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第二章 做事需分清轻重缓急

在现实生活中,很多人分不清事情的轻重缓急,以致把时间都浪费在不重要的小事上,等意识到重要的事情还没有做时,已经来不及了。为了避免这种情况,做事时,我们一定要分清轻重缓急,一定要有章法、有条理,把重要的事情安排在第一位,不让那些毫无意义的问题干扰自己,不纠结于小事。

制定时间顺序表,从容做事

一个人在自己的一生之中要做很多事,小到吃饭、喝水、睡觉、走路,大到上学、工作、结婚、生子等,这些事情将人们的生活填得满满的,并在不知不觉中用光了人们的时间。每个人的时间都是一样的,不同的人有不同的时间分配方式,而不同的时间分配方式则造就了不一样的人生。那些能够合理分配时间的人,往往做事效率很高,能够很好地实现自己的人生价值;而那些整日浑浑噩噩,不懂得如何利用时间的人,则做事没有效率,一生无所成。

时间就是生命。如何分配时间直接决定了一个人做事的效率和成功的概率。凡事都有轻重缓急之分,重要的事情应该多安排时间,不重要的日常琐事则要少占用时间。花太多的时间在不重要的事情上面,浪费生命,实在可悲。

只有把时间安排得合理的人才能自如地应对生活中繁杂的事务。每个人都是自己时间的主人,为自己制定一个时间顺序表,这样时间就不会被那些微不足道的小事占用,腾出来的大量时间就可以去建功立业,做更多更有意义的事情了。

著名数学家华罗庚在他的《统筹法》里举过这样一个例子。

想泡壶茶喝。但当时的情况是:开水没有;水壶要洗,茶壶、茶杯要洗;火生了,茶叶也有了。怎么办?

有三种办法。

办法一:洗好水壶,灌上凉水,放在火上;在等待水开的时间里,洗茶壶、洗茶杯、拿茶叶;等水开了,泡茶喝。

办法二:先做好一些准备工作,洗水壶,洗茶壶、茶杯,拿茶叶;一切就绪,灌水烧水;坐待水开了泡茶喝。

办法三:洗净水壶,灌上凉水,放在火上,坐待水开;水开了之后,急急忙忙找茶叶,洗茶壶、茶杯,泡茶喝。

办法一总共要用16分钟,而办法二和办法三都需要20分钟,办法一做事的顺序很适当,节省了时间,是最好的办法。

这个例子能够给我们很多的启发。其中尤为重要的一点是,只要合理地安排好了做事的顺序,你做事就会省时省力,而且又快又好,甚至能有时间去从容应对其他事情。

倘若你对生活的繁杂事务还没有头绪,对未来还没有规划,那么,每天都会有数不清的小事向你涌来。对你来说,制定一个时间顺序表是必要的,把自己想做的事情和自己必须做的事情放在时间表里,排好顺序,就不会被那些不必要的小事所困扰,也可以从容处理自己应该做的繁杂事务。

有这样一则寓言:

一个哲人看到一个农夫在砍树,每一斧下去都只能砍下一小块树皮,斧头实在是太钝了。

于是,哲人问农夫:“你为什么不把斧头磨快了再砍呢?”

农夫回答说:“我没有时间磨斧头!”

在这个寓言里,农夫没有安排好事情的顺序,磨快了斧头不是可以更好地砍树吗?但农夫很急,他要马上砍树,以便更早地砍倒大树。

俗话说:“磨刀不误砍柴工。”有的事情并不是早做就可以早完成的。因此,我们在制订时间顺序表的时候,还须掌握以下原则。

1.重要且紧急的事情应该放在第一位

这些事情由于它的重要性和紧急性,所以应立刻或者在近期内必须做好。如果它的紧急性是由于拖延造成的,那就不能再拖延了。这些事情在顺序表上应该排在第一位。

2.重要但不紧急的事情应该放在第二位

举个例子,考一个高级会计师证书对你来说是重要但不紧急的事情,你却被一个紧急的小事影响了,没有及早安排好复习时间,导致了高级会计师资格证书没有考到,损失的是近10万元的年薪,而那件紧急的小事给你带来的收益只不过几十元而已。这种不紧急但重要的工作对生活和事业都会有很大的影响,如果你不及早采取初步行动,它们就可能被无限期地拖延下去。

