新人都是从杂事开始
毕业了!走出象牙塔,走进写字楼。身处繁忙的办公室,看着并不熟悉的领导和同事,你是不是在一点忐忑之外又多了一份新奇?是不是相信未来,充满了成功的希望?是不是感觉自己马上就会成为职场精英、成功人士?
但是,接下来的新人蘑菇期是不是把你的一腔激情又打入了谷底?职场并不是你想象的那样美好--很多职场新人像上当受骗一样抱怨着职场复杂,怀念校园的美好。本以为自己要在工作岗位上一展拳脚,结果做的都是些端茶倒水擦桌子的工作。难道我苦学多年终于走向社会来证明自己就是为了干这个吗?职场新人一入职就会顶着这样一个问号走入职场蘑菇期。
觉得委屈,觉得不被重视,觉得不被认可,觉得没有被发现,觉得职场冷酷。有时甚至开始想逃避--这可不是我想要的工作。
事实上的结果是,越是过于计较这个问题的职场新人,他的职场蘑菇期可能越长,而能够正视新人处境,放低心态看职场第一步的职场新人,往往更快地融入新环境,进入工作状态,成为部门或团队的得力干将了!
新人故事
杨辉硕士毕业后来到某家外资公司。
这家外资公司当时刚刚进入大陆没有多久,业务仅仅处于萌芽期,既没有多高的工资,也没有优厚的奖金。杨辉进入公司发现,整个公司包括他这个新人在内,一共只有十来名成员。
杨辉担任经理的助理,来到公司上班的第一天,他刚刚坐到自己的办公桌前。经理走过来对他说:“杨辉,帮我冲杯咖啡?”
杨辉想,经理忙,自己帮忙给倒杯水也没什么,于是很积极地迅速把咖啡冲好端了进去。
第二天,又是刚上班,杨辉按时坐在工位前,正准备开始工作。经理又走到面前:“杨辉,我的咖啡冲了吗?这事不要再让我提醒了,以后每天早晨冲好送到我办公室。”
杨辉怀疑自己听错了,什么?这不是帮忙?这成了我的工作了?这也难怪,一直只习惯了家庭生活和校园生活的杨辉,在家有妈妈照料,在学校自己管自己,总之从来不用想着去为别人端茶送水这种事。没想到工作了,岗位技能还没学,要先学做这个。
杨辉心里显然很不是滋味,他悻悻地冲了一杯咖啡给经理送了进去。经理头也没有抬,拿过杯子喝了一口,又继续工作。杨辉悄无声息地退出了经理办公室,一肚子委屈和不满。觉得经理没拿自己当回事,不尊重自己。回到座位上闷闷不乐。
这时,另一位同事走上来,拿着厚厚一堆文件笑着说:“杨辉呀,不好意思我一会约了客户,你能不能帮我把这些文件复印一份?”虽然是询问,但显然他已经无法拒绝了,因为文件已经堆在他的桌子上,人走了。
杨辉继续忍着不满,去复印机前复印文件。
突然,复印机操作屏上红灯在闪,显示卡纸了。
这怎么办?正在他手足无措时,经理从身边走过,没问是什么原因,三下五除二就把问题处理了。
杨辉惊讶地看着经理,那表情就像在说:“您居然还会弄这个?”
