组织必须打破不断救急又未能从根本上解决问题的恶性循环,只有公司不再找借口,勇敢面对事实,才有可能终止这种恶性循环。要实现变革,并使变革达成预期成果,必须先改变我们的动机,培养能干的人才必须成为公司的真诚期望。仅仅停留在口头上,或以悬挂标语表明这种期望并不够,公司必须真正地重视它,而且这个动机不能和其他别有用心的动机(如短期的财务回报)有直接关系。你必须对培养具有最高技能水平的员工充满热忱,明白只要用心这么做,公司的财务绩效自然会提升。对于许多企业主管而言,这是困难的飞跃,很多监督者并不明白下属的绩效和自身的成功有直接关系。抱怨欠缺什么或什么行不通要比进行改革容易得多。变革迫使我们面对未知状况,这是一种风险。过去的失败经历使我们认为这次同样会以失败收场,因此,我们不愿意尝试。
人员的培训极为艰难,有时不免会令人感到沮丧,组织或许会认为不涉及人员的变革会容易得多,但事实上,如果没有“人”的改变,就不可能执行并完成变革这一过程。“人”比机器或工作流程更难处理,他们有自己的想法与感受,丰田之所以能够在重重困难中坚持下去,是因为该公司的一项指导理念:只有人能够思考、解决问题和改进问题。丰田把“人”看成公司扩大与发展的关键。公司必须坚信“人”是成功的关键,并以此作为行动指南,建立制度以支持员工的努力。如果你说:“员工是最重要的资产。”却又问:“我能够从这一流程中裁减多少人,如何把这些多余的人裁掉?”那么,你就是言行不一。
市场竞争越来越激烈,经理人为保持竞争力伤透了脑筋。如今,企业和明智的经理人已意识到,他们有一个人才库等着去善加利用,它会帮助自己应付激烈的竞争。有些公司和经理人发现,若不在培养人才方面下工夫,就不可能生存与繁荣。可是,天下没有免费的午餐,公司也发现,要想使员工全心投入,会面对种种的挑战与困难。他们发现,改变员工的思维并不容易,此外,当员工投入工作时,他们的感觉、意见、想法会对工作产生影响。为应对这些情况,公司使用了各种更加注重沟通方式、时间管理方法和改善工作环境的人力资源方案,但却往往忽略了核心课题:员工在日常工作环境中,无法有效发展他们的技能,这阻碍了他们成为更优秀的工作者和问题的解决者。
但也有一些公司和经理人依然持有错误的观点:员工是可以被替代的,他们只需要具备完成工作所需的知识和技能就够了,员工是企业经营的成本。他们没有把员工视为一种必须发展的资产,而是把他们当作执行某个职能所需要的机器。如果员工像机器一样工作,不会反驳或威胁着要罢工,一切就更简单、更容易了。
我们常看到这两种截然相反的观念:一种来自那些了解员工重要性的组织和经理人,他们希望实施新方案,但却难以改变陈旧的思维和行为,不知道如何才能有效开发员工的潜能;另一种则是连变革的需要都看不出来的组织与经理人,他们根本就没有进一步培养和开发人才的观念,企业就是企业,员工一定是不希望看到企业经营良好的,所以,只要有可能,就必须尽量减少人员。本书旨在为处于这两个极端的组织与经理人提供一些指导。我们无法改变他们的想法或观念,但或许,我们能够对其中一方或双方产生影响。我们的重点是帮助你培养公司的员工,让他们熟悉自己的工作,只有这样,才能使他们在工作上有杰出的表现,并持续改善他们的工作。我们将在第4章简单地讨论一下天赋,以及如何挑选那些具备某项工作所需天赋的工作者,但我们并不认为,仅仅因为天赋存在差异,有些人就会比其他人更适合担任某些工作。当然,人是有差异的,有些差异是天生的,或者根深蒂固的。有些人天性外向,适合与其他人进行交流,从事销售工作;而有些人热衷于调试电脑程序,喜欢独立工作。个人的倾向、个性和性情是不同的,我们不会探讨如何找到最佳的个人与工作匹配,让员工发挥个人最大潜能。要使人员实现最高工作成效,必须考虑全部因素,我们将探讨的是最基本的重点——如何让员工掌握工作所需的核心技能,使他们在基础层面上游刃有余,进而开始创新并改善工作?
丰田公司似乎每天都会上新闻,这些新闻多半和公司的新成就有关,当然也免不了一些严重失误引起的大量报道,但从长期来看,这些挫折都微不足道,因为丰田拥有卓越的持续成长能力和获利能力,能够从挫折中快速恢复。没人能否认丰田所取得的卓越成就,而且这样的佳绩将会持续下去,我们在本书中要探究的,就是丰田对于培养人才的不懈努力与其显著成就之间的关系。