了解行业,至少要了解对手是谁
工作之前,你应该先了解些什么?行业,包括你的对手。同你的校园生活一样,职场生涯中也有很多人再与你竞争,甚至更为激烈和残酷。
每个人都希望自己在竞争中取胜,同时创造出价值,能够快速成为领导欣赏的对象,然而,要做到这些却不是简单的事情。
初入职场的你,首先要知道的就是对手是谁,只有明确了竞争对象,你才能找到合适的对策及取胜的办法。有些新人,一味埋头于自己的工作中,以为顺利完成它们,就能平安度过职场,事实上却不是如此。你不在意对手,而他们却都盯着你,你的优势和劣势,他们都看在眼里,记在心上,这对你来说,算是一个危险信号。
当然,另一些新人在这方面做得很好,他们不仅了解自己的对手是谁,还留心观察大家在工作中的细节,学习别人的优点,巧妙地回避劣势,结果是,这些人在短时间里成为了职场新秀。
新人故事
张丽和李蕾是大学同学,两人今年刚刚毕业,在校园招聘中同时被一家商贸企业看中,张丽担任行政部文员,李蕾则是销售专员。
李蕾认为,想要工作干得出色,就得一个劲儿地埋头苦练,不管别人怎么做,只负责好自己的那些事情就可以了。
所以,她几乎不关心同事近期的动向或者计划、成果之类,每天只是坐在办公桌前编制自己的销售报表,然后争取每一名客户。
两个多月过去了,李蕾发现好几名客户都没有再向她表明购买意向,这是怎么回事呢?当她走进某一客户的办公室时惊呆了,同事王专员正在和对方洽谈销售细节……之后,她还发现,其他几名客户也是被同事纷纷“抢”去了。
然而,张丽却是截然不同的工作方法。她不仅热情地和同事交流,还留心大家的一举一动。莉莉今天接到了迎接总公司领导检查的任务,毛毛被派去外地参加培新等等……她不仅注意这些,还悄悄地观察那些老员工处理问题的方法。
有一次,负责公司员工社保事宜的晓岚生病了,主管正为谁去申报这个月的社保金发愁,张丽主动请缨。主管有些犹豫,毕竟社保是大事,张丽从没有接触过,而她却说:“晓岚姐每个月弄社保申请的时候我都有看过,不是很复杂,我能办好”主管决定让她试试,公司终于在规定时间里弄完了全体职员的社保申请,主管对张丽的表现非常满意。
达人之路
张丽和李蕾是完全不同的两种做事方式,但是你可以看出,张丽的方法更值得你学习。的确,如果你能够在刚刚进入职场的时候,就积极了解行业的话,会对你今后的发展有帮助。
首先,你要明白“知已知彼,百战不殆”
职场的竞争就如同没有硝烟的战场,大家你来我往,明争暗斗,只为了给自己多争取一些业绩。古人云:“知己知彼,方能百战不殆。”这句话同样适用于职场中。
工作的确离不开认真钻研和埋头苦干,但是了解行业和对手也同样重要。当大家面对好的资源时,谁都想拥有它,便会使出浑身解数追求自己想要的东西。
然而,你只是埋头于自己的“领地”中,不在乎对手们的动作,就很难根据实际情况调整“战略”了。比如:你和同事们都在争取A客户,你为此制定了方案和计划,并在实施过程中。如果在这个过程中,你留意到萍萍在赠品上下大功夫,小刘为客户提供“分期付款”的建议,你便能更加主动地开展工作。既然这两种方法同事们都用上了,自己再用便没有了吸引力,就得想出更精彩的花样才能把客户留住。
其次,留心观察对手,注意积累
职场中少有明争,多是暗夺,大家心里都各有打算,如果你想了解对手的动向,自然不能直接询问。职场需要有心人,比如:主管向大家布置任务,这个月大家各自要完成是十万元的销售额任务,然而,资源只有那么多,如何和同事争抢同一个“蛋糕”呢?你必须在保证自己日常工作的基础上,注意身边同事的一举一动。某天,小李联系了C客户,对方在零售业做得非常好,你可以先把这个情况记下来,然后找到对方的资料,伺机而动。
你可能是刚刚进入职场的新人,和身边的同事相比,你没有丰富的经验和资历,此时的你,更重要的是积蓄力量。当你遇到有人向你抱怨工作上的烦恼时,你要意识到,这是一个好机会,你耐心地听对方诉苦,过程中你可以当做无意间地向他提问,比如:你可以说“原来这件事情这么麻烦啊,那你当时怎么解决的呢?”等到你的同事把他的做法一一说给你听的时候,别忘记赞扬他一句“你真能干,想到了这么好的解决办法。”对方又怎么会想到,“好心”听他发牢骚的你早已把这件事情记在心里了,他又怎么会想到,自己给你当了一回“老师”。
