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第2章 不只是生产

--生产部门的职能与职责第一节生产部门的职能与职责综述

一、生产部门工作职能

根据企业不同时期的经营战略和计划,从产品品种、质量、数量、成本、交货期等要求出发,采取有效的方法和措施,对企业的人力、材料、设备、资金等资源进行计划、组织、指挥、协调和控制,以生产出满足市场需求的产品。

二、生产部门工作职责

生产部门的工作职责可以分为以下4大块。

(一)生产管理

(1)生产计划的设立与修订。

(2)订单的审核、登记及分段。

(3)订单交货期的核定及异常反应。

(4)生产负荷的统计及产销平衡调度。

(5)生产企业人员的调度及团体公休的审核。

(6)生产进度的安排及控制(含样品制作进度)。

(7)用料管理及异常的追踪、改善。

(8)交货期异常反应及处理。

(9)产销、交货期、质量等有关事项协调。

(二)技术工程

(1)各项产品标准工时的设立与修订(含样品制作)。

(2)各项操作规范的制订(含样品制作)。

(3)工作方法的改善、简化、策划与推行。

(4)各科室年度预算编制及全公司汇编。

(5)制订对异常反应的处理及追踪。

(6)生产绩效奖金基准的设立与修订。

(7)生产日报表的编制及重大异常安全交办的改善追踪。

(8)每月生产绩效检查、资料编制及交办改善事项的追踪、报告。

(8)生产绩效奖金的统计及比较。

(10)样品、原物料、标准用量的计算。

(11)订单产品标准用量的设(修)订。

第一部分让生产良性运转生产管理制度表格流程规范大全(三)品质管理

(1)负责组织质量管理、计量管理、质量检验标准等管理制度的拟订、检查、监督、控制及执行。

(2)负责组织编制年、季、月度产品质量提高、改进、管理、计量管理等工作计划。并对其组织实施、检查、协调、考核,及时处理和解决各种质量纠纷。

(3)负责建立和完善质量保证体系。制订并组织实施公司质量工作纲要,健全质量管理网络,制订和完善质量管理目标负责制,确保产品质量的稳定提高。

(4)配合人事部抓好全员质量教育工作。定期组织质量检查员、计量员、管理人员、各级领导、营销人员、维修人员、操作工等不同岗位的质量教育培训,强化质量管理,提高公司全员的质量意识和质量管理水平,加强对计量、质量人员的培训考核力度,建立和完善计量、质量人员执证上岗制度。

(5)负责对公司产品、工作和服务质量进行监督、检查、协调和管理。

(6)负责收集和掌握国内外质量管理先进经验,传递质量信息。

(7)负责公司质量事故的处理。参与由于产品出现质量问题引起的质量异议、退货、索赔等质量事件的处理。牵头组织调查、分析、仲裁、协调各种质量纠纷,并明确地提出处理意见。一般质量事故,由本部全权处理,重大质量事故,本部提出处理意见,报主管副总签署意见后,报总经理办公会议讨论,经总经理签字批准同意后,下文处理。

(8)负责建立和健全质量岗位责任制。明确各岗位职责、权利和义务,及时制订或修改并严格贯彻执行各项操作规程,教育员工严格遵守技术纪律。

(9)负责收集公司产品售后质量服务资料。定期或不定期地进行市场调查、客户抽查,及时撰写质量市场调查分析报告,提出改进意见和建议,为公司领导决策提供依据。

(10)负责编制年、季、月度产品质量统计报表。建立和规范原始记录、台账、统计报表质量统计程序,培训专、兼职质量统计人员,提高其业务水平和工作质量。

(11)负责定期进行质量工作汇报。定期在年、季、月度的生产经营计划平衡会上用口头或书面汇报,对于重大质量事故,组织专题分析会议集中汇报,特殊应急情况向主管领导或总经理个别汇报。

(四)产品开发

(1)负责制订公司技术管理制度。负责建立和完善产品设计、新产品的试制、标准化技术规程、技术情报管理制度,组织、协调、督促有关部门建立和完善设备、质量、能源等的管理标准及制度。

