2.2　物料主文件

根据管理信息系统的通用定义，主文件指某特定应用领域的永久性的数据资源。主文件中包含那些被定期存取以提供信息和经常更新以反映最新状态的记录。典型的主文件例有“库存主文件”、“职工主文件”、“应收账主文件”等。

在ERP系统中，关于物料的最主要的数据都存储在物料主文件中，该文件一般是数据库中的一个或多个表，表中字段集中反映了物料的各种参数、属性及相关信息。一般而言，物料主文件包含以下信息：

（1）物料的基本属性：这是识别一种物料的最基本的信息，通常包括物料代码、物料名称、规格型号、物料类别、主计量单位、图号/配方号等。

（2）物料的物理属性：通常包括单位重量、重量单位、单位体积、体积单位等。

（3）物料的库存属性：通常包括物品来源（自制/外购）、库存单位、ABC码、物品库存类别、批量规则、批量周期、年盘点次数、盘点周期、积压周期、最大库存量、安全库存量、在库数量、库存金额、默认仓库、默认库位等。

（4）物料的计划管理属性：ERP系统在进行主生产计划和物料需求计划计算时，首先会读取物料的该类设置信息，如采购提前期、批量规则、批量、最大/最小订货量等。

（5）物料的采购管理属性：这类信息用于物料采购管理，如上次订货日期、首选供应商、次选供应商、采购计量单位、采购价格等。

（6）物料的销售管理属性：此类信息用于物料的销售及相关管理，主要有物品销售类型和销售收入科目、销售成本科目、销售单位和默认销售商等。

（7）物料的财务属性：该类信息涉及物品的相关财务信息，一般有物品财务类别（财务分类方法）、增值税代码、实际成本、标准成本、计划价、计划价币种、成本核算方法（计划成本或实际成本）、最新成本单价、成本标准批量、成本对应的会计科目等。

（8）物料的质量管理属性：物料还必须有质量管理信息，一般要有检验标志（是否需要检验）、检测方式（全检/抽检）、检验标准文件、存储期限等。

在以上各类物料信息中，有的是在设置物料基本资料时就必须设置的（如物料编码、物料名称、计量单位和来源码等），而另外的是在各相关业务需要时编辑和设置的（如在库数量、可用与不可用量等）。

实践中，ERP软件之间的物料主文件在具体字段的设计上会有所不同，其物料属性的内涵是否丰富以及是否对各类行业物料有一定的包容性，在一定程度上可以反映该ERP系统是否具有较强的适应性。但并不是对每一种物料都必须设置所有的属性参数，实际上只需设置那些系统运行时必需的以及进行物料管理时有用处的参数就可以了。例如，原材料通常不会直接用于销售，那么，对此类物料的销售管理信息就可以缺省。 4NjVSzprBKVKLWH95G0CHeQnpak9K0T6IY+DilAFQF7/orWu77cH708Dq4IGeSxS