——“企业文化理论之父”埃德加·沙因专访
埃德加·沙因是企业文化与组织心理学领域的开创者和奠基人,被誉为“企业文化理论之父”。我们特别将TBR(清华管理评论)及沙因先生在中国的战略合作伙伴Zest Learning-专伟总经理陈德金先生对沙因先生进行的专访摘录于此,以飨读者。针对中国企业因商业环境巨变而进行的变革过程中的文化问题,以及文化基因的来源等问题,沙因先生进行了精彩的解答。
TBR:因为商业环境的巨变,比如经济形势的影响、新技术与新商业模式的冲击等等,中国企业正处于一个需要快速变革的时代。在这场关乎生存的变革中,人们更热衷于讨论战略问题,那么,战略与文化有先后顺序吗?它们之间的相互关系是怎样的?
沙因:这与企业的发展阶段有关。在创始阶段,文化与战略几乎是同一回事,比如美国数字设备公司(Digital Equipment Corporation, DEC),创始人想成立什么样的公司是战略,其性格、价值观和信念等决定公司会形成什么样的文化,而当公司稳定时,文化会对战略有所约束,战略不再是独立存在。比如汽巴-嘉基公司(Ciba-Geigy,诺华的前身),这家公司的文化基因是坚信其产品可以解决人类的重大问题,比如医药可以挽救生命,农业和化学可以避免饥饿。所以,其兼并收购均与此有关。汽巴-嘉基曾收购过一家空气清新剂生产商埃威克公司(Airwick),但为此感到头痛,并问为何买这家公司,因为它不能解决人类的重大问题,后来便把这家公司卖了。
战略受文化约束,文化决定战略是否正确。企业发展到一定阶段,战略与文化并无先后顺序。在我的模型里,文化围绕战略、架构、流程,它们是环绕和相互作用的关系!这也是为何众多战略咨询顾问失败的原因,他们没有认识到其战略建议在文化环境中可能不起作用,比如建议数字设备公司向个人电脑转型,但其文化会说:“请走开,我们不想转向个人电脑!”
文化与企业发展的阶段有关,早期起作用的文化随着企业发展不一定管用!
TBR:中国企业正在热切地讨论、寻求转型和变革之路,您对转型与文化变革有什么建议?
沙因:经理人应该首先将重心放在应对业务挑战上,而不是为了文化变革而变革!当业务发生问题,比如面临增长缓慢、用户满意度下降、质量等业务挑战时,我们才询问是否可以从文化入手帮助解决业务问题,或者我们发现文化妨碍了问题的解决而需要改变时。所以,需要先对业务问题进行分析,然后研究文化与业务的关系,分析文化是优势还是障碍!
TBR:目前中国企业存在大量的投资并购行为,一般来说,后续的文化整合中,最大的挑战是什么?您建议如何应对这样的挑战?
沙因:最大的挑战是在雇佣、人员关系与人事方面。财务与商业模式比较好调整,但人事相关政策,如招聘、薪酬、晋升等,与国家文化密切相关。所以,兼并收购中最需要注意的是人员关系相关的事宜,比如雇佣、职业发展等。在合并开始前,需要对人事相关事项进行研究,比如如果海外市场薪酬策略高于市场平均水平,而总部薪酬策略则低于所在市场的平均水平,那么进行调整时,就可能导致海外市场员工的不满。那么,我们应该改变相应的薪酬体系,或是放弃收购?如果这一因素被忽略,可能在合并发生后引起人员的流失,甚至导致并购的失败。
TBR:中国正在营造创业创新环境,您对于创业企业、中等规模及大型企业领导者们在文化方面有何建议?
沙因:对于创业企业,领导者的重点应该放在与业务相关的领域,比如相关职业、技术能力建设,然后营造适合团队的文化。文化中最重要的部分是人尽其才、与工作相关的技能发展,以及给团队成员自由度并鼓励他们创新。
企业成长和进入中等规模过程中,文化会逐渐变得复杂,因为会衍变出亚文化,比如不同的职能文化,包括管理、销售等,领导者需要面临的挑战是:管理不同亚文化的一致性,如何向共同目标看齐,而不是你争我斗、滥用资源。
大型企业会面临同样的挑战,所以领导者需要关注亚文化的相互一致性。开始时,企业并不能确定出现哪些亚文化,但领导者需要识别亚文化,并确保亚文化团队领导者的认同,以及与企业目标的一致性。未来领导者在文化方面的最大挑战可能是:识别亚文化,确保相互之间的一致性,并与组织目标保持一致。
TBR:企业文化至关重要,成功地塑造和拥有卓越的文化,是企业引以为傲的一件事情。那么,在您看来,文化基因究竟从何而来呢?
沙因:每家公司的文化基因源自于创立企业的企业家或企业拥有者,他们有特定的运作公司的方式、不同的价值观与原则,比如公司A比较专制,公司B很民主,两家公司可能都很成功,但其文化都源自创立者或拥有者自上而下强加的基本假设!