(2)组织和编制公司技术发展规划。编制近期技术提高工作计划,编制长远技术发展和技术措施规划,并负责对计划、规划的拟订、修改、补充、实施等一系列工作的组织和管理。

(3)负责制订和修改技术规程。编制产品的使用、维修和技术安全等有关的技术规定。

(4)负责公司新技术引进和产品开发工作的计划、实施,确保产品品种不断更新和扩大。

(5)合理编制技术文件,改进和规范工艺流程。

(6)研究和摸索科学的流水作业规律,认真做好各类技术信息和资料的收集、整理、分析、研究、汇总、归档保管工作,为逐步实现公司现代化建设的目标,提供可靠的指导依据。

(7)负责制订公司产品的企业统一标准,实现产品的规范化管理。

(8)编制公司产品标准,并按年度审核、补充、修订其内容。

(9)认真做好技术图纸、技术资料的归档工作。负责制订严格的技术资料交接、保管制度。

(10)及时指导、处理、协调和解决产品出现的技术问题,确保经营工作的正常进行。

(11)及时搜集、整理国内外产品发展信息,及时把握产品发展趋势。

(12)负责编制公司技术开发计划,抓好技术管理人才的培养,技术队伍的管理。有计划地推荐、引进、培养专业技术人员,搞好业务培训和管理工作。

(13)组织技术成果及技术经济效益的评价工作。

(14)负责公司技术管理制度制订的检查、监督、指导、考核、管理工作。

(15)按时完成公司领导交办的其他工作任务。

三、生产计划部职责范围

生产计划部受生产总监领导,直接向生产总监报告工作,生产计划部下属单位为各车间。部门职责如下。

(1)组织生产计划的制订,并经批准后实施。

(2)生产任务的调配,订单的审核、登记和分发。

(3)制订并实施生产日程计划。

(4)生产计划的检查和进度控制工作。

(5)受理、分析生产报表。

(6)生产预算的控制与管理。

(7)生产效率的管理与改善。

(8)制造方法的改善。

(9)实施标准生产作业方法。

(10)制造成本控制。

(11)生产现场管理。

(12)生产现场财产管理。

(13)生产负荷统计和产销平衡调度。

(14)负责用料管理与控制。

(15)产品质量控制,质量自检。

(16)负责各个车间的协调工作。

(17)安全生产检查与处理。

(18)与营销各部门沟通、联系、协调。

(19)其他相关职责。

四、物管部职责范围

物管部受生产总监领导,直接向生产总监报告工作。部门职责如下。

(一)物料管理

(1)做好与技术开发部、生产计划部、供应部、机电设备部的协调工作,确保物料需求和消耗信息链畅通。

(2)退货处理。

(3)材料、辅料、部件、机械、工具等的库存调查。

(4)现场物料消耗的调查、研究、分析、报告。

(5)制订并实施标准存量,实施存量控制。

(6)呆料、滞料、废料的报表编制,并经批准后处理。

(7)物料补充计划的编制,并传递给供应部。

(8)物料入库办理,物料检查,入库记账核算。

(9)物料入库日报、周报、月报、季报的编制。

(10)物料出库办理,出库记账核算。

(11)物料出库日报、周报、月报、季报的编制。

(12)退货的记账核算。

(13)物料盘存,制订盘存报表及核算。

(14)其他相关职责。

(二)成品管理

(1)做好与生产计划部、营销各部门的协调工作,确保成品需求和销售信息链畅通。

(2)成品退库处理。

(3)成品、半成品库存调查。

(4)实施成品、半成品存量控制。

(5)滞销品、次品、废品报表的编制,并经批准后处理。

(6)成品、半成品存量表的编制,并传递给生产计划部和营销各部。

(7)成品、半成品入库办理,检查与记账、核算。

(8)成品、半成品入库日报、周报、月报、季报的编制。

(9)成品、半成品出库办理,并进行出库记账核算。

(10)成品、半成品出库日报、周报、月报、季报的编制。

(11)退库成品的记账核算。

(12)成品、半成品的盘存,编制盘存报表及核算。

(13)其他相关职责。

(三)运输管理

(1)运输计划的编制与实施。

(2)运输作业与运送管理。

(3)包装作业与包装物料管理。

(4)外运机构的联系及合同洽谈、签订,费用结算。