经理看出了杨辉的疑问,拍着他的肩膀说:“这些事,我可是都做过。”
杨辉感觉这句话就像一阵风,把刚才心头上的乌云一下吹散了。之后的日子,杨辉不仅每天早晨准时冲泡好咖啡送到经理办公室,还主动帮经理整理一下桌面,茶几,给绿枝浇水,帮同事发传真,接电话。办公室里四处都是他活跃的身影。同事们都很喜欢他,工作上的沟通也更直接顺畅,他很快就进入了工作状态,就像在这里工作了多年的老员工一样。
达人之路
很多职场新人经历过杨辉同样的心理转变,也许那个对复印机操作娴熟的经理也是一样从打杂开始的。试问哪个职场新人不需要走上这一遭呢?既然必须得走,那带着什么样的心态走,就决定着你走得多高多远了。
首先,办公室伦理一样是种美德。
琐碎的小事、杂事,没有人喜欢做,可是还得必须有人做,那么谁来做?经理做?办公室前辈做?显然都不合适,所以,只能由新人做。
这不是欺负新人,我们把这种不成文的规矩叫做办公室伦理。
就像在家里在社会生活中,我们要学会尊老爱幼一样,在办公室我们依然要尊重上级,尊重前辈。在中国的传统美德中,这是几千年来都被歌颂和称赞的。不要因为你只是为了赚钱就不肯多为你该尊重的人倒一杯水。更不要因为这只是份工作就可以不对同事奉献一份自己的爱心。要知道,无论是家庭伦理、社会伦理还是办公室伦理,懂得尊重和奉献的人,才是最终会升级到被尊重被奉献的位置的人。
其次,工作中也一样要有“新生”心态。
还记得自己作为大学新生走入校园第一天时的心情吗?对老师有一种敬畏,对师哥师姐有一种不明所以的崇拜,对新环境有些抵触但又充满新奇。虽然也一样需要适应,但我们对大学生活的向往让我们很快就去适应了新的环境,新的同学,新的生活方式。
更重要的一点是,不管你以什么样成绩考进这所学校的,那都成为了过去,这里就是个重新的开始。
在职场,也是一样。你去学校向老师学习知识,你在职场向上司和同事学习工作技能,学习处世方法。而且,无论你来自多么知名的大学,有着多么辉煌的学历,那也一样成为了过去,那个考核系统在职场已经失效了。它不会直接代表你在职场表现的任何一个方面。
所以,在职场,你这个“新生”,要做的就是重新学习。小学一年时,你不会觉得拼音字母学起来无聊,因为你当时是一张白纸。现在,你同样不要以为“杂事”无所谓,因为在职场你仍然是一张白纸。
有一句名言说得很好,只有把自己看得很轻的人,才能飞得更高。
第三,“杂事”更要妥善思考,迅速行动
虽然是杂事,但并不意味着办理起来的简单和快捷。有过职场经验的人可能更了解:杂事并不见得比大事容易处理和应付,甚至相比起来,杂事需要解决的矛盾会更多。
因此,想要做好杂事,除了心态要端正要仔细,还需要妥善的思考。在行动之前,仔细想一想杂事的意义何在,应该通过杂事获得什么样的工作结果和价值。同时,还应当分析杂事其中的矛盾,比如,究竟有哪些关键步骤会影响到这些事务的处理结果,如何操作好这些关键步骤等等。
思考过程中,新人也实际上在学习整个公司的文化,学习他人的办事方法和能力。因此,不要觉得杂事简单,当你深入分析和思考之后你会发现,即使是小事也有它背后特有的价值和意义。
除了妥善的思考,我们还需要面对杂事时迅速行动的能力。有的职场新人虽然知道如何处理好杂事,但是,因为过于自信、或者是看不上杂事的那点影响力和价值。结果在面对杂事的时候慢慢拖沓工作,导致一件事情需要几个工作日才能完成,甚至到了上级交待的最后时限才能完成。长此以往,不仅养成了工作上的坏习惯,也会被他人认定为效率低下或者主动性不高的员工。
职场寄语:
比尔·盖茨对职场新人六句赠言:
1.人生是不公平的,习惯去接受它吧。
2.这个世界不会在乎你的自尊,这个世界期望你先做出成绩,再去强调自己的感受。
3.你不会一离开学校就有百万年薪,你不会马上就是CEO,两者你都必须靠努力赚来。
4.在速食店煎个汉堡并不是作贱自己,你的祖父母对煎汉堡有完全不同的定义。
5.在学校里可能有赢家和输家,在人生中却还言之过早,学校可能会不断给你机会找到正确的答案,现实人生中却完全不是这么回事。
6.在你出生前,你的父母并不像现在这般无趣,他们变成这样是因为忙着付你的开销,洗你的衣服,听你吹嘘自己有多了不起,所以在你拯救被父母这代人破坏的热带雨林前,先整理一下自己的房间吧。
圈外人的尴尬
终于可以穿上梦想中的职业装了,你站在镜子前面打量着自己,是不是多了一份成熟呢?你有没有开始想象着和新同事一起为某个策划案全力以赴的样子?是不是觉得自己一直人缘很好,能够很快和大家打成一片?