3.紧急但不重要的事情放在第三位

这种安排方式有时需要做适当的调节。如果有人要你去主持会议,或者发表演讲,或者去参加会议,一般你会把这些事情作为次优先级别来考虑,但如果有人当面请求你去做,而你当时想不出婉拒的理由,就得马上去做了。

4.不紧急也不重要的事情放在第四位

因为既不重要又不紧急,虽然可能是很容易完成的工作,但必须放在紧急和重要事情的后面。如果你坚持先做简单的小事,那你就会发现自己的时间都被小事给占据了,重要的事情和紧急的事情则被耽搁了,这是得不偿失的。

5.浪费时间的事情放在最后

事后觉得没必要做的事情就等于浪费时间。确定一件事情是不是浪费时间是需要经验的,我们要在时间管理上时常总结。

不过,上面的五条规律并不是一成不变的,要根据实际情况做些调整,因为每个人的具体情况都是不一样的。总之,只有有条不紊地做事,才能做得出彩,有计划的人生才是成功的人生。人的生命是有限的,时间也是有限的,经不起大把地挥霍。给自己制订一个合理的时间顺序表,让自己能够从容应对繁杂的事务,你的生活将会从此不同。

做事要有章法,先做最重要的事

卡耐基曾经说过:“我知道我所需要处理的事情很多,但我的精力有限,一次只能处理一件事情,所以我选择先做重要的事情。”做事需要有章法,不能“眉毛胡子一把抓”,要分清轻重缓急,这样才能一步一步地把事情做得有节奏、有条理,避免拖延。

最近的一项调查结果显示,美国的普通家庭平均每天消耗在看电视上的时间长达7个小时。虽然看电视作为一种娱乐消遣无可厚非,但是大多数电视节目是毫无意义的,在看电视上花费太多的时间就有问题了。和看电视相比,学习、工作、陪伴家人等事情更加重要,可是因为把时间都花在看电视上了,很多美国人没有时间去做那些更加重要、有意义的事情。

科学合理地安排做事的优先顺序,给最重要的事情留出最充裕的时间,这才是最有效率的做事方法。很多人做事不讲究章法,也分不清事情的轻重缓急,往往琐碎的小事做了一大堆,等到要做重要的事情时,已经没有时间了,以致手忙脚乱、忙乱不堪。做事要懂得把握尺度,要把最重要的事情放在第一位。

一位老师把一个瓶子放在桌子上,然后找来一些石块放进瓶子里。瓶子放满后,老师问学生:“大家说,这瓶子是不是满的?”

“是的!”众人齐声道。

“是吗?”老师笑了笑,然后又找来一些碎石子从瓶口倒进去。摇了几下后,又加了一些,又问:“看看现在是不是满的?”

这次大家没再像第一次那样肯定了,含糊地说:“也许没满。”

“很好!”老师说着,又找来一些细沙,慢慢地倒进瓶里,又问道:“现在请再告诉我,这个瓶子是满的吗?”

“不是。”又是异口同声,这次听起来大家都十分有把握。

“好极了!”老师又拿出一瓶水,把水倒进那个看起来已经被石块、碎石子和细沙填满的瓶子。

倒完后,老师正色问:“对此,大家有什么启发吗?”