最后,抓住机遇,战胜对手
我们了解对手,留心观察对方和积累经验,是为了最后能够“战胜”他们,让自己获得更多的发展空间,要想做到这一点,需要你抓住机遇。
你一直在同事的身边悄悄学习如何使用系统软件,某一天,他请假了,这时候领导又急需查找系统中的资料,这便是你推荐自己的好机会。
身边的同事小张是主管面前的“红人”,你通过常常和他接触,发现领导乐意同小张讨论汽车之类的知识,于是你也开始留意这些。当你一旦有同上司独处的机会时,比如:前往某地的车上,或是碰巧在一起进餐等,可以表现出对汽车方面很有兴趣,从这个话题入手,渐渐地扩展到其他事情,让自己也成为让领导上心的人,他对你的关注度越高,你的努力才能越被他认可,甚至超越你的同事小张。
职场寄语:
1.做好自己的事情固然是第一要务,但是了解对手也同样重要。
2.优秀的职场人士,都很在意身边同事的一举一动。
3.警惕主动接近你的同事,他应该也在向你“讨教”。
4.不要动不动就找同事抱怨工作辛苦,因为可能你的一句话就“出卖”了自己。
5.要抓住机遇主动出击,因为你积累下来东西只有在使用的时候才有价值。
了解岗位,至少要知道自己该干什么
当你开始从事某一项工作的时候,是不是已经完全了解自己的岗位职责了呢?你有没有想过,什么是你必须完成的,而又有哪些不在你的权责范围之内?你有没有注意到,自己必须对哪些事项负责?
对于入职培训,你有没有认真对待?有些人,刚刚参加工作,有很高的热情,并且干劲十足,不管三七二十一,撸起袖子就干活,结果导致自己很被动,往往该是你做的没有完成,有些花费大量力气的事情偏偏不在你的职责范围内……
难道这就是你要的结果么?显然不是,这时候你才后悔自己没有先弄清楚岗位要求就开始盲目做事。
发生这些事情的职场新人并不在少数,他们以为一头扎在工作中就能有杰出表现,孰不是自己忽略了一个重要环节-了解岗位。只有知道了自己应该干什么,才能往正确的方向走,才能胜任工作。
新人故事
李明刚刚大学毕业,接着进入一家汽车零部件公司物流部工作,担任仓管员。
公司给每一名新晋员工都安排了入职培训,内容主要为公司概况、各部门简介等,然后会发放给大家“岗位细则”,让他们自己阅读。李明觉得培训根本就是在浪费时间,对于培训内容,他也只是大概看了一遍。
培训结束后,大家来到各自的岗位,开始工作。
物流部主管简单地和李明说了一些日常工作,便招呼大家搬运货物去了。这时候,司机小王走过来,对他说:“李明,我需要扳手,车门上有一颗螺丝松了。”李明便取了扳手给小王,却没有让他登记“工具领用表”。又过了一会儿,采购员沈阿姨过来敲门,李明问她什么事情,沈阿姨说:“刚刚买回来的劳保用品要放进仓库。”随即,李明帮助她把好几大箱物品搬了进来,不过,他没有清点数目,只是把清单放在箱子里就转身回到座位。
几天后的早上,生产车间的胡师傅过来借扳手,李明说:“胡师傅,扳手借给王司机用了。”胡师傅说:“怎么会呢?你是不是记错了,我前天是看到小王在用扳手,我刚刚准备问他要,他说早还给仓库了。你把领用表拿过来,我看看是谁借走了。”“什么领用表?”李明很诧异。胡师傅大吃一惊:“你怎么会不知道?领用工具和劳保用品都是要登记的,等还回来的时候再划掉。”李明赶忙去找小王,两人理论了半天,最后小王一拍脑袋说道:“啊,不好意思,我丢在车上了。”说完,便拿给了李明。
快到中午的时候,生产部主管过来领劳保用品,他数了一下箱子里的物品,对李明说:“手套少了两双。”“不会啊,这里一般没有人进来,怎么会弄掉呢?”这时候,物流部主管走了过来,得知情况后,责问李明货物入库时为什么没有清点数目。
怎么会这样呢?李明越想越郁闷,自己真的遗漏了那么多事情?他不由自主地将入职培训时的“岗位细则”拿出来,原来我要做的事情有这么多啊?李明这才注意到,他逐一阅读,不仅看到了关于“工具领用表”和“货物清点”的条例,还了解了其他岗位职责。