可是,事实上却并不是这个样子。你很热情地和同事打招呼,只换来对方微微一笑;看到大家正围在一起说着什么,你也凑了过去,没想到自己完全插不上话;小组会议里,你也觉察出自己的观点和团队整体思想有点不相符,所以每一次发言几乎会被委婉地回诀。越来越多的委屈、无奈和不解充斥着你,怎么会是这个样子呢?大家好像一点也不喜欢我的加入,你便开始怀疑是不是这家公司不适合自己。
渐渐地,你也不再愿意主动,积极性远没有刚开始的高了,你会觉得反正大家都不喜欢自己,总是把你排斥在“圈子”外头,再怎么努力改变也是没有用的。
其实,这是职场“蘑菇期”的正常现象,不必太过计较和放在心上,对待它最好的态度就是平常心。你只有调整好心态,把一切看成是应该发生的,然后做好自己本职工作,同时配合好其他人,才能让大家更快地接纳你,把你当成“圈中人”。
新人故事
晓美是应届本科毕业生,她在校园招聘会上,被一家大型合资企业看中,顺利进入公司上班。
晓美担任的是广告部文员,虽说难度不大,但是工作内容却不少,还要经常同各部门沟通协调,不过她自信能胜任。广告部设有经理、主管和五名普通职员,包括晓美在内,一共是七个人。
上班第一天,晓美特意为自己准备了一身漂亮的职业装,走进办公室的时候,她热情地和大家打招呼和介绍自己,同事们一边和她握手,一边说着“欢迎你加入”之类的话。
下午,主管告诉了大家一个消息:下周总部的领导要过来,所以大家得把办公室弄干净整洁一些。
考虑到后面是两天双休日,大家完成手头上的工作后便开始整理和打扫。晓美问大家:“有什么标准么?”她们说:“只要看上去不杂乱就可以了。”晓美继续收拾……下班之前,主管来检查卫生,发现晓美的柜子上面放了一些物件,便对她说:“你把柜子上的东西收起来,这里是不允许放东西的。”晓美正要解释,主管接着说:“以后要注意。”便回办公室去了。她觉得大家“欺生”,怎么没有提醒她呢?虽然柜子在房间的角落,但是她是新员工,“老人们”总该事先和她说一下基本注意事项吧,害的自己上班第一天就被领导数落。
新的一周开始了,总部的领导很满意大家的工作状态,临走时,给大家布置了任务。这一次,广告部要完成一个新的企划案,经理立刻召集大家开会。席间,同事们都发表了自己的看法,经理将其中多数列为考虑范畴之内,这时候,晓美说:“经理,我觉得如果考虑到色彩这个元素,可能会有更好的效果。”经理抬头看看她,“嗯”了一声,没有说话,继续思考。
散会后,晓美心情有些郁闷,她觉得大家根本没有把自己看成团队的一员,晓美走到开水间,想清醒一下头脑。她看见了和她一同来面试的小张,便和小张说了自己的苦恼。小张说:“你呀,要摆好心态。你想想,自己的团队里突然来了加入了一个新人,而且人家对你也不了解,怎么会马上把你融进他们的圈子呢?而且你也不了解公司的文化和习惯,说不定你在会上提出的想法正好和公司的整体思想相背呢?”