一位学生站起来说:“一个人,工作再多,行程再满,只要挤一下,就可以做更多的事情。”

老师听后点头道:“不错,不过这并非我要告诉你们的关键信息。我想要大家知道的是,倘若你不先把石块放进瓶子,你将没有把其他东西放进去的机会。”

你在做事之前都有自己的计划吗?你是否经常给紧迫的事情而非重要的事情安排进度计划呢?我们经常疲于应付所谓紧迫但未必重要的事情,而普遍将重要但不紧迫的事情,当成是有时间才做,没时间就不做的事情。

在做事的时候,应该先做重要的事情,否则就是本末倒置。在生活中,一定要先做重要的事情。就像人活着,生存是最重要的事情,每个人都要首先解决生存问题,才能考虑如何活得更好。

有个人要搬到新家去,他想让自己的庭院更美丽,所以请了一个园艺学博士来帮他设计。他一再向园艺学博士强调他的设计要求:“不能在庭院打理上花费太多的时间,但庭院里的花草要长得很好。”听完他的话,园艺学博士对他说:“我想你应该事先明白一个道理,那就是,没有园丁就不可能有美丽的花园。”

这个人害怕在庭院打理上花费时间,是因为他认为弄好庭院一定是很费时费力的事情。其实,他忽略了一个很重要的事实,那就是对于这个庭院来说,最重要的是花草。只要他找出其中最重要的花草,用心去栽培,只要花一点点时间就可以让庭院很漂亮。因为其他的花草只要装上自动浇水系统就可以生长得很好。

人生很多事都和庭院里的花草一样。我们首先要做的是找到人生花园里最重要的花,然后去用心培育。

有个人受聘担任某大学商学院院长。他一上任首先研究商学院的大概情况,发现当前最迫切需要解决的事情是资金短缺问题。而他知道自己的筹款能力很强,于是就很明确地将筹款列为当下的首要任务。

这时,问题产生了。过去的院长都是以院内的日常事务为工作重心,而这个新院长却总是神龙见首不见尾,因为他正忙着在全国到处筹款呢!所以,在日常事务方面,他便不像前任院长那样事必躬亲了。而且教授们有事找他,都必须先通过他的行政助理,这引起了教授们的一片非议。

没过多久,新院长筹集的资金陆续到位了,各种科研经费都得到了解决,教授们这才理解了新院长的做事方法,并且由衷地佩服他。之后,教授们每次看到新院长都会说:“你只管去忙那些重要的事,你的行政助理干得很好,我们有事找他即可。”

新院长懂得先做最重要的事情,在他的带领下该大学商学院发展迅速,而他本人也多次受到上级领导的表扬和嘉奖。

不管你面临的事情有多少,你永远应该先做最重要的事情。如此坚持下去,你将会逐渐接近自己的人生理想,并最终获得成功。

请把自己认为最重要的事情列出来,并把它摆在第一位,这样,你就不会因为某些不重要的事情浪费精力和时间。把握好做事的尺度,永远先做最重要的事情,是高效率的保证,是你通往成功的捷径。

不让不实问题干扰自己

孟子说:“富贵不能淫,贫贱不能移,威武不能屈,此之谓大丈夫。”这句话的意思是,能够不受财富的诱惑、在贫穷的时候不动摇、在武力面前不屈服,坚守自己原则的男人,才算是真正的大丈夫。真正的智者不应该因外界的变化而失去原则,他们往往很有毅力,不会因为不实问题而受到干扰,改变自己的方向。

不实问题是指对人没有实质影响,却打扰人心境的问题。很多人都会对不实的东西产生情绪反应,这不仅会浪费时间,还会引起很多负面的情绪反应,如烦恼、不安与紧张。在武侠小说中,很多高手都会受到靡靡之音的考验,通过的会更上一层楼,失败的会一蹶不振。金庸在他的《射雕英雄传》里塑造的黄药师有一种极厉害的武功,叫做碧海潮生曲,一般的武林高手听了都会心生幻象,神智错乱。虽然现实生活中的干扰没有武侠小说里写的那么玄虚,但人还是会受到不实问题的干扰,分心旁骛,从而不能专心做事。

