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小白领公司实用四板斧

“来,尝尝这个。”

刚进公司那会儿,我大学刚毕业,还有着浓浓的书卷气。进公司一个月后就碰上了日本的“盂兰盆”节(日本传统节日,类似中国的清明节,在外工作的日本人要返乡祭祖),按规定放假一周。利用这个难得的假期,我去了青海湖玩。回来时想到公司里还有因工作走不开的部分留守同事,就买了些当地特产——雪山牌咖喱牦牛肉干。

周一进公司后,我把那些牛肉干交给了总经理秘书,托她分发给大家。她示意我自己做这件事。我就拿着东西走到每个人位置前,对他们说,“来,尝尝这个。”他们都用微笑向我表示了谢意,中午休息的时候,还有些好奇的同事来向我打听旅途见闻。

这句话后来成了我们常常说起的一句话。就连公司老板从日本回来,也会给我们带些日本小点心,他同样走到我们每个人的座位前,一鞠躬,用生硬的中文说上一句,“来,尝尝这个。”

今年的“盂兰盆”节已经结束了,我们每个人都吃到了广州的“椰蓉麦芽糖柚皮”、千岛湖的“八宝茶”、新疆的无花果干……同事间的关系也因此十分融洽,还有同事自发组织了一块儿游山玩水呢。

“啊,是吗?”

办公室里当然也有聊天,但一切的谈话都要点到为止,所谓距离保持美感嘛。午间休息的时候总有人喜欢高谈阔论的,什么政治、军事、高科技、股票、哪里哪里又发生了什么灾难等等……其实人手一台电脑,从早上九点进公司大家都一直挂在网上的,对于这些消息,你知、我知、大家都知,实在没什么可炫耀的,所以切忌刨根问底,因为很有可能,他们知道的也不过是皮毛,互相心照不宣而已。所以即使好奇,顶多回应一句,“啊,是吗?”足够了。想更进一步知道,自己上网查好了。要是事事打破砂窝问到底,“谈话粥”很可能就“煲”不下去了。

“对不起,工作第一。”

工作上的合作与个人的看法、喜好是完全无关的。我负责第一个客户的时候,还不太了解行业原则。底下印刷厂送上来的打样稿,只看了看文字无误,就送交客户了。后来和我搭档的营业担当知道了,星期六一个电话把我叫进公司,“你有没有用放大镜看过,色套得准不准?有没有复印一份留底?复印的那一份要标明日期,否则出了问题,没有依据!”他说得其实挺在理,但当时我觉得他虽然是师哥,但和我是平级,营业部长都没这样严厉的说我呢,想着想着就觉得委屈了,还是双休日,也不让人休息!泪水吧嗒吧嗒掉。我抹抹泪,就回家了。

周一去公司,打开笔记本电脑,就看见屏幕上贴了一张即时贴。“对不起,我不该这样严厉批评你,应该告诉你怎么做。但是你的小姐脾气也很大呀。好了,工作第一,十点我们一起去客户那里吧。”因为那句“对不起,工作第一”,我重新反省我自己,确实,入行之初,自己的专业知识少得可怜,不仅不谦虚地承认错误,还耍小性子,这种强烈的个人情绪可是女孩子在工作中最易犯的大错误啊。幸亏没出什么大漏子,要不然,还会拖累了合作伙伴。

在以后的工作中我始终记得这句话。因为同事之间合作的目的其实很简单:争取最大利益。在自己无权挑选合作者的情况下,同时放弃自己的好恶。因为同事不是男友或丈夫,由不得你撒娇发脾气。

合作时如果不幸和同事发生争执,可以搬出这句话来,在这个前提下适度保留自己的见解和方案。如果觉得沟通实在有问题,也可以在有上司的情况下表达出来。(最好不要在有客户在场的情况下内部发生争执,以免感觉像内讧)

“你刚才说的我很同意,不过……”

在开会的时候,这句话会很有用。一个公司内部的会议,是向上司和同事展示自己能力和才华的重要机会,也是和同事、老板之间沟通的最佳渠道。如果在会议上从头到尾保持沉默或者在大家进行讨论时一言不发,同事,尤其是领导,就会完全忽视你的存在。怎样为自己制造更多的有利空间,并以此来引人注意,表明自己的地位呢?学会有技巧地在会议中途插话很有必要。

当然了,不是为了发表意见而发表意见的,说出的话一定要有新的角度、有建设性。如果有足够支持的依据,让你不同意其他同事的言论,绝对要避免人身攻击和否定性的评论,可以委婉地提出自己的看法:“你刚才说的我很同意,不过,我认为还有另一种做法或许更有效。”

用这种委婉的方式主要可以让对方理解,你并非向他的权威挑战。这样可以避免树敌。

5 不说别人坏话

烦人的人际关系

问一问现在的年轻OL,“你最烦恼的事情是什么?”半数以上的人会回答是工作单位里的人际关系。据说很多人成年以后的不愉快都来自这种人际纠葛。不像学生时代时可以互相挑选朋友;不像谈恋爱时,对对方不满了可以提出分手;不像和好朋友相处,想见的时候才见,不想见的时候也不用担心对方会生气。工作环境中遇到的人事变化完全不受个人掌控,确实是生活中的一大烦恼来源。如果一个人可以完全不为这而烦恼,可以说实在幸运,本人也应该相当完美。当然了,这样的例子在实际生活中是少之又少的。