晓美仔细想了小张的话,觉得很有道理。之后的日子,晓美不但真诚地对待每一位同事,还留心身边的细节,因为她觉得公司的文化是体现在各个方面的,只有熟悉了大家的习惯,才能和同事们打成一片。渐渐地,同事们对晓美的态度有了很大转变,还主动帮助她,晓美提出的观点也开始受到大家的关注,她觉得工作是一件很快乐的事情。
达人之路
职场新人们几乎都有和晓美一样的苦恼,然而小张的心态也许能够使她更加快速地“成长”,既然这是职场蘑菇期必须经历的事情,那你就开开心心的接受它吧,终于有一天你会发现自己已经被同事们纳为“圈内人”了。
首先,你要保持一颗平常心。
当你刚刚进入这个团队的时候,别人对你是不了解的,免不了会有一些戒备心,这是正常现象。就像在平时生活中认识新朋友一样,你在不熟悉对方的情况下,做很多事情的时候也会顾忌到方方面面。如果你因为这些小事而生气甚至影响到正常工作就太不划算了,因为你得给同事们慢慢适应的时间。这个过程中,也是你锻炼自己心里素质的好机会,毕竟你是才走出校门的“新人”,很多东西只有在实际工作中才能学到。
如果你太在意别人没有将你划为“圈中人”,很可能会表现出对工作的消极情绪,没有积极性和热情,想不出好的点子,理不出工作头绪,甚至会把事情弄槽糕,这样的话,大家还会觉得你能胜任么?反之,让自己有淡然的心态,留心观察身边的人和事,做好份内的工作,多学习和思考,才能在更短时间里融入集体。
其次,学会和同事沟通,让自己快速成为职场中人
当你走出校门走入职场便会发现,如何说话也是一门学问。很多职场新人反映,在公司和同事、上级沟通并不是一件容易的事情。的确,同事之间既存在合作关系也有竞争,况且他们可没有时间教你应该怎么做。当你需要询问或者协调的时候,应该告诉自己,多进行一些有效的沟通。比如:你对一项工作不是很明白,去找前辈请教,即使对方在空闲时间,一般也只会告诉你一次。你必须认真地记下来,就算当时不明白也得让自己知道大致方法,以便回头慢慢琢磨,同事不是老师,没有人会手把手教到你熟练操作为止。
向领导汇报工作的时候,要意识到他们往往是关心结果的,所以,你开口的第一句话最好是“某某公司在我们账面上还剩下多少钱……”而不是“某年某月,谁预交给我们多少钱的货款,这个月我们发给他们多少钱的物品,之后他们又向我们汇来了多少钱……”,领导一般是听不下去的。
只有让同事们觉得,和你在一起工作能够很融洽地配合,才会有把你纳入“圈中”的想法。
同时,良好的工作习惯会让你事半功倍
很多新人会因为桌子上的一大推资料而无从下手,常常对着它们发呆半天还没有开始行动。其实,你可以把需要完成得工作全部浏览一遍,然后把它们按照“轻重缓急”排列出来,一点点地完成,总比你看着它们浪费时间强。
新人们通常没有做“工作记录”的习惯,他们认为这样很麻烦,而且东西记在脑子里面就可以了,往往有时候耽误了很多事情。其实,工作中值得记录的事情很多,比如:备忘录、电话内容记录、号码、甚至一些实践经验,你都可以写在记事本中。这样的话,不仅可以避免遗忘,还能在你急需一些资料的第一时间找到它们。
工作拖拉也是很多人的“通病”,有些事情明明一小时就可以完成的,他们偏偏要边做边玩,直到领导催促了,才开始拼命赶时间,这样一来,即使完成了任务,也不一定有很高的质量。领导都欣赏办事高效率的员工,如何做到高效呢?需要你精神高度集中,抛开一切和工作无关的事情,认真地思考,才能在短时间里交给领导满意的答卷。
不要以为自己总是在默默无闻地工作,其实,你的身边有很多双眼睛时刻关注着你,职员们需要配合默契的同事,领导们需要办事得力的员工,当他们发现你就是这样一个人的时候,便开始将你带入他们的“圈中”了。
职场寄语:
1.职场中,想要让同事觉得你很重要,就得用实际行动证明给大家看。
2.保持低调是一个好习惯,这条法则不仅适用于职场新人,很多前辈们正是因为长期低调做事,才一直受到器重。
3.在实际工作中,可以说“学习”二字无处不在,一个善于模仿别人优点的员工才能不断提高自己,被领导欣赏。
4.不要急于提出自己的观点,因为你是新人,对环境还不熟悉,先让大家说。但是可以把最初的创意记录下来,再结合别人的发言情况,扬长避短,只有这样才有可能做到“一鸣惊人”。
连不该错的都在错
对于刚刚开始职业生涯的新人们,大多数都会既兴奋又饱含憧憬,因为你即将开始崭新的生活。你是不是觉得自己肯定能把工作完成得漂漂亮亮,给领导留下好的印象?甚至还想象自己这匹“千里马”会很快被“伯乐”发现?