后面的日子,李明严格按照“岗位细则”来要求自己的工作,几乎没有再出过乱子。每当月底时,李明将盘点得准确无误的报表交到主管手中的时候,都会得到领导的认可。
达人之路
很多人和之前的李明一样,还没有充分了解岗位便开始工作,其实,这是很不科学的,如果你想把事情做好的话,就应该先了解岗位,知道哪些事情是你必须要做的,只有这样,才能胜任工作。
首先,明确自己的岗位职责内容
一般企业中,都会对员工进行岗位职责的培训,其目的在于让对方能够清楚地知道,在接下来的工作中,员工有义务完成哪些工作,并对每一项工作规定了时间、手续、权责等。刚刚进入职场你的,一定要有岗位意识,明确自己的职责所在。比如:你在企业担任秘书一职,你就得知道自己平时都要做哪些事情,安排好经理的行程、提醒他今天有哪些事务、要同哪些人会面、把对方需要的资料整理出来……哪怕你遗漏了其中一项,都算作你的失职,同时会给企业造成一定的损失。
其次,将目标融入“岗位职责”
同人生理想一样,身处职场的你也需要有“目标”,以便拥有更强大的动力。可是,有些人喜欢“好高骛远”,制定的目标也比较吓人,类似“我要在一年内升值加薪”的话,不过,很多人只是收获失望。
新人们,不如实际一些,做好眼前的工作。你可以用“岗位职责”来衡量自己的工作成绩,把职责就作为你的职场目标,你是一名统计员,职责要求你每天收集各个环节的数据信息,月底的时候要编制一份月度报表,并且同其他部门核对这些数据。你能把做好这些当成你的目标,就已经有了一个好的开端了。
最后,在学习中明确岗位职责
工作中,需要你不断学习和积累,作为职场新人更应该在学习中明确岗位职责。因为你刚刚进入一个企业,对业务和公司基本情况还不太熟悉,然而,“岗位职责”通常只是对某一职位进行笼统的规定,并不能体现出具体特色,同样处在办公室文员的职位上,有些人在商贸企业工作,有的人在生产型企业上班,工作内容显然大不一样,如果你不了解其中的具体情况,是很难将工作做好的。
企业中分为很多部门,采购部的质量员和生产车间的质量员在具体工作中也存在很大的差异,然而,企业只对质量员有模式化的规定,例如:检查产品的外观、性能;每日生成质量报告;对于不达标的产品要及时向上级反映等等。
你只有了解了其中的各项事宜,才能做好眼前的工作,如何掌握这些呢?还需要你不断地学习。
职场寄语:
1.你只有把岗位职责作为标准,才能做好工作。
2.然而,岗位职责有时候是一张“万能表”,具体工作时还需要你结合实际情况。
3.守住你的“岗位职责”,这是你的基本目标。
了解流程,至少可以减少犯错
当你进入一个企业,你都会关心些什么?有些人只在意自己那一小范围的“领地”,虽说他对本部门的事情一清二楚,但是一遇到涉及其他部门的问题,比如流程、规章之类,他便“支支吾吾”起来。他们没有“流程”意识,总觉得职场里最重要的事情就是做好属于自己的工作,其他的可有可无。
结果是,你发现自己拿着报销单却不知道该去哪个部门报销;办公室的饮水机坏掉了,你也不知道该通知哪个部门来维修;甚至不知道要去哪个部门查阅你的社会保险记录……
有这样情况的职场新人并不在少数,因为不知道公司的办事流程,往往跑了十几次还没有把事情办成,浪费了大量的工作时间,也让自己非常被动。
公司是一个整体,它的内部有很多同时运作的部门,不仅公司有总规章,每个部门也有自己的“规矩”。既然你身处职场,就应该了解流程,依照规矩办事,才能减少错误的发生,在最短时间内达到达到应有的效果。
新人故事
王兵是应届本科毕业生,之后他进入一家配件生产企业工作,他担任质量部检验员。
上班第一天,行政部先让王兵填写了入职表,然后把“员工学习手册”拿给他,并说:“这本手册的内容同每一名员工都息息相关,你务必要了解其中的内容。”
王兵虽然嘴上说着:“好的,我一定仔细看。”实际上,他一回到办公室就把手册往抽屉里一丢,便干活去了。之后的一段时间,他也没有在碰过那本手册。
转眼间两周过去了,王兵发现自己的手套差不多都有破损,于是想去领些新的。他走到仓库,向保管员要手套,对方说:“你必须先向你的领导申请,等到申请单上他签了字你才能拿。”