很多人不会对生活中的小刺激做出过分的反应,却会假想出很多莫须有的事情来,让那些不存在的事情干扰自己的思绪,其实那些担心根本就是多余的,因为那些假想在现实中根本没有发生过。还有些人杞人忧天,出门时担心自己可能遇到车祸,明明晴空万里却害怕会天降暴雨……整天被这些胡思乱想左右着的人,往往情绪极不稳定,疑神疑鬼,生活和工作都无法正常进行。

还有些人轻信谣传,甚至有人极端迷信。发生一件巧合的事情之后,就开始求神拜佛算卦,把自己的命运交给不知道在哪里的神灵决定,非常不理智。

那么到底怎样才能避免不实问题的干扰呢?一般来说,你可以采取下面的方法。

1.不反应

对于不实问题的过度反应会引起内心的纷乱,心乱如麻后自然难以安心工作。为了避免干扰,你可以不反应。比如可以做这样的训练:把电话放在身边,试着在电话响时安心工作,可能刚开始的时候难以做到,但时间久了,当电话响起时,自然能做到不反应了。

2.拖延反应

当不实问题出现时,很多人会立即产生过度反应。而心静可以助人学会拖延反应——在不实问题出现的时候,会没有兴趣,反应会滞后,就像一个懒洋洋的人对什么都满不在乎一样,对不实问题反应滞后。

3.放松心态

放松的心态有助于培养积极的人生态度,会让人自信。乐观自信是不实问题天生的抗体。不实问题出现的时候,放松的心态能够使人不受影响。

4.练就火眼金睛

孙悟空的火眼金睛能够识破妖魔鬼怪的真面目,同样,练就我们自己的火眼金睛,就能轻松识破不实问题的伪装。既然知道那是假的,也就不会为其所动了。

其实,很多基于不实问题的困扰都是因我们难以识别不实问题的伪装而产生的。能识破其伪装,自然不会被不实问题困扰。要练就自己的火眼金睛,就要多读多看,勤于思考,增长自己的见识,弥补自己经验的不足。

5.提高自身修养

修养是一个人为人处世必须具备的,比知识更重要。修养是一个人综合素质的体现。有修养的人不会像苍蝇一样专注在垃圾堆里,而会把目光放在有意义的事情上。试问一个有着高尚情操的人会受到不实问题的干扰吗?答案是否定的。不实问题只会困扰那些欠缺修养、没有见识的人。

蒲雷斯考特·莱基说:“不管环境如何变换,我们必须维持同样的态度。”毛泽东说:“不管风吹浪打,胜似闲庭信步。敌军围困万千重,我自巍然不动。”不被不实问题困扰,让自己的情绪有度、不失控,更利于我们专注地做事,利于我们将事情做好。

不要因为小事而生气

有句谚语这样说:“法律不管那些小事。”同样,如果一个人希望事业有成、生活幸福,就不应该在意那些不重要的小事。人生在世,不过短短几十年,我们没有必要浪费很多时间去为一些很快就会过去的小事而烦恼。不过,尽管这个道理大多数人都懂,但是仍然有不少人常常被一些小事搞得垂头丧气。

心理学家认为,“小事”如果发生在夫妻生活里,就会造成“世界上半数的伤心事”。芝加哥的约瑟夫·沙巴士法官在仲裁了四万多件不愉快的婚姻案件之后说道:“婚姻生活之所以不美满,最基本的原因往往都是一些小事。”难道那些离婚的夫妻不是因为相爱才结婚的吗?为什么他们结婚之后却因为一些生活小事而变成仇敌了呢?答案很简单,因为他们总是因为小事而生气,不仅伤害了彼此的感情,还使本来很美好的生活变成灰暗的生活。

其实,无论是恋人、夫妻、亲人、朋友之间,还是和陌生人之间,都没有必要为一点小事而斤斤计较,进而生气发怒,使双方的关系陷入僵局,最后搞得两败俱伤,谁也得不到半点儿好处。