然而,接下来的日子却是你没有想到的,尽管你对每一件事情都很尽力,但还是错误不断,甚至有时候会在很基础性的知识上“栽跟头”。起初,领导对你还是“网开一面”的,毕竟是新人嘛,可是面对你总是漏洞百出的工作,他们也不禁摇摇头。其实,你也想改变,想和同事们一样,顺利完成一项项任务,可每次都不那么完美,有时候因为要弥补错误常常得把已经做完的事情重新来一遍,这时候你不免开始打退堂鼓了,甚至厌烦这些工作。
想着领导越来越难看的脸色,曾经信心百倍的你开始害怕工作,觉得自己总是在发生错误。
实际上,这并不能说明你的能力不足以胜任,因为心理素质和经验等方面的关系,职场“蘑菇期”常常会遇到这一类问题,然而你要做的是尽快调整自己的心态,同时掌握一定的方法,才能把错误“拒之门外”。
新人故事
刚刚大学毕业的李丽进入一家企业担任财务工作,公司的前辈带着她熟悉了一周之后,便让她独立处理业务。
李丽倒是很有信心,会计专业的她认为日常工作中涉及到的财务知识自己都一清二楚,所以工作起来肯定很得心应手。
下午,财务主管让她去银行提一笔备用金,李丽便向拿着支票和印鉴章向银行走去。“不好意思,您的支票格式有错误,钱无法提出来。”银行柜员将支票还给了她。李丽正纳闷,低头一看,原来她把“现金支票”上的出票日期写成了阿拉伯数字,“呀!日期应该是大写!”她只好回去重新拿支票,主管看到那张作废的支票时,低声地说了一句:“这是很基本的财务知识啊。”李丽顿时觉得脸颊发热……
终于把备用金提出来了,刚回到办公室,业务员小刘就过来报销,结果李丽并没有在意报销单领导是不是已经签过字了,就把两百元的通讯费给了小刘,等她整理发票的时候,发现这张报销单竟然没有审批,一时间不知道该怎么办才好……
李丽很沮丧,她完全没想到自己接手工作的第一天就发生了这些事情。下班路上,公司的张姐看到她,便询问工作是否还顺利,李丽倒了一肚子苦水,张姐笑道:“这也值得你愁眉苦脸啊?我从事财务工作十几年了,也是从生手过来的,刚开始总是出错,还怀疑过自己是不是适合这一行。其实,财务没有技巧,就是要认真仔细。你是新人,凡事都慢慢来,过段时间就好了。”
她觉得张姐的话很在理,后面的日子,大家又见到了一个脸上写着自信的李丽。她认真地完成每件事情,效率也在逐渐提高,领导也越来越欣赏她。
达人之路
李丽的故事反映出一个很普遍的现象,实际上,无论是张姐还是其他资深职场人士,他们都是从“新人”慢慢做起的。如何减少错误的发生?这是你需要思考的问题,或许在不断的磨合中,你已经渐渐成长。
首先,先想再做,以免出现不应有的错误
虽然你刚刚跨入职场,干的也是比较基础的工作,但是这些事情却不那么容易做到百分百正确。有些时候,明明很简单的事情自己还是弄错了,你再看看周围的同事,不免感叹自己:“我们什么时候才能像他们一样‘闭着眼睛来’啊?”其实,大家都是从新人过来的,身边的同事或许已经从事这项工作好几年了,才能够熟能生巧。如何让自己尽量不出错呢?先想后做!比如:你需要填写一张“转账支票”,在不熟练的情况下,你可以先想想每个部分要如何填写。出票日期是不是需要大写?大写金额是不是需要顶格?要不要加盖印鉴章?想清楚了再写,这样发生错误的几率就会小很多。不必羡慕老手们接到一项任务就可以信手拈来,在职场多磨练几年,你会做得更好。
其次,认真仔细,不给错误任何“机会”。
