有道云笔记的用户中,90%以上的用户会把笔记用于记录工作。
记录下工作事务,是为了什么呢?
一般人会回答,为了记住。
职场达人们会告诉你,记笔记是为了更好地“遗忘”。
为了记住而做笔记,这大概是学生时代的习惯使然,学生时代记笔记,是为了更好地记忆知识点,考试获取好的分数。但工作笔记则不同,在工作中,有时候你会面临多个工作事务同时进行,如果都想用大脑记住,你的大脑需要记住的事务会越来越多,你会发现效率在变低,因为大脑的短期记忆的库存可能超载了。
有时候,我们要学会通过笔记来暂时遗忘,做好眼前的工作。
比如,你手头有一堆工作,忙得不可开交,领导临时又插进来一件重要的事务,必须立即执行,你需要集中精力处理好领导要求完成的事务。
这个时候,你需要先把之前手头的工作进度用笔记记下来,暂时忘掉,然后集中精力做好领导新交代的工作。等到这个工作完成了,再按照原来记录的进度,把之前的工作捡起来。
你和老板开会的时候,突然有好的创意,但你还没有关于这个绝妙的点子的执行方案,如果你没有记下来,开完会就忘了。如果强行用大脑去完善自己的创意,在会议上就会走神,最后的结果可能是创意没出来,会议也白开了。
高效人士这个时候往往会拿起笔记写下创意,然后不再理会,集中精力开完会,想要用的时候通过笔记本来复原记忆,开启大脑继续思考,完善自己的创意。
这有点像武侠小说里面的“无招胜有招”,做事就要讲究技巧,才能实现高效。