(5)运输车辆管理。

(6)车辆油耗管理。

(7)运输保险与运输事故处理。

(8)作业报表编制与报送。

(9)与营销各部门、各办事处沟通协调,确保货品安全、完整。

(10)其他相关职责。

(四)异地成品库存管理

(1)做好与生产计划部、营销各部门的协调工作,确保成品需求和销售信息链畅通。

(2)成品退库处理。

(3)成品库存调查。

(4)实施成品存量控制。

(5)滞销品、次品、废品报表的编制,并经批准后处理。

(6)成品存量表的编制,并传递给物管部,由物管部处理。

(7)成品入库办理,检查,记账、核算,成品入库日报、周报、月报、季报的编制。

(8)成品出库办理,出库记账、核算,成品、半成品出库日报、周报、月报、季报的编制。

(9)退库成品的记账核算。

(10)成品盘存,编制盘存报表及核算。

(11)其他相关职责。

五、设备部职责范围

设备部受生产总监领导,直接向生产总监报告工作,下属部门为机电科、设备科、修理车间。部门职责如下。

(1)编制设备采购、维修、报废计划,并经批准后实施。

(2)设备检查、管理工作。

(3)设备保养维修工作。

(4)参与定额制订。

(5)修理车间的管理。

(6)设备改良、技术改造。

(7)进行设备使用培训、进行操作规程的制订。

(8)设备实物账的核算。

(9)设备账、卡管理。

(10)设备调拨和转移管理。

(11)预算编制,并在经批准后实施。

(12)工具收发、管理、实物核算。

(13)工具检查和管理。

(14)工具制作和维修。

(15)参与生产能力分析。

(16)作业报表的编制与报送。

(17)各种能源的核算与分配工作。

(18)设备及工具的安全使用检查与处理。

(19)其他相关职责。

六、技术开发部职责范围

技术开发部受生产总监领导,直接向生产总监报告工作。部门职责如下。

(1)参与新产品开发,负责产品工艺设计。

(2)主持成本定额、标准工时、标准用料的制订和修订。

(3)现有产品在设计上的研究与改良。

(4)客户原样蓝图定制(或委托加工)的研究与保管。

(5)企业布置、生产线布置。

(6)工艺流程设计与改善。

(7)样品制造进度控制。

(8)新产品使用说明与使用跟踪。

(9)各项操作规范的制订与检查(含样品制造)。

(10)一线工人作业方法的设计、改善、简化、策划与推行。

(11)订单标准用量的制订和修订。

(12)会同企划部做好产品企划。

(13)参与产品推广方案的制定。

(14)会同财务部实施定额考核。

(15)其他相关职责。

七、质量管理部职责范围

质量管理部受质量总监领导,直接向质量总监报告工作。部门职责如下。

(1)制订质量准则,经批准后实施。

(2)原料入厂质量检验的执行及异常情况处理。

(3)生产过程中质量的检查与记录。

(4)成品检查与记录。

(5)外协质量检验。

(6)成品各项功能测验。

(7)检验器具的使用与保管。

(8)质量异常的处理与追踪。

(9)协同处理质量投诉。

(10)执行质量管理的各种活动。

(11)质量问题分析、报告。

(12)质量体系的推行。

(13)质量体系的组织认证。

(14)其他相关职责。

八、物资采购供应部职责范围

物资采购供应部受生产总监领导,直接向生产总监报告工作。部门职责如下。

(1)根据市场与生产需求,负责制订采购计划,经批准后组织采购实施。

(2)供应商的选择与考评。

(3)采购合同的签订和实施。

(4)采购预算的编制,经批准后实施。

(5)采购成本的控制。

(6)受理各类购入申请。

第二节生产部门各岗位职责综述

一、生产总监岗位职责

(1)全面管理企业生产和技术开发工作,组织生产部按照企业制订的工艺流程进行生产,并在总经理批准下组织技术开发部门对工艺流程进行改进。

(2)负责组织拟订生产、技术、供应、机电、质量各部门内部机构设置方案和内部管理方案,提高管理效率。

(3)负责组织设备增减计划的制订、设备的维护保养,努力提高设备的使用效率和完好率。

(4)负责组织制订生产、供应、技术开发等工作计划,协调生产环节各部门的关系,以及生产环节各部门与企业其他部门的关系。