王兵写好申请,却被告知主管出差去了,无奈下他又跑去仓库,对保管员说:“我们领导出差去了,我能不能先拿着用?”对方笑道:“规定上说,主管不在的时候,可以让部门副手代签。”王兵这才领了手套。
发工资时,王兵觉得自己的薪水少了好几百块钱,便去财务室核查。张会计把王兵的工资明细调出来给他看,王兵指出他有三天的加班没有记进去,张会计说:“行政部没有给我你的加班单。”王兵又跑去行政部询问,对方说他没有交来“加班单”,王兵这才诧异地问道:“加班单是需要我准备的?”……
回到办公室,王兵越想越苦闷,他拿出“员工手册”,逐页看起来,这上面涉及到的内容还真不少呢,考勤的计算、工资的组成、报销的流程等等。
之后的日子,王兵逐一按照员工手册上的流程和规章办事,不仅在规定时间内完成,还保证手续齐全,大大提高了办事效率。后来,质量部又新晋一名质检员,王兵对他说:“你可别不在意‘员工手册’,里面包含了公司的所有办事流程,如果你没有按照上面说的做,吃亏的可是你自己。”
达人之路
王兵的故事应该给你了很大启发,不要觉得上班了就是工作,其实如果你没有了解公司流程的话反而会给自己造成很多不便。所以说,你想要少犯错的话,就要先了解流程,至少让这些规矩“约束”着你。
首先,你得知道有哪些流程
企业的正常运作离不开合理的流程,作为刚刚进入公司的新人,了解流程对你来说有重要的意义。假如你的工作是销售内勤,主要负责销售部门的所有办公室事务,你得在规定时间里把业务员的出差补助、交通费、通讯费、餐费补助等统计出来,然后交给财务,再由她们做出业务员们相应的工资。如果你没有及时送达资料,对方便会视为这个月没有发生补助;或者是你送错了部门,耽误了时间。
你在企业里工作,还会遇到处理私人事务的时候,比如:你觉得自己的考勤记录不对劲,想查看一下,你就要知道应该去哪个部门;你需要请假,就得知道要先找所在部门的主管签字,然后送去人事部;你想领一件新的工作服,也要知道其中的流程。
其次,依照流程办事,是你的义务
公司流程就好比一根无形的“指挥棒”,让员工们各行其责,公司能够良性循环。既然你身处企业中,那么,依照流程办事,就是你的义务。
假如你的职务是生产计划员,流程中规定,你应该在销售部下达预计销售计划后的两天内,向生产部长递交生产任务计划表。有些人觉得按程序办事只不过是公司强加给员工的“条条框框”,没有实际意义。其实,你对流程的认识有误区,企业的每个部门之间互相关联,规定销售部在五天里完成预计销售计划,为什么是五天呢?因为他们需要同客户沟通,翻阅过往销售记录等。然后由你制定出生产安排,考虑到产品种量不多,所以让你在两天内完成工作,安排的内容要及时让生产部长知道,以便在规定时间里达到既定生产量。
所以说,流程的制定是为了企业的运作能够环环相扣,紧凑高效,作为企业的一员,尊重程序是你的义务。
最后,根据流程,巧妙安排各项事务
当你熟悉了公司流程后,便要按照程序办事,职场中人常常抱怨工作繁忙,整天要忙东忙西的。其实,你完全可以根据流程,巧妙地安排各项事务。
例如:公司规定你所在的岗位,每个月十号前要将某项工作完成后送达质量部门,十八号前要将另一项工作移交至物流部门,然而第一项任务并不很复杂,却要在五号才能拿到上一个环节的资料,第二项则繁琐一些,但是由你独立完成的,这时候你应该怎么安排呢?不如在五号前先开始第二项工作任务,等拿到了资料,再开始全力以赴第一项工作,这样一来,你便有充裕的时间完成各项事务了。
职场寄语:
1.只有了解流程,你才能知道应该怎么做。
2.养成按程序办事的好习惯,会让你一生受益。
3.了解“流程”,更要好好“利用”它。
记录错误,至少警惕不要犯第二次
初入职场,你不免会因为缺乏经验,而发生种种错误。对于新人来说,这是再平常不过的了,领导一般也不会太过计较,只是提醒你应该注意正确的做法。有些人觉得事情就这样过去了,反正领导没有责怪自己,以后注意就是了。
可是,你真的记住了么?保证自己以后再不会犯第二次?显然,能真正把教训放在心上的人只是其中一部分,而他们,成为了职场中迅速崛起的新生力量。试问,你也能做到这一点么?或者,现在的你,眼前就面临着一件重复发生的错误?