对待工作应该有认真地态度,即便你觉得面前的事情很简单,甚至在校园实践中常常接触,你都要仔仔细细地完成。因为在实际工作中,情况往往是不断变化的,如果你没有注意到其中微小的差异,很可能会导致最终结果发生偏差。同事加塞给你一份发货明细,你看了一眼大致内容便把发货单开出来了,并没有注意到送货地址和其他产品是不一样的,导致了很严重的后果。
你看,有时候错误的发生就是因为自己不小心,却产生了非常不好的影响。其实,你可以把速度适当放慢一些,花点时间思考和检查,把错误拒之门外。
最后,只有考虑周全才能减少错误的发生
有些人急于想得到结果,这种心理很常见,职场新人们害怕自己会落后,所以一接到任务就开始拼,可结果却都不理想。是哪些地方做的不好呢?后来才发现,那些表现优秀的同事,想问题往往能够顾及到方方面面,这样一来,他们几乎不会出现错误。领导安排你明天去外地拿一份资料,你准备好东西,也买了车票,以为就妥当了。可是第二天,当你到达那边之后才想起来,没有和对方约定时间,此时的你不知道该走该留……
一项工作摆在面前,你应该尽可能地多想想与之相关的事情:需要哪些材料?要经过什么手续?有没有牵涉到其他部门或者同事?是不是得提前和对方沟通协调等等,当你把这些“功课”都做完了,工作自然得心应手。
职场寄语:
1.正确对待工作中的错误,不要一味强调自己是新人,犯错就是理所应当,而是要想办法避免错误的发生。
2.当然,也不必为了小小的失误而郁闷很久,因为后面还有很多事情再等着你完成。
3.不要吝啬在思考上花费的时间,做之前多想一想。
4.严谨的态度和认真的精神是你工作中的好伴侣。
越紧张越慌乱
刚刚进入职场的你,是不是早已暗下决心,一定要把工作完成得很出色?你开始想象着自己在办公室里忙碌的样子,希望能递出一份份满意的答卷。
然而,你常常会以战战兢兢心态面对工作,一方面因为自己是新人,不免底气不足,另一方面,你太想把事情完成得漂漂亮亮。可结果却没有令你满意,有时候因为自己太过紧张无法理想地表达出观点;每次遇到领导突然安排的任务,你总是一时间手足无措,甚至慌乱中把事情弄得一团糟。
你烦透了这样的自己,可是只要面对工作,还是会紧张,渐渐地,你开始觉得自己什么都做不好。
这个心理,是职场新人们普遍有的,因为你刚刚进入一个全新的领域,加之自己又抱有很大的期望,这些都是正常现象。可是,这并不是好习惯,你得尽早克服它,才能更快进步。
新人故事
刘青大学毕业后,来到B贸易公司上班,担任业务员工作。
没多久,他便接到了第一个任务-将A客户的预计销售报表编制出来,领导让他在两天之内完成。刘青希望自己能给领导留下好的印象,埋头拼命苦干起来。短短两天的时间里,他找出了很多A客户的资料,一会儿看看这个,再扫一眼那个,勉勉强强完成了任务。等他将报表拿给领导审批的时候,对方并不满意……
公司费了很大的劲儿,终于同这个客户达成销售意向。在签订合同前,对方提出还需要B公司一些材料,领导便让刘青送过去,结果他匆匆忙忙中落下了好几样东西……
刘青看着周围的同事,工作都井井有条,领导公事缠身,还能把事情处理周全,他不知道自己是哪个环节出了问题。有一次,他请领导批阅文件,趁着对方阅读的时候,他环视了一下领导的办公桌:看过的文件堆放在一起,还没有做的事情被摞在另一边,而正在办理过程中的事务,一般都会夹上便笺纸,还需要什么手续。看着整整齐齐的资料,刘青豁然开朗……