(5)负责生产队伍的建设与考核工作。

(6)参与企业生产战略规划和年度、月份计划的制订。

(7)及时处理企业生产运作过程中出现的其他问题。

二、生产计划部经理岗位职责

(1)结合企业的经营目标和生产实际,为决策层提供生产规划方面的建议、方案。

(2)为实现企业的经营目标提供生产方面的保证。

(3)对企业的生产环节进行计划、组织、控制,并创造一个文明、安全、无污染的生产环境。

(4)负责对本部门下属员工的考核评价、教育指导和提升、转职申报等工作。

(5)代表本部门处理协调好与决策部门或其他部门的关系。

(6)完成生产总监交办的其他任务。

三、制造部经理岗位职责

(1)根据生产加工流程和技术要求确定所需人员的资格条件、工作步骤,对工作任务进行合理的分配。

(2)随时了解并分析物料市场的供应状况,对未来的供应趋势进行预测,完成相关的分析报告。

(3)与研发部门密切合作开发新产品,不断更新生产技术和工艺流程,以提高产品质量。

(4)制订与实施库存计划和生产成本控制计划。

(5)负责与供应商进行价格谈判。

(6)编制本部门的预算,审批部门工作各个环节的费用。

(7)协调制订维修、改造生产设施和设备的工作制度和工作流程。

(8)负责本部门员工的任用、培训和考核等各项工作。

(9)完成生产总监交办的其他任务。

四、技术开发部经理岗位职责

(1)制订并组织执行本部门的年度工作计划。

(2)制订并推进相关业务的技术与项目管理体系。

(3)编制和审批企业相关项目的施工计划,定期分析总结项目施工任务完成情况,及时解决项目施工活动中遇到的问题。

(4)负责所有在施项目的安全管理。

(5)贯彻落实国家技术法规、标准,组织工程项目的报验。

(6)负责本部门的成本费用核算与控制工作。

(7)负责本部门内部员工的招聘、考核、培训、管理工作。

(8)支持与协调本部门与其他部门之间的工作,配合相关部门完成企业相关技术资质的认证。

(9)完成生产总监交办的其他任务。

五、车间主任岗位职责

(1)按企业下达的生产任务,安排月、日生产进度,并落实各项生产指标,全面完成生产计划。

(2)结合企业车间的生产与管理工作,紧密联系员工的思想实际,做好车间员工的思想工作,做好车间精神文明建设。

(3)科学管理,严格要求,健全与落实各项管理制度,特别要抓好“质量第一”、“安全生产”与“节约能源”制度的管理工作,降低产品成本,提高生产效率与经济效益。

(4)切实重视车间建设,全面提高车间素质。

(5)积极组织车间员工的培训活动,不断提高员工的业务水平与工作能力。

(6)完成生产总监交办的其他任务。

六、质量主管岗位职责

(1)负责监控工艺状态,将工艺参数改变对产品造成的影响进行认定,并论证设定的合理性。

(2)根据企业的整体质量状况提出质量控制方案,监控产品的质量。

(3)定期对现有的工艺或质量控制方案进行评估,并做出适当的改进。

(4)制订企业产品质量的检验标准和产品信息反馈的统计流程。

(5)处理客户的反馈意见,依据反馈改善质量控制。

(6)总结产品的质量问题,并配合相关部门及时加以解决。

(7)负责来料检验及出货评审工作。

(8)协助跟踪产品的使用情况,并提供相应的改进意见。

(9)完成生产总监交办的其他任务。

七、生产调度人员岗位职责

(1)按照企业的主进度计划,来安排流水线的工作进度。

(2)负责按程序变化或其他因素的变化调整生产计划。

(3)协助生产主管解决产品线冲突的问题。

(4)协助主管制订本岗位的操作规程。

(5)按时完成上级主管交办的其他任务。

八、总工程师岗位职责

(1)领导企业的总体工艺设计工作。

(2)对企业的重大工艺研究项目进行审批,并做出最终的决策。

(3)审批重要的工艺文件。

(4)对生产工艺的变更进行审批。

(5)签发企业内的各项工艺管理制度和主要奖惩条例。

九、工艺主管岗位职责

(1)在企业总工程师的领导下,负责企业的工艺技术工作与工艺管理工作,认真贯彻国家技术工作的方针、政策与企业的有关规定。组织制订工艺技术工作近期和长远发展规划,并制定技术组织措施方案。

