步，提升计划：现在写下你要克服这些不足所需的行动计划。要明确，要有期限。你可能会需要掌握某些新的技能，提高某些目前的技能，或学习新的知识。
第六步，寻求帮助：能分析出自己行为习惯中的缺点并不难，但要去改变它们却很难。而你的父母、爱人、朋友、上级都可能帮助你，有外力的协助和监督会帮你更有效地完成这一步骤。
第七步，分析自己的角色：制定一个明确的实施计划，一定要明确根据计划你要做什么。就像任何产品在市场中要有其特色的定位和卖点一样，你在职场上扮演什么样的角色，需要不断进行自我澄清和他人认可。
法则4：确定每日、周、年计划
在具体的行动中，最重要的是将我们的时间按长短做出周期性的安排，这样有利于我们能够合理的利用不同阶段的时间来做短中长期计划表。我们将先从一天的周期，来考虑时间的周期。
1.每日计划
（1）一天的周期
你如何安排一天的时间？你在一天内要做些什么？
每天都有固定的24个小时，如果我们将一天的时间，看成几个单位的集合的话，会比较容易安排和分配时间，并做好每日的短期计划，也就是行程表。
如果能掌握一天的结构与周期，就能对自己一天的行动在大脑中就会产生大致的一个安排。这就意味着，每天你对自己在一天的时间内能干什么，在什么时间段里完成都可以做到心中有数。有了这样粗略的安排，你就可借此思考，自己能否又有能力做到这些事，并且还不浪费时间。
（2）时间分割
从人的生理和心理角度考虑的话，以两个时间为单位，是一个比较恰当的单位时间。当然，这个单位时间会因个人的职业的不同，而有所变化，总之是因人而异的。
了解自己身体的周期（早起型、晚睡型），并配合之。创造出自己的时间周期，就可以更有效率地去运用时间。
请注意，把时间分割为几个单位，并不单只是严格照此一丝不苟的行动，这样做的目的，只是有助于我们能够合理的安排好时间。
（3）各时间段任务安排
我们应在实行的过程中着重用自己的眼睛，自己的头脑去看时间，遇到问题时，多看看，多想想，相信一定能有一些意想不到的发现。通过我们的这种发现，思维就有了不起的地方。藉着这样的过程，使我们产生足以创造有创意的生活的眼光。
早上2个小时，下午1个单位，晚上1个单位，通常是工作、学习效率较高的时间。在自己的生理范围内，合理利用好这些时间，将会让你省时省力的完成一个个任务。
只要思考今天要在哪个单位做什么事，日计划的时间表安排就算完成了。
2.每周计划
（1）掌握一周的周期
在掌握一天的周期与结构后，再来掌握一周的结构与周期就可以了。
一周的周期实际上是一天周期的集合，首先将一天的时间周期化，才能更好的做好一周的时间安排。如果每天的计划较为平淡，或偶有高潮，那么一周的计划只要依日计划的时间表，就能轻而易举的完成了。
掌握你日常生活一天的周期化与一周的周期化，就是你是否能逐步完成计划与时间表的要诀。
月周期与年周期，因为周期较长，面对的不确定因素比较多，对我们而言是较难把握的，比较起来，一周在感觉上比较容易掌握。掌握这种让人有概念的时段，就是安排时间表的窍门。
（2）时间分割
事实上，当以周为单位时，即使其中的一天被浪费，仍有机会使这一周充实。
以天为单位的时间有时太短了，某些任务或许很难在一天之内完成，但如果以周为单位的话，就可以星期来分配每一天的性质，甚至有时一天都玩掉也不要紧。
以星期几来决定每天的性质，从快乐的星期五，转变到快乐的星期四，运动或文化的星期三，旅行的周末等，已相当一般化了。
所谓以一周为单位，安排生活计划，是说最好在星期几开会或商谈，在星期几最好能看书或上课，好不容易才拍下的录像带该在哪一天看……，给每一个日子，一个独特的个性。
3.年度计划
一年有54周，以周为单位，制造一些变化。因为每周都各有特色，生活也随之多彩，自然也就不再是一成不变的苍白岁月。
这种设计，就是充实人生的智慧。如果更极端点的话，一年只需要这个年度计划及一周或一天就足够了，其他的设计纸没有也无妨。
年度计划应该详细地标出了节假日等，使我们能好好掌握住一年的时间。我们可以边注视这个年度计划指引，重组我们对时间的笼统印象。在这附近该做这件事，又快到了该做那件事的时候了，在这周休假怎样呢？
以这种方式将一年的时间计划，区分出来。
只要去思考一下，就会明白的。结合计划与时间表，能赋予抽象的概念一个具体的形式，一个行动性的印象，使时间能更有效地被运用。