其实,办公室里的人际关系很单纯:强的人胜出,弱的人只能甘拜下风。就算人和人是不同的,但终究是强者胜。不是说弱者就缺乏常识或者无能,但强者天生一种政治能力,可以逐渐扩大势力范围,在她的势力范围内她甚至可以订立这个小集团的法律规则,很多人也会因为怕麻烦而心甘情愿卷入这样的小集团。

不过,在办公室里的“强者行为”可以分成两种。即,如果不和强的势力在一起,就必须面临两种选择,一种是“被说坏话”、另一种是“被干涉”。弱者势必要在这两种可能之间选择一种。要么被排斥在集团之外,被她们议论是非;要么就是参与集团,被强者干涉私生活。

我有一个女同学,大学毕业后进了一家相当规模的集团公司。刚进去的时候因为不想被别人说长道短,就加入了强者组织的小集团里。

在小集团里,只要说说别人的坏话,就可以交到同出同进的“朋友”了。对于集团头头对自己私生活的干涉,比如,“这件衣服哪里买的?多少钱?”或者“昨晚去了哪里?和男朋友约会了?”等等,她也都能忍受。

最令她不能忍受的就是必须要和大家一起说别人坏话这件事。每次都会受到良心谴责,同时觉得自己的性格正在一点点扭曲,她讨厌那样的自己。但是每次和她们在一起,就像被卷进了一个巨大的漩涡一样,因为总是在听别人议论是非,有时情不自禁的,自己也会开始议论起别人。好几次,她见到我时心情都很沉重,一个劲地问我,她是不是变坏了?为什么自己会变成那样子等等。

分析>>>为什么去说坏话?

在办公室可以拉帮结伙的强者们,本身并不如此强壮。她们本身也是弱者,因为害怕孤独,怕到没有办法,为了不让别人说自己的坏话,只好先说别人的坏话。这其实只是一种自我防卫,所以可以靠这个办法组织到一批弱小者。

这样一来,就形成了一个恶性循环,越是害怕和圈子外的人交往,视野就越来越狭小,只能看到自己身边那些人。当圈子外的人都被议论完以后,她们就会把注意力集中到自己周围人身上。也是因为觉得孤独,所以就很希望抓住彼此,“我们互相之间可是无话不谈的朋友啊”。为了确认这一点,她们又会千方百计打听彼此的情况。再将这些情况作为交换友谊的凭证,结果就是一传十,传了个人尽皆知。

而且坏话本身就具有一种摧毁人际关系的力量。有些办公室同事之间,本来是关系很好的朋友,可是为了偶尔的所谓“合群”,彼此讲了一些对方的坏话后,她们之间的友情也结束了。因为坏话就是用来传来传去的。而我相信,在她办公室里的那些“强者”团体,其实也是因为胆小、害怕孤独而团结在了一起。

实践:

在重新审视分析了自己的工作环境后,她发现大家果然都是因为害怕所谓的不合群而聚在了一起。不管怎么说,一个办公室里的女同事,基本上年龄都相仿,担心的问题也差不多。既然大家都很胆小,自己为什么不能表现得强大一些呢?再往深处想,发现其实没什么事需要害怕。这么一想,她就觉得再没必要去说别人的坏话了,眼前的世界也突然变得宽广了许多。

当她发生了如此明显的变化以后,她自然就成了众人新的议论对象。但是那些坏话,本来就是由那些小团体制造出来的。当她在那个小团体中的时候,自然由她们来告诉她。现在她脱离了这个团体,坏话也就听不到了,也不会受到坏话的威胁。

结论:

在办公室里,永远的强者只有一种,就是不说别人坏话的人。

当她意识到这一点后,她开始有意识地提醒自己注意,不在任何工作场合说别人的坏话。就算被别人说了难听的坏话,自己也绝不开口攻击别人。一开始她是为了得到别人暗地里的赞扬,慢慢的就变成了一种自我约束。

这样做以后,有什么变化呢?首先是关于她的坏话在无形中消失了,主要是大家都觉得她这样做是正确的,不愿意再去伤害她。人心本是善良的,原本就是为了保护自己而结成的小团体渐渐也在无形之中消失了。不久,原先这个小团体的一个成员这样跟她说,“你从不说别人坏话,真是很了不起”,后来她才知道,其实那个团体里的成员都很尊敬她的做法。只要不在背后说别人坏话,就可以成为一个很好的公司职员。这就是办公室人际交往的一个准则。

不过她在办公室里不说的话,还是会在一个远离办公室的地方一吐为快。办公室里的人事纷争,她会和一点关系都没有的朋友倾诉,或者是和自己的男朋友、家人倾诉。

人非圣人,没有必要真的违背自己的本性,说人是非也不是不可以。我想,只要注意到当事人的感受,在她听不见的地方说,已经是一个很不错的OL了。 VpEOUPWFjL7T6+rUH7enN1+rqcYgkChfL8GCK++CUEY1jevEqOijde51ow9mNNtV

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