(2)组织编制企业产品的工艺文件,制订材料消耗的工艺定额;根据工艺需要,设计工艺装备并负责工艺工装的验证和改进工作;设计企业、生产车间工艺平面布置图。

(3)组织工艺人员深入企业的生产现场,掌握生产质量情况;指导、督促生产车间的工艺员及时解决生产中出现的技术问题,搞好工艺技术服务工作。

(4)负责新产品图纸的会签与新产品批量试制的工艺工装设计,完善试制报告和有关工艺资料,参与新产品的鉴定工作。

(5)负责企业内部工艺技术管理制度的起草与修订工作,组织生产车间工艺人员做好工艺管理,监督工艺纪律的执行情况。

(6)组织领导新工艺、新技术的试验研究工作,抓好工艺试验课题的总结与成果鉴定,并组织推广应用。做好工艺技术资料的立卷、归档工作。

(7)协助有关部门做好对企业员工的技术培训与教育。

(8)积极开展企业内部的技术攻关与技术改进工作,负责的签署对技术改进方案与措施签署意见,不断提高工艺技术水平。

(9)负责本部门人员的管理工作和企业各部门工艺人员的业务领导和考核工作。

(10)负责本部门方针目标的展开和检查、诊断、落实工作。

(11)完成总工程师交办的其他各项临时任务。

十、技术人员职责

(1)负责组织企业的工艺设计工作和工艺文件编制工作。

(2)组织技术人员开展工艺研究与试验。

(3)组织工艺分析和审查工作。

(4)编制工艺管理的各项制度。

(5)督促和抽查工艺文件执行情况,及时帮助车间解决工艺技术问题。

(6)定期组织工艺大检查,不断总结经验,提高工艺管理水平。

(7)组织开展企业范围内的全员技术革新活动,不断改进和完善工艺设计。

(8)做好企业工艺技术资料的整理、分析、总结和归档保管工作。

十一、生产车间技术工人岗位职责

(1)组织好新生产工艺的实施工作。

(2)做好技术培训,向操作人员讲清材料性能、工艺条件和技术关键措施等。

(3)做好工艺上的检查和薄弱环节的控制。

(4)做好日常工艺检查和考核工作。

(5)参与企业内部工艺改进的研究与试验。

(6)做好生产车间工艺资料的整理、总结和归档保管工作。

十二、班组长岗位职责

(1)在生产车间主任的领导下具体负责本班组各工序对工艺文件的严格执行,经常督促检查。

(2)组织操作工人开展互帮互学活动,提高工人执行工艺的自觉性与技术水平。

(3)指导并帮助操作工人正确地按工艺要求进行操作,随时解决工艺执行中遇到的疑难问题。

(4)收集操作工人对改进工艺的合理化建议,并及时向生产车间领导汇报或向技术部门反映。

(5)督促生产车间各班组间的工艺交接工作,使其按企业规定的要求进行操作。

十三、生产调度主管岗位职责

(1)在生产总监的领导下,严格贯彻上级有关生产方面的方针、政策,根据企业的年、季、月度生产计划和公司内各项任务的要求,负责编制生产作业计划和辅助生产作业计划,并组织检查、落实和考核。

(2)根据新产品试制计划和生产技术准备的综合计划,编制本部门的生产技术准备计划,并组织实施。

(3)加强统一指挥,组织并领导企业的生产调度工作,定期召开生产调度作业会,严格按企业生产作业的计划进行督促、检查,对生产过程中出现的问题,及时协调平衡,搞好均衡生产。

(4)负责企业生产管理制度的起草和修订工作,并督促贯彻执行。

(5)加强对在制品、工位器具和工位模具管理,定期组织抽查、盘点活动。

(6)负责办理全公司工艺性外委协作和产品零件的外委外购合同的签订,承接外来修理加工等任务。

(7)根据企业的生产计划和生产需要,向工艺、动力、供应等有关部门提出需要解决的关键问题,并检查其完成情况。

(8)组织安排企业内部各级调度人员的业务学习,提高业务管理水平。

(9)负责做好生产作业统计工作,按时填报生产报表。

(10)根据企业方针目标展开工作,负责本部门内方针目标展开、落实、诊断、检查。

(11)按时完成企业临时布置的各项任务。

(12)对由于计划不周,调度工作不力而影响产量、品种计划的完成或达不到均衡生产要求的情况负责。

(13)对所下达调度命令的正确性负责。

十四、生产调度员岗位职责

(1)按照生产作业计划组织企业的生产活动,要做到指挥明确,组织严密,均衡地完成计划。

(2)严格执行企业生产调度会议上的各项决定与上级领导的指示,要做到执行及时,并对执行的情况随时进行检查。

(3)了解生产作业情况,掌握企业的生产动态,协调供、产、销、运各部门,做好综合平衡。及时了解并掌握各生产车间的生产、原料供应与产品的库存等情况,对于不平衡的现象要及时进行协调,并加以妥善解决。