请将一年，这一个长而抽象的时间，与今天一天的行动这个具体概念相结合。在其中亦可使用月或季，甚至更短的周等时间的单位。
而如何取时间的单位，与如何使各单位联络，就是结合计划与时间表的秘诀所在。
我们也可以将时间的单位，改称为时间的周期。这么一来，就会牵涉许多个人性的问题。
这不仅是将时间的单位，分割成长与短的技术性的问题，还会因个人的生活方式、想法、工作而产生很大的差异。
因此，知道自己的“时间的周期”或去创造它，就是善于计划、善用时间的秘诀。
法则5：将计划转化为具体目标
很多人，尽管将幻想转化成了计划，但却没有将计划转化为具体的目标，进而无法去将之付诸行动，最终所有的梦想只能成为梦幻。还有很多人，付出了毕生的努力却无法获取成功，原因之一就是没有一个清晰而量化的目标，没有确定这个目标后矢志不移，坚持不懈的付诸行动以及在行动过程中持续不断的进行反思。
一个目标应该具备以下五个特征才可以说是完整的：
具体的（specific）
可衡量的（measurable）
可达到的（attainable）
相关的（relevant）
基于时间的（time—based）
1.具体的
目标一定要是具体的，“我将来要做一个伟大的人”，这就是一个不具体的目标。如果想真正成为伟大的人，就必须将目标分解：什么样的人是伟大的人？要成为这样的人我应该采取哪些行动等等。比如你想减肥，那么你就订一个目标：每天一定要运动半小时以上，不吃高热量高蛋白质的食品。
从明确度来看，目标内容可以是模糊的，如仅告诉“请你做这件事”；目标也可以是明确的，如“请在十分钟内做完这25题”。明确的目标可使人们更清楚要怎么做，付出多大的努力才能达到目标。目标设定得明确，也便于评价个体的能力。
有人曾经做过一个试验，他把人分成两组，让他们去跳高。两组人的个子差不多，先是一起跳过了1米。他对第一组说：“你们能够跳过1.2米。”他对第二组说：“你们能够跳得更高。”经过练习后，让他们分别去跳，由于第一组有具体的目标，结果第一组每个人都跳过1.2米，而第二组的人因为没有具体目标，所以他们中大多数人只跳过了1米，少数人跳过了1.2米。这就是有和没有具体目标的差别所在。
2.可衡量的
任何一个目标都应有可以用来量化的，或是数字化的，你的目标愈明确，就能提供给你愈多的指引。再举减肥的例子，如果你想塑造苗条的身材，就应该考虑：每天我需要做多久的运动？做哪些类型的运动？每组活动各持续多长时间、做几组？每天能吃些什么，不能吃什么？进食量大概要多少？将目标都细细的分解到数字上，我们的行动就更有方向。
3.可达到的
从难度来看，目标可以是容易的，如20分钟内做完10个题目；中等的，20分钟内做完20个题目；难的，20分钟内做完30个题目，或者是不可能完成的，如20分钟内做完100个题目。难度依赖于人和目标之间的关系，同样的目标对某人来说可能是容易的，而对另一个人来说可能是难的，这取决于他们的能力和经验。一般来说，目标的绝对难度越高，人们就越难达到它。有400多个研究发现，绩效与目标的难度水平呈线性关系。当然，这是有前提的，前提条件就是完成任务的人有足够的能力、对目标又有高度的承诺。在这样的条件下，任务越难，绩效越好。
多年前在美国进行了一项成就动机的试验。15个人被邀请参加一项套圈的游戏。在房间的一边钉上一根木棒，给每个人几个绳圈套到木棒上，离木棒的距离可以自己选择。站得太近的人很容易就把绳圈套在木棒上，而且很快地就泄气了；有的人站得太远，老是套不进去，于是很快就泄气了；但有少数人站的距离恰到好处，不但使游戏具有挑战性，而且他们也还有成就感。实验者解释这些人有高度的成就动机，他们通常不断地设定具挑战性但做得到的目标。
4.相关的
目标的制定应考虑和自己的生活、工作有一定的相关性，比如一个公司的职员，整天考虑的不是怎样才能做好工作，却一心发着明星梦，又不肯努力奋斗，在一天一天消耗中丧失学习、工作的能力，不思进取，不努力提高工作业务能力，最终会被公司抛弃、会被社会遗弃。
5.基于时间的
任何一个目标的实现都应该给定一个明确的时间限制，同样一个目标，有的人花一年的时间达成，有的人花十年的时间实现，效果是截然不同的。