新人们常常在第一次犯错时没有主动记录下来,接着又发生了类似的、甚至同样地错误。第一次犯错时,大家可以因为你是新人而原谅你,但是不代表以后每次都会。聪明人往往在首次遇到错误时就记录下来,把教训当成经验积累起来,让自己在职场中更快成长。
新人故事
赵燕今年大学毕业,之后进入一家服装制造公司担任总经办文员。
需要她完成的工作并不特别多,但却很杂,这个岗位的前任与赵燕交接了差不多一周,她才开始单独承担工作。
这时候,主管让赵燕把公司关于中秋节放假的通知拟好,并张贴到公告栏上,她便拿着打印好的通知走出了办公室。
第二天,主管向赵燕问道:“你把放假通知贴到公告上了么”赵燕说:“我昨天下午就已经贴过了。”“那为什么还有很多人打电话给我关于放假的事情?公司的两边都有厂房,一共三块公告栏,你都贴上了?”赵燕回答说:“我只贴了靠近我们这边的那块。”主管只是说了句“下次注意”便工作去了。
转眼又是一周,总经理让赵燕把新的公司作息时间表贴到公告栏上。这时候,他接到了出差在外的主管电话:“赵燕,估计这两天要公布新的上下班时间了,到时候你要记得把所有公告栏上都贴起来。”赵燕这才想起上次的事情……
于是,她在记事本上将这件事情记了下来,以免自己以后犯同样的错误。之后的工作中,赵燕每次遇到做的不好的地方就会记在工作日志上,有时候,其他同事发生的错误她也会悄悄地记下来。虽说她工作时间并不长,但是领导都很放心把事情交给她做,赵燕不断积累经验,一点都不比前辈们差。
达人之路
赵燕的故事很形象,职场中,当你们犯第一次错误的时候,就应该把它记录下来,你是新人,虽然出现错误是可以原谅的事情,但是不代表你可以同样的错误犯第二次,甚至很多次。
首先,认识错误是为了记住它
你可能是出入职场的新人,由于对公司情况和岗位不熟悉,外加对职业本身的还充满着未知的迷茫,所以常常会出现工作失误,其实,这个再正常不过了。但是,第一次犯错可以原谅,却不代表你还能再出现第二次,甚至多次类似的错误。
你是新人,大家不会因为一次错误而否定你,但是你应该把错误记录下来,掌握正确的处理方法,从而获得更多的经验。
上司一般喜欢职场中的有心人,既然是已经发生过的错误,就没有理由再犯,你能够把它记录下来,证明你在用心工作,领导通常会比较欣赏这样的新人。
现在,你可以说自己是职场新人,随着时间的推移,你终究要朝着更高的位置迈进,如果你依然错误不断,那么,还有谁会相信你能够胜任工作呢?你如何能赢得机会呢?