回到座位上,刘青整理了思路,他觉得应该让自己的工作有条理性,这样一来就不会把事情弄得乱糟糟。他不断改进工作方法,踏踏实实地处理好每一件事情,渐渐地,领导开始认可他的工作,并在会议上表扬了他:“刘青虽然参加工作不久,但是他思维活跃,思路清晰。”
达人之路
刘青的问题并不是个别现象,很多职场新人们都会有这样的困扰,身处“蘑菇期”的你们,应该养成良好的工作习惯,只有这样才能不紧张不慌乱。
首先,以良好的心理素质克服紧张
刚刚参加工作的你,可能着急着想把任务完成得很出色,但是出于对未知事物的恐惧,所以不免会有紧张,导致了错误的发生。此时,你应该自信一些,多给自己积极的心理暗示。面对眼前的工作,不要想着如果办砸了后果会怎么样,这样只会给自己增加心理压力,想的越多越做不好。比如:你需要打个电话给客户,让他尽快把欠款给你们,当你拨号码的时候心里已经开始紧张起来,该如何说呢?对方会不会直接挂断我的电话?等到对方一声“喂,你好”时,你头脑一片空白……
克服紧张需要你有良好的心理素质,这正是锻炼你的好机会,当一项工作摆在面前的时候,首先告诉自己:我一定可以做得很好。接着调整情绪,在平静的心态下开始工作,不断提醒自己,你所做的事情在今后的工作中会常常遇到,你有必要为了这些“家常便饭”紧张么?对于工作,就应该在战略上藐视它。
良好的心理素质对你在职场的发展有很大帮助,如果在这个时期,你能够营造优秀的内心环境,克服容易紧张的心理,那么即使你今后遇到棘手的问题也能以良好的心态面对。
另外,只有让自己拥有实力,你才会不紧张
当你看到其他人面对工作得心应手的时候,是不是也想象过自己能够独当一面的样子?其实,他们之所以能够将工作安排得妥当,是因为运用了高效的方法。
对于工作,事先制定好计划能够帮助你更顺利地完成,当一大堆的翻译工作等着你时,你可以先把大致内容看一下,哪些是急需的,安排在前头完成,再依次排列下去,这样一来,你便有充裕的时间做每一件事情,也就不至于慌张了。优秀的职场人士都有很强的计划意识,所以他们才能有清晰的条理,以平和的心态面对工作。
还有什么办法能避免紧张的心理呢?那就是你要做足“功课”,你准备的越充分,底气就越足。比如:你把一份商业活动的策划书递交给领导审阅,如果你事先有充分的准备,把对方可能会有的疑问都考虑过了,你也就不至于紧张到一时间不知道说什么。
有些人害怕领导提问自己,甚至害怕说话,因为他们常常紧张到回答不出来,也不知道针对一件事情该怎么说,其实,你与前辈相差的不过是经验而已,他们或许也经历过你现在这个时期,通过不断的尝试和磨练,才成长为今天的他们。但是如果你总是不愿意勇敢地跨出第一步,那你就一直走不出“蘑菇期”。
对于工作,只有在战术上重视它,你才能总结出高效的工作方法,帮助你理清思路,把每一件事情处理得妥妥当当。即使遇到突发事件,你也能够根据平时的习惯和经验积极应对,不会再慌乱。
职场寄语:
1.重视工作,但要学会缓解心理压力。
2.练就良好的心理承受能力,坦然面对工作中所发生的事情。
3.别人为什么会不紧张?因为他们拥有处理问题的清晰思路和科学的方法。
4.对于工作,要胆大心细,相信自己能够胜任。
一眼就能看得出的职场范
你是不是以为穿上笔挺的职业装,背着古板的公文包,踩着“蹬蹬蹬”的高跟鞋就是职场人士的象征了?刚刚走入职业生涯的你,是不是绞尽脑汁想让自己显得很“专业”?