目标确立后，最重要的是将目标付诸实践。但是“采取行动”，说起来容易，如果做起来也这么容易的话，我们所有人都能登上成功的顶峰了。光说不做，或者盲目地去做是实现目标的最大障碍。事实上，很多人离成功只有一步距离，但通常就是这一步阻止了人们得到他们渴望的成功。“行动决定一切”，它揭示的是不仅要积极实践，更重要的是，要勇于迈出那关键的一步，这样的行动才能真正决定你是否将获得成功。
如果说，你确立你的人生目标，并且进行无限细分，并且你每天有行动，有反思，有改进，用思想带动行动，用行动带动行动，在行动中思考，在行动中成长，并形成书面材料记录在笔记本中，那么你的成功指日可待；即使现在暂时不成功，那你也没有失败，仅仅是暂时的不成功；对成功而言，失败的字眼太消极了！
你如果上述一切都做的非常好，那么，成功不是你所面临的问题，时间才是你最大的问题。没有人随随便便就能成功，你的恒心，决定你是否可以达到成功的顶点。往往，人可能离成功只有一步之遥，而此时放弃，那么，终究还是失败！对成功而言，你付出了99%的汗水和0%的汗水没有任何差别！你只有付出了100%，才能获得成功。
法则6：进行个人角色定位
我们在工作中各有各的角色——不是扮演的角色，而是我们选择去履行的真实角色。我们可能在工作或其他领域中是个重要的角色。角色代表责任、人际关系以及做出贡献的领域。
我们的痛苦大多来自下述事实：
我们成功履行了某个角色，其代价却是牺牲另一个角色，甚至可能是更重要的角色。我们可能是成功的公司高级管理人员，但在父亲和配偶方面却一点儿也不成功。我们可能在满足客户要求方面获得满分，但在个人的发展和成长方面却没有满足自己的内心要求。
一个清晰的角色组合能自然的提供先后次序和平衡。如果你有了梦想，你的角色将随之产生。角色之间的平衡并不意味着你在每个角色上花费时间，而是这些角色共同起作用让你完成自己的目标。
1.罗列你所扮演的角色
把你认为合适的角色都列出来，不要过分考虑怎样一上来就把它们都搞对了。你可能要花几周的时间才能完全把握自己生活的各个方面的角色，并让它们行之有效。没有现成的万全之策，换一个人可能列出不同的角色。此外，随着物换星移，角色也可能随之改变。你可能更换了自己的职业、参加了某个俱乐部、结了婚或做了父亲或祖父。
工作中的某些领域，例如职业，可能包括若干个角色：一个是管理岗位的、一个是销售岗位的、一个是人事岗位的以及一个长期规划岗位的。你可能还希望有一个反映个人成长的角色。
一个产品开发执行官可以这样定义他的角色：
（1）个人——个人发展、业余爱好、父亲、家庭管理、父母
（2）经理——新产品、研发、雇员成长、行政管理、协会主席
（3）推销员——财务行政管理、房地产
2.不要扮演过多的角色
研究发现：要动脑处理的类别多于七个的时候效率会下降，因此我们建议合并相近的类别，例如行政管理、财务或人事、团队建设，以便角色的总数不超过七个。这有利于围绕这些角色尽心安排和思考。
另一方面，也不要认为角色必须达到七个。如果你只确认了五个或六个角色，那也很好。“七”这个数目只不过表示脑力活动容易加工的上限而已。
在你确认的这些角色之外，我们还建议加上一个独立而基本的角色，称为“磨刀不误砍柴工”。我们把它列为独立角色有两个原因：
第一，这是每个人都具有的角色
第二，对于其他各个角色的成功，它是最基本的
其实，所谓“磨刀不误砍柴工”是个比喻，描述我们为增加个人才能而花费在四个基本层面——健康、智力、情感和精神中的精力。我们经常是如此忙于“砍柴”（生产产品）已知忘却了“磨刀”（保持或增加我们未来生产产品的能力）。我们可能忽略了锻炼（健康领域），或没有去建立关键的社会关系（社会/情感领域）；我们也可能在自己专业领域落后了（智力领域），或者弄不清楚在自己的生活中什么是重要的、那些具有重要意义（精神领域）。如果不能在这些层面发展个人才能，我们将很快又与不平衡而变得感觉迟钝、疲惫不堪。我们将无法在其他角色上继续发挥有效作用。
如果尚未确认角色，请写下你的角色并考虑以下问题：
（1）是否发现一个或者两个角色占用了我的大部分精力，其他角色却没有得到我本来想给于的时间和关注？
（2）有多少我的“要事”位于这些没有得到我的大部分时间和关注的角色之中？
（3）我所选择的各个角色是否共同做出贡献已实现我的梦想？