有些人则非常聪明,他们往往把出现过的错误记录下来,以免日后处理类似的事情时再弄砸,这些人通常会受到领导的赞赏。
其次,让教训成为“警钟”
记录错误,是为了让教训成为“警钟”,日后不再犯。你可以把这些事情记录在工作日志中,时常翻阅以加深印象,当你遇到类似的问题时,可以不用着急做,先想想上次是怎么错的,哪个环节出了问题,这一次就要特别注意。还有,正确的方法应该是什么,这一次千万不能再出错了。
让自己有“警钟”意识是非常重要的,因为你身处繁忙的职场中,通常需要你快速思考,由于你是新人,很多时候没有考虑周全可能就开始做了,这样比较容易出现错误。然而,工作日志中记录的教训能够提醒你不再犯类似的错误。
这样一来,你在职场中便能够更快成长。
最后,经验从何而来?靠的是点滴的积累
大家评判一个对象是职场新人还是资深人士,出了年龄外,更重要的是关注他们是否有丰富的经验。那么,经验从何而来?这得靠你在日常工作中一点一滴的积累,当然,前辈们也都是这样过来的。
某天,你因为对工作不熟悉,导致整理出来的数据中出现了很明显的错误,当你交给上司审阅的时候,他给你指了出来,并告诉你是什么原因让你的最终结果产生了这样的错误,让你回去改正。结果是,一查询了电脑中的公式,发现就是领导指出的问题,你在惊叹之余应该想到,他可能也是从你所处的这个时期过来的,甚至他当时可能犯了和你一样的错误,之所以他在职场中有所成就,有很大可能性同他善于记录错误分不开。那么,你难道不更应该把这个教训记录下来么?其实,你已经开始在积累经验了。
你可不要小看了日常工作中的细枝末节,或者一些微小的错误,因为从中你能够学到很多东西,它们会为你将来的发展打下基础,所以说,只有积累经验,你才能在职场中成长。
职场寄语:
1.没有人是不犯错误的,但是职场一般不允许你两次都犯同样的错误。
2.职场同样需要“警钟”意识。
3.犯错也是一次学习的机会。
4.不能白白干活,你要学会从中积累经验,这个财富是谁都抢不走的。
眼明手快,至少多一次学习机会
刚刚进入职场的你是不是只关心自己的“一席之地”?很多人认为,只要完成了本职工作就万事大吉了,至于其他同事的事情,一般不会太在意。即使你空闲的时候,有人向你求助,你是立刻去帮忙还是找理由推脱呢?
有些人不仅没有主动帮忙,还会对其他予以帮助的同事怀有这样的心理:“她可真是没事干,这些又不是她的工作,居然也干得那么卖力。”?有这样心态的人不在少数,你是不是其中之一呢?
然而,另一些新人却对此有不同的理解。他们认为,给予别人帮助的同时自己也得到了一次学习的机会,在竞争强烈的行业中,你更要见缝插针地学习,所以必须牢牢抓住身边的机遇,主动帮忙,让自己再实践中不断积累和提高。
这两种人相比较,显然后者能更快在职场中成长,主动帮助别人,实际上,是帮助了自己。
新人故事
李艳和晓慧同是应届毕业生,她们是同一时间来公司面试的,两人都被录取了,还在同一个部门,李艳担任质检员,晓慧是质量统计员。
有一次,两人结伴去食堂吃午饭,路过车间的时候,机台工人李阿姨叫了她们一声:“小姑娘,我老伴今天有点不舒服,我想回去看看,能帮我看一下机器么?我家就在对面,一会儿就回来。”晓慧撇撇嘴,有点不情愿,这时候,李艳走上前去,说:“您教我怎么看,我帮您顶一会儿”她回头让晓慧先去吃饭,便和李阿姨学起来……
晓慧一边走一边嘟哝:“李艳真傻,好好的午休时间还跑去帮别人顶机台”直径向食堂走去。
某天,李艳检验完面前的产品,正准备去办公室休息,看见张师傅正在把另一批产品放到秤盘上称重,便走过去帮忙。
张师傅连忙推辞:“你回去休息吧,这哪是你们小姑娘做的事情啊。”李艳一边说“没事”一边帮着把产品放到称上。李艳不会使用磅秤,张师傅就耐心地教他。