文化基因的另一个影响因素与公司技术有关,比如由化学工程师创立的化学品公司,其对安全、时间等的看法,以及技术细节、易损属性等,有可能决定了其文化更为专制,文化基因更注重安全、精益求精。而在软件相关领域,非常依赖于程序员编写和开发软件的能力,像谷歌、微软等企业必须招聘创意精英来开发技术和解决问题,这要求文化上给予创意精英们更大的自由度。所以,文化基因会因为公司历史、技术与产品的不同而不同!如果想要了解文化基因,还需要深入了解相关的技术、所在的行业,以及职业群体,不能泛泛而谈!
TBR:现实中,往往有些管理者并不认同其企业的文化,应如何面对和解决这个问题?
沙因:我认为,这也与企业发展的阶段有关系。如果是年轻的企业,企业家们创立公司并建立文化,如果经理人不认同其文化,很有可能的结果是被解雇。如果企业有一定历史,可能会自省“我们的文化是好的文化吗”,如果经理人不认同其文化,反而有可能发表“我们的文化需要重塑”等观点,高层管理者也有可能倾听其观点,因而促进企业变革以更好地生存。
TBR:您曾说过,领导要做的真正唯一重要的事情就是创建和管理文化,并提出一系列领导者植入文化的机制。透过这些机制看,领导者最重要的行为和技巧有哪些?
沙因:我认为,领导者最重要的技能是,尽可能多地询问与倾听下属对企业文化的感受与看法。在邀请外部顾问进行文化调研或分析之前,管理团队应该首先对文化进行内部分析,看其与业务环境的要求是否一致,界定在文化方面是否已碰到问题、是否需要改变,等等。
TBR:有关文化我们进行了很多探讨,您还有何重要建议?
沙因:最后我想说的是,不需要为了文化而文化,首先把精力集中于解决业务挑战!
TBR:除了组织文化、过程咨询,您还提出职业锚、复杂人假设、谦逊探询等理论,之所以投入这些领域的研究,您最终希望解决的问题是什么?它们之间的关系是怎样的?
沙因:我主要想解决的问题是个体与企业的关系!我们都存在于(live in)组织中,所以我一直感兴趣的是:是企业对员工进行理念上教导而处于主导的一方,还是个体可以通过领导力对企业产生影响?这些是如何发生的?文化是企业教导个体的过程、领导力则是个体改变企业的过程,这是硬币的正反两面。对于了解个体如何发展、企业如何发展,文化与领导力均非常必要。职业锚是从特定的视角了解个体的特点及性格,而文化分析则旨在了解组织的特点及性格。重要的是这两者如何互动,是企业对员工进行教导,还是个体改变企业?
TBR:组织文化、职业锚、过程咨询、相互帮助与谦虚询问等理论之间的关系是怎样的?
沙因:从研究角度看,需要了解企业文化与个体,但从实践角度看,如果想帮助个体展现领导力,或者帮助企业人尽其才,无论是外部顾问,还是内部顾问,都必须有帮助客户的方法和工具,过程咨询和文化分析就是这样的方法与工具。过程咨询是围绕职业定位与职业辅导帮助个体,企业文化分析则是过程咨询顾问对企业进行分析。
文化领域方面非常重要并要牢记的是:分析文化,并告知企业中的人员文化是这样或那样,通常是行不通的,因为文化内核通常很难被完整理解。所以,过程咨询顾问需要帮助企业弄清楚其文化的完整内涵;类似的是,当您帮助个体时,不能仅仅是简单告知对方的职业锚是何类型,而是尽量要通过发展员工使其自己思考职业锚(职业价值观、驱动力与能力)。不管是帮助个体,还是企业,咨询的过程都应该是过程咨询,客户自己为结果负责!
TBR:不同的人性假设及其隐含的不同管理策略,对管理实践产生不同的影响,比如对员工的心理的影响。那么,管理人应该如何认识和调整自己的人性假设,从而实现更好的管理?
沙因:这是一个非常棒的问题!这要回到麦格雷戈(Douglas McGregor,管理大师,提出了著名的“X-Y理论”)的Y理论,就是好的经理人信任团队成员,相信人们愿意工作、可以被信任、可以自我管理和发展。如果管理者不相信这一点,就会采用控制和奖惩的方式。应该从相信该理念开始,招聘团队成员时,就相信所招来的人有意愿工作和发展自己。在这点上,管理者应该是理想主义者,相信团队成员的能力和把工作做好的意愿。X理论相信这样的想法,比如人类本性懒惰、不愿工作,由此而采取的通过恐惧、惩罚进行控制的做法已经落伍,秉持Y理论的管理者可以调动团队成员更好地工作!
TBR:最后,还有什么重要的建议,是您想告诉中国读者的?
沙因:最重要的是忠实于自身的文化,在中国经营商业需要遵循最基本的国家文化的基因,比如在中国经营商业中最重要的要素有哪些。我不建议简单采纳另一国家的商业实践,应审视自己所要解决的商业问题,以及自身的文化属性,并逐步形成解决方案。