(4)详细掌握企业的水、电、汽等设备的运行与供应情况,保证企业生产工艺的稳定。保证水、电、汽、煤气等的工艺要求,及时调节,平衡分配。

(5)掌握企业主要工艺指标的执行情况,主要生产设备的开、停机情况,以保证安全,稳定生产。

(6)经常深入生产现场进行生产作业的调查与检查,对薄弱的生产环节进行现场调度,并处理当班生产过程中出现的各种问题。掌握情况要准确,处理问题要及时,保证企业的正常生产。

(7)协调相关部门做好生产设备的检修工作,协调、联系工作要及时,以尽快完成设备的检修任务。

(8)对当班过程中出现的生产事故,要组织好抢救工作,防止事故的扩大,妥善处理生产现场情况,尽快恢复生产。同时要向上级领导与企业的安全部门汇报。

(9)负责对当班生产情况的综合分析,并总结前一天的生产、运输、设备检修以及产量的完成情况等,编写调度日报表并及时报送相关部门。

(10)认真、准时地做好交接班工作,严格按照企业的规定执行,在交接的过程中,要做到交接清楚,重点突出。

十五、采购部经理岗位职责

(1)全面负责企业采购部的工作,提出企业的物资采购计划,报生产总监批准后组织实施,确保各项采购任务的按时完成。

(2)调查研究企业各部门物资需求及消耗情况,熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况,做到供需心中有数。

(3)督促指导下属开展业务,不断提高业务技能,确保企业生产物资的正常采购量。

(4)审核年度各部门呈报的采购计划,统筹策划和确定采购内容。减少不必要的开支,以有限的资金,保证最大的物资供应。

(5)要熟悉和掌握企业所需各类物资的名称、型号、规格、单价、用途和产地。检查购进物资是否符合质量要求,对企业的物资采购和质量要求负有领导责任。

(6)监督参与大批量商品订货的业务洽谈,检查合同的执行和落实情况。

(7)按计划完成企业各类物资的采购任务,并在预算内尽量减少开支。

(8)认真监督检查各采购人员的采购进程及价格控制。

(9)在企业内部管理工作例会上,定期汇报采购落实结果。

(10)每月初将上月全部采购任务的完成及未完成情况逐项列出报表,呈生产总监及财务部经理,以便于上级领导掌握企业的采购项目。

(11)督促指导采购人员在从事采购业务活动中,要遵纪守法,讲信誉,不索贿,不受贿,与供货单位建立良好的关系,在平等互利的原则下开展业务往来。

(12)负责对下属员工进行教育与培训。

十六、采购部主管岗位职责

(1)协助采购部经理办理企业的采购事宜,以保证物资的正常供应。

(2)与供应商建立良好的合作关系,确保以最合理的价格采购到符合标准的物品。

(3)对采购物品的出入库手续和数量进行监督,并及时解决有关的技术问题,尽量压缩费用开支。

(4)合理安排下属员工的工作,全面安排采购计划,保证采购工作的顺利进行。

(5)随时了解市场信息,比值论价,降低费用开支。

(6)检查并监督进口物品的报关工作,做到手续齐全,资料齐备。

(7)协助采购部经理检查月末盘点工作。

(8)按时完成上级指派的其他工作。

十七、采购员岗位职责

(1)随时掌握企业各部门物资需求及各种物资的市场供应情况,掌握财务部及采购部对各种物资采购成本及采购资金控制情况,熟悉各种物资的采购计划。

(2)严格审核采购合同中的款项,订购业务必须上报经理或主管,经过研究后才可以付诸实施。

(3)对于采购物资,要做到在物美价廉的基础上,尽量选用优质产品;对于季节性的物资如部门尚未提出申购计划,应及时提供样板、信息,供经营部门参考。

(4)经常到各部门了解物资的消耗情况,根据需求订购;尽量避免积压商品,提高资金周转率;经常与仓库保持联系,全面了解掌握库存商品的情况,有计划、有步骤地安排好各项事务。

(5)严格把好质量关,对不符合质量要求的物资要坚决拒收;根据企业的生产情况,积极争取订购货源,按“畅销多进、滞销不进”的原则,保证充足的货源。

(6)企业各部门急需的物资要优先采购,并做到按计划采购;认真核实各部门的申购计划,根据仓库存货情况,定出采购计划;对常用物资按库存规定及时办理,与仓管员经常沟通,做好物资使用的周期性计划工作。