回到办公室,晓慧得知李艳帮张师傅称重的事情,佯装生气地说:“你呀,就是没事干。”李艳不以为然地笑笑。
月底,质量部和生产部召开全体人员会议,部长们就近期工作上的问题做了分析和指示。提到“有些工人操作方法不当,在机器完成一个周期时,强行将产品拔下来,导致了很多不合格品的产生”时,李艳发言道:“领导,我有一个建议,上次我在机器前操作时发现产品的确不好拔下来,但是如果用钳子在末端夹一下,产品就会自己掉在下面的箱子里。”接着,李艳把一箱不合格品放在磅秤上,对大家说:“这里头的产品几乎都有缺损,就是因为从机器上拔下来的时候用力过大,同合格产品相比,少了两公斤。”
此时,大家对这个刚刚进公司的小姑娘刮目相看,没想到她居然懂这么多,两位部长更是给她留下了深刻的印象。
达人之路
我想如果你是领导,也会比较欣赏李艳这名员工。看似她主动帮忙,牺牲了很多属于自己的时间,其实她在其中学习了不少新知识,老板喜欢这样的员工,她也会在接触不同的事务后不断成长。
首先,你得克服懒惰,主动帮忙
有些职场新人并不具有很长远的目光,他们觉得上班只要负责好自己的工作就可以了,至于其他人,即使帮忙了,领导也看不见,也不会为自己加薪等等,所以大可不必做这些“傻事”。
这些人,我们一般称为“精神懒惰”,这个习惯可不好,如果你也有得尽快克服它,让自己勤劳起来。
有些人潜意识里就觉得这个工作不属于自己,所以很难勤快起来。在这里,我倒是有个主意,当你看到有人需要帮忙的时候,就告诉自己说,说不定领导会从我这里经过,要是被他看到多好啊。或许你就有动力了,虽说这是一句俏皮话,但是使用久了,自己也就形成了主动帮助别人的习惯了。
其次,帮助他人是为了从中学习
在职场中,帮助他人一般不会立刻有回报,即使有也都是蝇头小利,重要的是你能从中学到什么,这才是你帮助他人的真正目的。
比如:你的同事正忙得不可开交,希望你能够帮她汇总一下某张报表,可是中间涉及到很多电脑计算公式,这个是你不懂的,她便把自己以往的记录调出来给你看,你通过研究,很快了解了其中的原理,最后终于把表格完成了。此时,你真的只是帮助了同事么?其实,你从中学会了何如运用计算公式,说不定在今后的某个时间,你就能用得上这个技能。
最后,帮助他人更需要负责到底
帮助他人,难道就是在对方最困难的时候搭把手,然后就不管不问么?显然不是,如果你能够负责到底的话,你会收获更多。对方发生困难的时候,可能只是一件事情中很小的部分,同事要完成一张内容丰富的汇总表,也许中间有一些函数公式他不太清楚,向你询问,你可以在告诉他如何运用公式之后对这件事情继续关注,一方面是出于对同事的关心,另一方面,你虽然知道怎么计算数据但是并没有编制过这样一张表格,就可以通过观察他的方法来给自己启发,或许将来某一天你就会用到。
知道事务的整个流程比了解它的某个方面更加重要,通常,你对同事的帮助只是整件事情的某个环节,甚至更小的一部分,这样自己就很难完完整整地学习到一项本领,如果你全力给对方帮助,直到完成这项任务的话,你也就明白了整件事情的来龙去脉,将来自己遇到类似的工作时,便可以借鉴。
职场寄语:
1.在职场中,学习的方法多种多样,帮助他人就是其中一种。
2.勤劳的人总是招人喜欢,只有主动给别人帮助,你才能获得学习的机会。
3.只是“搭把手”或许你一点收获也没有,不过你能够负责到底的话就另当别论了。
吃掉工作,记住你是被请来做事的
毕业了,去找一份适合的工作,是每一名毕业生的惯性思维,也是大部分人的生活轨道。然而,日渐繁忙的事务让你开始茫然,你便有了这样的疑问:“我到底是来干什么的?”
堆积如山的资料需要你整理,还有不停响起的工作电话和领导交付的一项项任务,你是不是开始厌烦了整日的忙碌,觉得自己的做不完的事情?