平瑞克里斯在两千四百多年前曾经说过:“亲爱的们,都醒过来吧!我们已经在小事情上耽误得太久了。”的确,时至今日,仍然有很多人陷在琐事里,脱不了身。在《吉布林在维尔蒙的领地》一书中记载着这样一个故事。

吉布林和他舅舅打了维尔蒙有史以来最有名的一场官司。吉布林在维尔蒙娶了一个女子,并在布拉陀布造了一所漂亮房子,准备在那儿安度余生。他的舅舅比提·巴里斯特成了他最好的朋友。他们俩一起工作,一起娱乐。

后来,吉布林从比提·巴里斯特那里买了一块草地,两人事先商量好,巴里斯特依然可以每季度在那块地上割草。有一天,比提·巴里斯特发现吉布林在那片草地上开出了一个花园,他愤怒地指责吉布林,吉布林也反唇相讥,两人不欢而散。

几天后,吉布林骑自行车出去游玩的时候,正巧碰到比提·巴里斯特驾着马车从路的另一头迎面过来,吉布林被逼得从自行车上摔了下来。愤怒之下,吉布林失去了理智,他报了警,巴里斯特被抓了起来。官司打得很热闹,很多大城市的记者也跑来报道这件事。最后吉布林不得不携妻永远地离开了他们的家。而这一切不过是因为一车干草而已。

为了一车干草,失去了自己的亲人,离开自己辛苦建造的家园,实在是得不偿失!

英国著名作家迪斯雷利曾说过:“为小事而生气的人,生命是短促的。”对这句寓意深刻的名言,法国作家莫鲁瓦作过下面的解释:“这句话可以帮助我们忘却许多不愉快的经历。我们常常为一些不令人注意、因而也是应当迅速忘掉的微不足道的小事所干扰,甚至失去理智。”

可能有的人会这样说:“我也不想为小事生气,不想让小事浪费我的生命,但是这种事说起来容易,做起来太难了!我控制不住自己。”不因为生活中的小事儿生气、烦恼,真的那么难吗?实际上,要想克服一些小事引起的烦恼,并没有人们想象的那么难,只要把重点转移一下就可以了——让自己有一个新的、积极乐观的看法。

作家荷马·克罗伊说:“过去我在写作的时候,常常被纽约公寓照明灯的响声吵得快要发疯了。后来,有一次我和几个朋友出去露营,当我听到木柴烧得很旺时的响声后,突然想到:这些声音和照明灯的响声一样,为什么我会喜欢这个声音而讨厌那个声音呢?回来后我告诫自己:火堆里木头的爆裂声很好听,照明灯的声音也差不多。我完全可以蒙头大睡,不去理会这些噪声。结果,头几天我还注意它的声音,可不久后我就完全忘记了它的存在。”

网上流行过这样一句话:“人生苦短,必须性感。”这句话说的很有道理。当你为一些无聊琐事而生气时,你可以试着想想,等到时过境迁,你还会对这些琐事感兴趣吗?答案显而易见。因此,我们应当把我们的生命贡献给有价值的事业和真挚的感情。只有这种事业和感情才会为后人一代代继承下去。要知道,为小事而生气的人的生命是短促的。

做小事赚小钱,积少成多

获得成功有许多因素,比如能力、努力、毅力、人际关系、家庭背景等,然而却很少有人发现做小事的重要性。人们总是想着做大事、赚大钱、建大业,殊不知大事、大业都是在不断做小事的基础上建立起来。“不积跬步无以致千里,不积小流无以成江海”,做小事赚小钱,积少成多,才能够成大事赚大钱。

有两个渔夫,他们听说市场上海螺十分抢手,于是一大早便相约去海边捡海螺。年轻一点的渔夫心想:“我腿脚利落,眼神又好,肯定比那个老人的收获多得多,而且挑选的一定是那些又大又好的。”

老渔夫不放过眼前的每一个海螺,不一会儿就捡了小半袋子;而年轻人却总是嫌海螺小不肯弯腰去捡,因此袋子还是瘪瘪的。大半天过去了,年轻渔夫没有发现几个又好又大的海螺,他的袋子里还是只有一点点,而老人的袋子却已经是装得鼓鼓的了。

傍晚,两人在回去的路上遇见另一个渔夫,那渔夫问道:“那个地方的海螺多不多?”

