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塑造良好形象还要有现代意识，我们身处21世纪的信息时代，大家都认为现代人形象的树立有赖于借助现代化的工具，才能使之光芒四射。
用记事本能显示一个人的能力。过去社会节奏慢时，人们一般不用记事本，每天就那么几件事，用脑袋足可以记得下。现代社会中，每个人每天要处理好几件、甚至十几件事，日程安排就非得要借助于记事本了。它能帮你树立起一个现代社会忙人的形象。
当你跟他人约定下次见面的时间时，有时对方会说：“什么时候都可以”。有的人却先拿出记事本，看看后再说：“×月×日×时咱们再见面吧！”
无论双方关系远近，前者那样安排时间，会使你从直觉上认为他是那种无所事事的人。
所以，许多精明的推销员在与客户约定时间时，明知道自己明天有空，也要掏出个记事本来查一查，然后再敲定时间。这样客户就会以为他是个能干而忙碌的人。
约定时间之后，最好能当场在记事本上记下下次见面的时间。此举不但可博取对方的信任，让对方觉得“这个人一定不会忘记约定的事情！”也可给对方留下美好的印象。
名片，是一种自我介绍的小卡片。它是让对方记住你、随时与你联系的重要工具。名片上要写明本人的姓名，头衔和通信地址，这样对方在拿到你的名片之后就能迅速地与你联系了。
名片的印刷一定要做到精美、大方，名字要印刷得醒目，让人能留下深刻的印象。名片的背面还可以印上名言、警句等，使别人通过你的座右铭了解你的个性和追求，同时也展示自己有知识、有追求的形象。
遇到彼此不相识的人，在相互介绍完之后，为了加深自己给对方的印象，同时也为了表示对对方的尊重，一般应当交换名片。
送名片，可以是单向的，也可以是双向的。根据惯例，以双方互换名片为宜。要是自己没有名片或因故不希望对方获得自己的名片，通常不宜直言相告，而应当说：“对不起，我忘记带名片了。”或者说：“很抱歉，我的名片用完了。”
交换名片，存在何人为先的问题。一般的做法是：职务低者、身份低者、拜访者、辈分低者、年轻者、男性、未婚者，应先把自己的名片递给职务高者、身份高者、被拜访者、辈分高者、年纪大者、女性、已婚者。
把名片递给对方时，应立正，并面对对方，先以双手把名片捧递过去，随后说一声：“多多关照”，“敬请指教”或“希望今后保持联络”，不可一语不发，单手递送，或随手一扔。
双手接过他人名片，并说“谢谢”，捧在眼前，仔细默读，以示恭敬。并把对方名片收藏起来。接着将自己名片递过去。接收他人名片时最忌讳看也不看顺手一塞、乱丢，或交给第三者观看，这些都是不礼貌的行为。
世界已经进入了信息时代，遍布全球的Internet网已经使地球成了名副其实的地球村。
在这个信息时代中，我们每人都有必要在Internet网上建一个E—mail信箱。
20世纪90年代初期，大家相互见面还只是互递带有电话号码的名片，但现在，你的名片上是否有E—mail信箱已经成为检测你是否具有现代意识的一个重要方面了。
没有自己的E—mail信箱，不但被那些“网虫”们瞧不起，也会给自己的工作和学习带来极大的不便。有了自己的网址，你就可以与世界各地的网友交流，可以从网上浏览到大量最新的信息。有了自己的网址，你可以节省下一大笔通信费。寄电子邮件的价格比邮费和电话费可便宜多了。
寄电子邮件的速度要远远快于寄信的速度，而且你的字迹再潦草，寄出的电子邮件也一样是干净整齐的。比起电话来，电子邮件还不受时间的限制，不论收信人在不在场，你都可以发出自己的邮件，等到对方有空时再去打开信箱收阅就是了。
有了电子信箱，你还可以减少一大笔传真费用，或包裹费用，只要对方也有电子信箱，再多的信息你也可以轻松地传送过去。
总之，有了电子信箱你不但可以树立起现代人的形象，还可以实实在在地得到许多看得见的实惠。