职场新人们往往有这样的困扰,然而,你应该清楚的是,你既然身处职场,就是被请来做事的,你所要达到的目标就是-吃掉工作。
现代企业里,职场中人几乎都被事务缠身,有些人能够合理安排时间,干的十分出色;还有一些人,觉得事情太多又不得不做,所以整日愁眉苦脸,当然,他也不会有特别突出的表现。
你当然会说,我要向前者学习,的确,你只有吃掉工作,才能体现自我价值。
新人故事
张清是一名本科应届毕业生,之后进入一家外资企业工作,担任英语翻译。
起初,他并没有太多工作任务,每天悠闲地喝茶、上网,只是下班前把今天完成的翻译资料交给领导就离开了。同事小周对她说:“张清,我刚来上班的时候也没有很多事情,但是你可以利用这个时期去车间走走,多了解一些公司的情况,等以后工作渐渐忙起来的时候,就不怕应付不了了。”
张清觉得小周的话很有道理,决定按照他说的做。之后的每天,只要做完了手上的工作,张清都会穿梭在各个车间,这时候,他才发现原来里面的学问那么大。
后来,正如“过来人”小周所说,张清的工作任务不断加大,甚至有时候需要涉及到和生产相关的内容,好在他有所准备,勉强能够应付。
渐渐地,张清觉得自己的工作量实在太大了,几乎每天都要加班完成,自己严重睡眠不足。他向小周抱怨说:“最近太忙了,我都不想干了。”小周拍拍他肩膀说道:“你看看周围的同事,没有谁比你的工作量小,就拿我自己来说,除了翻译,还要负责外联。你得意识到,自己是被请来工作的,你得想方设法把工作做到最好,而不是偷懒和逃避。”
小周的话对张清的触动很大,之后的日子,他不再觉得工作是让人厌烦的事情,而是表现出很大的积极性。每次面对工作,都先思考一番,还常常去车间查看实际情况,力争交出最优秀的结果。这样一来,张清不仅提高了工作效率,还让领导越来越看好他的劳动成果,张清学会慢慢吃掉工作。
达人之路
张清的转变让他成为了令上司看好的员工,其实,已经进入职场的你,要知道自己是被请来工作的,如何“吃掉工作”,才是你应该考虑的事情。
首先,弄清楚自己是来干什么的
职场新人们尤其有这样的烦恼,事情太多,难度很大,工资太低,这样的心理普遍存在。因为对岗位比较陌生,效率不高,而且缺乏经验,新人们总是觉得完成工作太不容易了。实际上,职场给新人们提供的岗位相对来说还是比较基础性的,你要有这样的意识:我既然来上班,就要做好工作。
与其花很多时间抱怨,如果多在如何吃掉工作上用点心思,别以为同事们就过得很轻松,其实大家都一样,每天要面对很繁忙的工作。
职场就是磨练人的地方,巨大的工作量能够培养你高度的办事效率;解决棘手的问题能够让你形成处理事情的正确思路……
当你的面前摆满工作,甚至每一件事情都是难题的时候,你得清楚,你所要做的是解决这些,这就是你的工作目的。
其次,吃掉工作,而不要被工作吃掉
职场中,你会看到两种类型的人,吃掉工作或是被工作吃掉,你一定会选择做前者,那么,何如做到呢?
工作中时常会遇到“麻烦”,领导对你说:“我不管你用什么样的方法,明天之前要给我结果。”同事会敷衍你:“我现在外面办事呢,你说的事情我回头有时间再帮你查吧。”这些话你几乎每天都可以听到,无奈又委屈,如果你想吃掉工作就要主动出击。抓紧时间先把最紧要的事情办好;对于领导交代的工作,你可以提供两种或多种不同的解决方法,让对方选择,特别注意的是,你要让对方明确地知道解决这件事情并不容易,每一种方案都各有利弊,虽然是领导在给你下难题,但是最后你又把难题抛给了对方;有些人觉得同事不配合自己的工作,问题在于你是否善于沟通,别人如果推说现在没有时间,那么你可以立刻同他约定,一小时、两小时之后,那么届时你再次找到他,他很可能就会帮你把事情办好了,当然,也会遇到对方“赖皮”的情况,总是推脱,为了自己能够完成工作,在万不得已时你可以报告上级。
最后,勤动脑,勤动手,才能正确吃掉工作
世界上没有一项工作是为你安排好一切的,你需要在一片空白中找到突破口。职场需要勤快人,善于动脑、勤于实践,他们才能正确吃掉工作。
你与其被动地工作“八小时”,不如积极主动地思考“二十四小时”。比如:你参与了某个广告的设计工作,该有哪些准备呢?你得同客户沟通、搜集相关资料,这样才能想出另顾客满意的创意。要完成这些,需要你八小时面对电脑工作么?显然不是,其中最为重要的“创意”环节甚至就是在八小时以外的时间里完成的。
吃掉工作的另一个法宝就是勤动手,“光说不干是假把式”。工作中,领导常常会不断加新的任务给你,以便加强对公司的管理,面对新生事务,大家都没有经验,一切都要从头开始。构思,是为了最终能把事情做出来,所以你不仅要思考,还得动手去做,只有实践了,才能验证思考的正确与否,才能把领导需要的变成实实在在的东西,呈现出来。
职场寄语:
1.你是来工作的,做好它,解决问题才是你所要想的事情。
2.你不吃掉工作就会被工作吃掉。
3.懒惰的人毋庸置疑会被工作吃掉。
4.思考会给你带来惊喜,所以,请不要整日工作,分一些时间用来思考吧。
5.动手能力强的人才能吃掉工作。