(7)严格遵守企业的财务制度,遵纪守法,不索贿、不受贿,在平等互利的原则下开展业务活动;购进物资要尽量做到单据(发票)随货同行交仓管员验收,报账要及时,不得随意拖账、挂账。

(8)努力学习业务知识,提高业务水平,接待来访业务要热情有礼,外出采购时要注意维护企业的形象、利益和声誉,不谋私利。

(9)严格遵守企业的各项规章制度,服从上级领导的工作安排。

十八、收货主管岗位职责

(1)严格遵守企业有关收货的各项规定。

(2)负责检查收货员工的出勤情况及仪表、仪容。

(3)负责维持正常的收货秩序,收货工作所有问题的解决不超过24小时。

(4)负责协调并维持与供应商及送货人的良好合作关系。

(5)负责调配收货员工的收货工作。

(6)严把物资的质量关,按企业的制度规范执行质检程序。

(7)严格要求收货员工,按收货流程执行验收工作,特别是严格执行扫描程序收货。对无条形码的物资,必须在收货部区域内粘贴完毕才可以收货,指导供应商正确地粘贴条形码。

(8)负责保管所有的收退货资料及单据,并及时归档整理,使档案管理整齐、有序、完整,便于查档。

(9)检查地磅是否准确。

(10)负责所有叉车司机的培训管理和各种电动、手动叉车的保管使用。

(11)负责对收货周转仓库的管理;指导仓库货物的合理摆放;确保所有物资的码放安全;清楚划分收货、退货区域;杜绝闲杂人员进出收货区、周转仓。

(12)负责所有收货门口的控制管理。

(13)负责所有本部门员工的培训、评价、升迁等工作。

(14)负责本部门区域内的清洁卫生、安全消防、安全作业,避免工伤事故和物资损坏事故的发生,做好安全防火、防盗工作。

(15)负责与其他部门的协调工作。

(16)保证所收的物资及时运送到企业车间相应位置。

(17)保障收货办公区、收货区、周转仓干净整洁。

(18)接受供应商及车间和财务人员的查单。

(19)负责指导本部门所有用具的正常维护和安全操作。

(20)核对收货报表、解决遗留问题。

十九、物资验收员岗位职责

(1)按时参加部门会议,服从收货主管安排的工作,阅读岗位工作日志,做好接班工作。

(2)严格按验收程序进行物资验收。

(3)验收物资采用开箱抽检、感官检验等方法,参照企业有关质量标准进行。

(4)负责把好收货物资的质量关。

(5)优先验收易坏、易腐的生产物资。

(6)确保条形码与物资的对应准确无误。

(7)执行扫描原则,用终端逐一进行条形码检验,保证所有条形码均有效。

二十、仓储主管岗位职责

(1)主要负责安排企业仓库工作人员的日常工作,保证物资进、出库的有序、准确、准时。

(2)合理对货位进行安排,以做到物资码放整洁、清晰,便于操作,确保库容得到最充分的利用。

(3)提升仓储的管理水平,确保突发(或困难)问题的及时、顺利解决。

(4)想方设法提高仓库各项资源的利用率,降低单位成本。

(5)努力改进各项操作规程、管理工具的方法,使仓库的管理更趋合理完善。

(6)定期与财务部门进行对账。

(7)对下属员工进行必要的岗位知识培训,同时对下属员工工作进行激励及评价。

二十一、仓库值班员岗位职责

(1)熟悉业务,认真钻研,提高业务水平。

(2)积极妥善地处理好职责范围内的一切业务。

(3)坚守工作岗位,不做与值班无关的事项,不得擅离职守。

(4)重大、紧急和超出职责范围内的业务,应及时地向上级业务指挥部门、企业领导汇报和请示,以便把工作做好。

(5)增强安全责任意识,保守机密,不得向无关人员泄露有关仓库内部的情况。

(6)维护好室内秩序和环境,严禁他人在工作时间大声喧哗。

(7)禁止无关人员随便进入仓库值班室。

(8)按规定时间交接班,不得迟到早退,并在交班前写好值班记录,以便分清责任。

(9)遇有特殊情况须换班或代班者必须经主管同意,否则责任自负。

(10)坚持批评与自我批评。

(11)团结互助,互相尊重。

(12)完成仓储主管的临时工作安排。

二十二、仓管员岗位职责

(1)对物资的保管和收发负有重要责任,严格审查各部门物资领用计划表,与库存核对后,缺口物资报采购主管。

(2)按照采购单内容和数量,办理验收手续。

(3)认真执行物资管理制度,加强对库存物资的管理、检查,把防火、防盗、防蛀、防霉烂等安全措施和卫生措施落到实处,保证库存物资的完好无损;物资存放做到有条理,美观大方。

