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第2堂课 先完成你最不喜欢的部分

心理诊断书:

Liya刚刚升为市场部的经理,她觉着每天的事都多到做不完。这天,Boss要她在周一上交一份市场分析报告,Liya很清楚这件事的重要性,特别是她做为一个新上任的市场部经理,这将直接关系到公司对她的个人绩效考核。可是这也是Liya最不喜欢的工作,大量的资料让她感觉焦头烂额,又何况还有那么多其它工作在等着呢。面对着这所有的工作,Liya痛苦的死去活来,她开始可有可无的看业绩报表,然后布置市场开发任务。总之,等到她把所有的工作告一段落之后,已经是周日了。这时她才想起Boss要的市场分析报告,对着电脑没敲几个字,她想到用咖啡提下神,于是冲了杯咖啡,刚刚回到电脑前,闺蜜又小窗她了,Liya只好当做放松一下心情,和闺蜜聊了两小时。这时妈妈从超市回来了,她又过去帮妈妈归置东西,接着又是吃中饭,然后到下午困的眼睛都睁不开。Liya就这样在电脑前苦熬,大概凌晨三点钟的时候,她终于趴在桌子前睡着了。等到睁开眼睛时,已经是早上的八点钟,Liya才发现自己的市场报告实在写不完了……

美国心理学家简·博克说:“我认为,人们之所以产生拖延的不良习性,是因为他们害怕。他们害怕如果他们行动了,他们的行为会让他们陷入麻烦。”这对于Liya的拖延来说再正确不过,她从最初讨厌着大量繁琐资料的搜集及整理,到害怕影响到自己的绩效考核,最终陷入到无边的拖延当中去了。

拖延的产生,从本质上来说还有我们不喜欢做不感兴趣的事情,所以想要延迟痛苦的事实;Liya的后果就是这样一种情形,Boss交待的活太繁琐,这是她所不喜欢的,于是她只好将自己力所能及的都先处理掉,接着就是被各种‘理所应当’的事情给耽误一会儿。一直到周日的深夜了,她还对着电脑没有完成任务,可是这时的她已经耗尽了所有的精力,她没有办法再工作了。

其实,所有的拖延都是这样,不但情绪陷入到一种迟滞状态,心理上也产生了受挫感,这种受挫感最容易让人产生感情上的困扰和“自我击败式”情绪;有的人甚至使理智衰退,萌发各种固执、任性的念头。这样只会让人最终失去正确判断自我的能力,取而代之的是拖延迟滞、低效失败、情绪困扰、遇事更为低效,更多失败,于是成为一个恶性循环。

如何处理情绪厌恶

很多时候,我们非常清楚,工作并不是多难,只是我们的情绪中包含着太多的厌恶和抵触,所以想要成功的完成一项你并不喜欢的工作,对情绪进行梳理非常必要。根据心理学家皮切尔博士的研究,大至可以这样来处理自己的情绪问题。

对工作有原因的厌恶

这可能因为我们自己能力不够或者工作本就不是自己的正常工作范围之内的部分等。这些都会引起我们对工作的抵触,从而产生情绪上的厌恶。这时我们可以先进行一次‘思考实验’,比如这件事情别人的要求很高,或者别人认为它应该做得更好,这让我们内心产生了压力。

既然找到了原因,那么就要来处理情绪的厌恶了。情商是指一种有效识别情绪并驾驭情绪来行动的能力(据说情商高的人不容易拖延)。不管我们每个人的情商是不是一样,但都要做这样一件事,那就是告诉自己:这件事是我所担心,但我必须要面对它。这也就要求自己的承受力与这份担心进行一场对峙。其实往往到这个时候,我们内心总是会将担心抛开的,所谓人是被逼出来的大致如此。当我们做完这件事的时候,可以再想一下别人的态度,只要我们对自己的做法比较满意,那么就去坚持吧,这时的我们就算不完美,也已经很勇敢了。

无理由的工作厌恶

这种情况也就是说我们根本没有想到自己高不高兴,状态好不好,就是工作到了我手中的时候,我只有一个反应:我不要做!面对着这份工作,你甚至觉得抑郁、痛苦,连同喜欢的工作也想要一古脑儿的丢开。

这时的我们就必须换一种态度和自己说话了:“要么干活,要么不食人间烟火。”显然后者是不可能的,只要我们还清醒,我们就会意识到这一点。这时就可以有序的来进行厌恶工作的步骤了:先看工作是需要决策还是执行,如果是执行,那么什么话都没有,你要做的就是去完成它。因为你没有办法去更改别人的决策,除非你想与Boss进行一场你死我活。如果是决策的话,就要小心了,因为我们是成年人,我们要对自己的决定负责,只要你不想为难自己,那就得好好的去进行决策了。当然我们要记住,决策要慢,任何冲动之下的决策都会让你付出代价。决策做好之后,我们所要给自己的就只剩下信心,这样才会绕过情绪那个执拗的“小孩儿”,因为做完再否定自己,那只会让自己更加生不如死。

采取有效的工作方法

如果说情绪这种东西都可以进行自我调节,那么还有什么工作是不能自我消化的呢?只要制定切实可行的规划,相信什么样的工作都不会成为影响我们前进的问题。而且,有了规划的说法,拖延这种借口就再也站不住脚了。因为我们只需要按着自己的计划去逐一击破就好,何来拖延心理呢?

那么怎么样来制定一份真正可用又打败拖延的好规划呢?说来也简单,那就是讨厌及难做的工作先放在前面。这个方法看上去再直白不过,但却不是大部分人的处事风格,因为我们从小的教育是简单的先做,然后再做复杂的。这对于考试或者有用,可对于工作却未必灵验。因为工作的性质是朝九晚五,一天八小时的时间只能多不能少,而早上的精力明显要比下午的好太多,可以试想,如果将讨厌、困难的工作放在下午三四点钟再去完成,那除了犯困还剩下什么呢?

比如,我们将讨厌的工作、以及一天当中最重要且有deadline要求的事项贴上A+的标签,那么它也就成了对于我们而言最为重点的工作,我们当然就要把它放到早上精力最充沛的时间段里来完成了。如此,早上十点到十二点之间,我们把A+事件进行处理,那么到了中午时分可以进行精力的补充,然后在下午做杂七杂八的事情,这样是不是自然的提高了工作效率了呢?

皮切尔博士在关于提高工作效率的时候也这样认为:如果我们因为对讨厌的事情产生情绪的抵触,从而在早上精力最充沛的时间段内只进行杂七杂八的事情;这样看着我们并没有浪费时间,可事实是,到了下午的时候,我们根本没有精力来对付那些A+事件了。这在心理学角度来说,就是一种结构化的拖延。

所以如果我们的工作责任非常清楚,那么就应该意识到A+之所以被标为A+的力度,它意味着我们的工作能力,甚至意味着我们在公司的位置。因此,将最早的时间留给A+事件,这是最明智的行事方法。 kXmK5JVeTFm86cv5gATx1tz7qrGV9HqR1lLRFUaVbkxUJOxAlQ2P9mZHBNxgkuNz

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