老渔夫高兴地回答说:“有很多啊!看,我一天工夫就捡了这么多!”

而年轻渔夫却答道:“哪里有什么海螺!那么大地方只有零星的几个,根本就不值得去捡!”

同样的地方,同样的时间,做同一件事,两个人的收获却有如此大的差别,最后得出的结论也大相径庭。为什么老渔夫收获丰盛,而年轻力壮、信心满满的年轻渔夫反而收获甚微呢?

这是因为老渔夫不像年轻渔夫那样好高骛远,他对每一个海螺都很看重,并且愿意为了每一个海螺弯腰。而年轻渔夫不肯轻易出手,甚至对小海螺表现出不屑的态度。试问,哪里有那么多又大又好的海螺让他去赚钱呢?不从小的和零散的抓起,又怎么会得到丰厚的积累呢?成功要先从小事做起,会赚小钱的人才能赚大钱。

做大事赚大钱的志向本身无可厚非,因为这个志向可以激励人们不断向前奋进。然而,社会上真正能做到“做大事,赚大钱”的人其实并不多,刚踏入社会就可以“做大事,赚大钱”的人更是微乎其微,即使有也需要一些超凡的才能,比如说过人的才智,也就是说他必须是一块天生就能“做大事,赚大钱”的材料才行。又或者是有良好的家世,比如说拥有庞大的家族产业,再或者拥有有权有势的父母等。当然,也有的人没有这些一踏入社会就能赚大钱,那是因为刚好碰到了好的机遇。

所以,如果你刚踏入社会就想着能赚大钱,就得先问问自己:你有何等的才智?你是否有坚实的家世做后盾?是否有能助你一臂之力的贵人?对于机遇,你有信心一定能得到吗?

无论你的答案如何,首先必须告诉你一个事实:许多成功的大企业家都是从伙计做起的,许多伟大的政治家都是从小职员当起的,许多赫赫有名的将军也是从当小兵开始的,一走上社会就能做大事赚大钱的人,微乎其微。所以,如果你不过是万千人中最为普通的一个,又没有良好的家世背景,那么先做小事赚小钱是绝对没错的。你绝不能拿机遇当赌注,因为机遇这种东西是看不到摸不着的,更是难以预测的。

做小事最大的好处就是能够在低风险的情况下积累经验,同时也能够借此真正了解自己的能力。小事如果做得心应手,那么就能够做大一点的事;赚小钱如果没什么问题,那么赚大钱也就不会显得太难。更何况小钱赚得久了,自然也能够累积成“大钱”。先做小事、赚小钱,还能够培养踏实的处事态度和金钱观念,这对今后做大事、赚大钱以及一生的智慧积累都有莫大的帮助。

每一个人都应该将“不以利小而不为”作为自己的座右铭。只有不嫌弃每一分硬币,经过不断的积累,才能获得更多。只有对小钱给予足够的重视,你才有可能成为一个真正的富人。当然,所谓的“重视”并不等于“锱铢必较”。人们常常会说“越有钱越小气,越小气越有钱”。这里所说的“小气”,就是指要珍惜小钱。每一个小钱都是价值的体现,大富豪们尚且能看重,普通人又怎能轻视小钱呢?

千万别自大地以为自己是个做大事、赚大钱的人,而不屑于去做小事、赚小钱。要知道,如果一个人连小事都做不好,连小钱都赚不来,别人又怎么会相信你能做大事、赚大钱呢? gBaqHi9loL8+GMllPUJcGFVfgM0X/C6BXJwj6Q/2EOkTLk4NBc0a7DIqtD2pFHIc

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