(4)在办理验收手续后,应及时通知有关部门取货。

(5)定期抽查物资是否账、物、卡相符。

(6)管理好企业的生产物资,做好物资的收、发、存、报损等手续,每月报出物品盈亏情况,做到日清月结。

(7)协助采购部经理跟踪和催收应到而未到的物资。

(8)服从分配,按时完成领导指派的工作。

二十三、出库管理员岗位职责

(1)负责货物入库过程中人员的选派与相关工具的选用,并安排好工具的使用时段,以及人员的工作时间、地点、班次等。

(2)严格按照出库凭证发放货物,以做到卡、账、物相符。

(3)对货物进行严格的复查,当出库货物与所载内容不符合时应及时处理,视具体情况,对出库货物进行加工包装或整理。

(4)严格监督货物的装载上车,进行现场指挥管理。

(5)按时完成上级主管交办的其他任务。

二十四、搬运员岗位职责

(1)做好与上一道工序的衔接和配合,保证物资入库和出库的移动和搬运,不发生各种不合理的停顿。

(2)按照搬运业务规定进行,搬运物资时做到轻拿轻放,不野蛮搬运和装卸。

(3)根据各种物资的不同特性,合理选择和使用搬运作业设备和工具,做好日常维护和保养。

(4)根据特殊物资对搬运作业的要求,做出搬运作业设计,合理安排搬运人员和设备。

(5)加强搬运作业的安全生产管理,不发生各种安全事故。

(6)按时完成上级主管交办的其他任务。

二十五、理货员岗位职责

(1)主要负责物资的整理、拣选、配货、包装、复核、置唛与物资的交接、验收、整理、堆码等。

(2)核对物资的品种、数量、规格、等级、型号和重量。

(3)按照凭单上的内容拣选物资。

(4)对拣出的物资进行仔细的复核。

(5)检验物资的包装、标志,对出库待运的物资进行包装、拼装、改装或加固包装,对经拼装、改装和换装的物资填写装箱单。

(6)在出库物资的外包装上标注收货人的标记。

(7)按物资的运输方式、流向和收货地点将出库物资进行分类整理、分单集中,填写物资启运单,通知运输部门提货发运。

(8)对物资进行搬运、整理、堆码。

(9)鉴定货运质量,分析物资的残损原因,并划分运输事故责任。

(10)办理物资交接手续。

(11)按时完成上级主管交办的其他任务。

二十六、专职安全员岗位职责

(1)组织企业生产车间成员学习安全法律、法规、法令,以及本企业的安全规章制度和安全技术、生产卫生知识,交流经验,提高安全技术素质。

(2)协助生产车间主任经常对本车间成员,特别是新员工和调换工种的员工进行安全教育,督促其爱护和正确使用安全防护设施,认真执行安全作业规程和规章制度。

(3)经常检查各种生产设备的安全装置和防尘防毒设施,发现问题及时向车间主任反映并监督解决,保证其经常处于良好状态和正常运行。

(4)协助生产车间主任和有关部门检查有毒有害、易燃易爆等危险物品的运输、保管和使用情况,保证安全。

(5)发生伤亡或中毒事故应立即报告,并积极参加抢救工作,协助车间主任分析事故原因,采取有效措施,防止事故重复发生。

(6)督促生产车间主任按规定及时领取和发放个人防护用品,指导员工正确使用。

(7)有权协助车间主任制止任何人违章指挥、违章作业,并协助班组长将情况及时向上级及有关职能部门报告。

(8)发现企业的生产设备、作业环境存在明显重大事故隐患,随时可能危及员工生命安全或财产损失的紧急情况下,有权协助生产车间主任停止作业,组织员工立即撤离危险岗位,并及时向上级报告。 x1Di8DY2BAhLJmD9WMmj2DwvJF1WHRoi5NBqBHyg42vt9YQltov4/jsRIx+lGmdv

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