然而,事实远没有你想象的这般美好,有些人举手投足间就会洋溢出“职场范”,干练、有经验、成熟……而你却常常被别人这样说:“你是新来的吧,怪不得啥都不知道呢,”这句话让你很委屈,其实你已经在很努力地模仿前辈了,但还是能被一眼看出是“新手”。
你开始觉得拥有“职场范”不是一件容易的事情,甚至为自己感到失落和沮丧,一段时间后,连原本的热情都消磨地差不多了。
其实,职场范不是一天两天就学来的,需要你不断总结和积累,同时,时刻告诉自己“你已经身处职场了。”
新人故事
杨洁刚刚参加工作,她在一家颇具规模的广告公司担任行政助理工作。
第一次上班的她有点兴奋,一边做着主管交待的工作一边用聊天软件和好朋友聊着新公司的情况。很快便到了下班的时间,大家收拾东西准备离开,主管从她身边经过,说了一句:“明天早上记得把我需要的材料拿过来。”便走出了公司。这时候,杨洁才傻了眼,还有将近一半的工作没有完成,只好加班了……
公司需要重新装修,主管让杨洁通知各部门整理办公室的物件。结果是,大家都说很忙,没时间做这些,部员们都委婉地拒绝,主管、经理一级的更是不拿她当回事,任务下达已经三四天了,整个公司没有一点动静……
后来,主管让行政部小张参与进来,小张先是和各部门沟通协调,看人家什么时候得空,能够完成整理工作,并且和他们约定了时限。整个过程中,小张语气温和,对方考虑到大家是同事也就照做了。对于有些平时就很强势的部门,比如销售之类,小张依旧笑脸迎人,但是语气上没有一丝商量,对他们说道:“如果没有在规定的时间里整理出来,到时候清洁工一起把收走了就怨不得谁了……”
短短两天的时间里,公司上下基本上完成了整理工作。这件事情对杨洁的触动很大,后面的日子里,她踏踏实实完成每项工作,同时锻炼自己与他人沟通的能力,对于解决问题,她也总结了一套自己的方法。每天,她虽然忙碌,但却将工作安排地井井有条,一点都不像刚刚进入职场的新人。
达人之路
你是初出茅庐的新人,还是在职场历练已久,别人一眼就能看出。对于处在“蘑菇期”的你来说,需要时间去打造自己的“职业范”,故事中的小张一定也是这样磨练过来的。如何快速让自己拥有“职业范”呢?这是你需要思考的问题。
首先,踏踏实实工作的人就有“职业范”
职场新人们往往因为环境等因素的改变,而对周围的一切很好奇,职场与校园完全是两码事,你可能会因为一些事请而分心。有些人无法在工作的时候集中精力,常常边做边玩,最终导致无法按时完成任务,还容易出现错误。
你不妨观察那些有出色表现的职场人士,他们从来都只有一条信念:我就是来工作的!无关紧要的事情等下班之后再说。他们之所以能够做出优异成绩,同踏踏实实办事的习惯是分不开的。
怎样才能让别人一眼看出你的“职业范”呢?认真!只有全身心地工作,你才能做好它。然而,“认真”并不是轻易做到的,需要你不放过任何细节,需要你为了一个提案分析大量资料,哪怕最终金额只相差一块钱,你都要重新核算……
其次,要明白什么是你最招牌的“职业范”
工作离不开团队的协作,但同时,也需要你牢牢守住自己的“阵地”,两个环节,缺一不可。
比如:你在小组中负责的工作是与客户接洽,你所要做的就是记录下客户的要求,并同对方协商出最终方案。重要的是,你必须对每一名客户负责。某天,你的客户反映说,他要的设计公司一直没有拿给他看,他对此很不满。得知后,你去设计师那边询问,结果是他们的确没有按时完成该客户的设计,并且推说是因为安排不出时间。此时,你应该先安慰你的客户,然后同设计师再次约定完成时间,并且声明,如果这一次还不能按时交付的话,你会采取什么措施。
做好自己的本职工作,这是你立足的根本;配合好团队,多与同事们沟通,这是你发展的前提;然而,把两者巧妙地结合起来,就是你最招牌的“职业范”。
最后,不断提高自己,让你成为别人口中的“职业范”
你是不是也常常听到这样的评价:“他很专业!”?有专业精神的人总是显得很有“职业范”,那么,如何让自己也能成为“专业人士”呢?
多学习,积极充电!别以为离开了校园,就渐渐远离书本了,相反的是,你更应该利用业余时间多学点东西,只有不断提高自己,你才能成为别人口中的“职业范”。
同行业相关的知识,你要适时更新。比如:国家每年对会计、税务制度都有改革,如果你没有及时了解新知识的话,很可能会造成无法通过税务检查的后果。
对于其他方面的知识,你也要经常涉猎,可以提高自己的综合水平,让你有更广阔的发展空间。
当你有实力迎接每一次挑战的时候,我相信你的“职业范”已经被很多人称赞了。
职场寄语:
1.不要羡慕他人,你也一样可以做到很棒。
2.随时学习,让自己永远不落后。
3.不要太在意自己的努力是不是能被别人看到,只要你够认真、够专业,一定会被看好。