（4）以周为单位考虑角色并保持各项活动之间的适当平衡，对于我的生活是否圆满会产生怎样的影响？
只有当我们认识到自己的角色之后，我们才可以据此来有效地安排自己每一天的工作时间。
法则7：将计划细化到每一天
我们大多数人的日常工作基本上都是程序化的，因此需要做好详细的计划以对每天的行动加以指导。
1.做好每日计划
在做每日工作计划时，要把握好以下几个关键点：
第一：起床时
依据今天的行程，判断衣服的选择。如果今天要见重要的客户或是发表会，别忘了穿上决胜套装，同时告诉家人今天回家的时间，与是否需要准备晚饭。目的是对于今天行程有整体印象，并加以准备。
第二：在上下班路上
利用坐车的时候，再次确定今天的行程，大致推演一下今天整天的流程，目的是具体思考工作的顺序，与提升效率的方法。
第三：坐定办公室
确定待办事项，同时决定优先顺序，如果有重要且紧急的工作插队，就要立即应变。目的是先想象没有紧急事项时，自己要如何处理一天的工作；此外，重要的工作放在午餐前较有效率。
第四：午餐后
确认今天下班后的行程，让期待下班的心情增进下午工作的效率，目的是转换心情。如果下班后没有安排，就想象自己想做的事情，也是一种暂时从工作中抽离的方法。
第五：下午工作时
确定已经完成的工作，同时如果今天的预定工作没有进展，就要修正当天的行程，一方面让自己又完成工作的成就感，同时鞭策自己完成未结束的工作。
第六：下班前
确认明天的工作以及记录今天工作的简短心得，目的是结束今天的工作，为明天的工作做好准备。
第七：睡前
提醒自己的梦想与设定的长期目标，目的是加深自己达成目标的决心。
2.利用好夜晚的时间
有人说“一天之计在于晨”，有人却表示“一日之计在于睡前十五分钟”，因为睡前十五分钟可以好好回想这一天功过与写日记，接下来的三分钟，他会将明天的行程先在脑中大致推演一次。这样隔天醒来时，几乎已经在脑中深植今天该做的事情。
所以，如果能将夜晚的时间充分利用好，我们将会收到事半功倍的效果。
在每个夜晚，抽出一些时间，好好想想今天做了些什么，明天该做什么，并把它记录下来，那么第二天大清早，只要翻开记事本，就可以一目了然这一天应办理的重要事项（日程及今日工作要项）。这样，一天时间的运用就能更有效率。
早晚检视一下记事本所记载的内容，不仅仅是一个反省的过程，更重要的是它与白天时间的能否有效运用有着密切的关联。
每天晚上做好第二天的日程表，隔日清晨就可以立刻出发到公司，收集整理并检查一下当日会议及相关活动的必要资料，这样也可避免发生忘了带资料往赴会议的情形。而在工作过程当中，也不会发生因忘记东西而无法办事的现象。打电话给客户的最佳时间也不是早上，特别是与业务员联系，一定要在九点半以前。十点钟一过，要找到他们就不太容易了。
另外，就是可以有效利用自己的时间。在家里从容的看报时间、早上在办公室喝咖啡的时间，诸如此类等，一整天的行程安排，你都可以以一种从容悠哉的态度来面对一整天繁忙的工作。
对于现在有小孩的上班族来说，属于自己的时间就只有深夜至清晨的这段时光。早上6点多送孩子上学，晚上的时间又要陪孩子做功课，所有的时间几乎都耗在孩子的身上。因此，只有利用夜深人静的时候，对第二天所要做的事情先做一番考虑。并采取因应的方法。不过，当孩子比较小的时候，一般睡得很早，所以基本上从晚上九点开始到睡觉，就是属于个人的时间；而当小孩长到一定年龄，生活能够自理时，晚上就有更多的时间用来思考。
夜晚时间的使用方法，会因为一个人睡眠时间的不同而有所差异。
为了要利用早晨的时光，我们要先估算起床的时间。可是，先决条件是要有充分地睡眠，所以还得先算出就寝的时间。而下班回家之后到睡觉之前的这段时间，就是我们所要考虑的夜晚时光。在我来说，“夜晚时光”是为明天做计划的时间。
为了明天，大致有下列三项工作必须处理。
（1）先将当日的一切做个简单的感性记录。
（2）预定一些公与私的事项，将必要之事项记入记事本中。
（3）为了明日的活动，今天要有充分的休息。
当然，每天的日程安排并不是一成不变的，有时候千头万绪而难以解决的事情也不少。在遇到困难的时候，千万不要勉强自己，不妨将它留到明天继续努力，要知道凡事太过勉强反而会产生反效果。我也会为自己安排进修的时间；例如参加演讲及座谈会，参加一些不直接与业务员接触的活动，这对自己的工作也会有所助益。