



成分标签: 依照固定的格式,填妥基本数据,列出过去经历,完成。
营销广告: 强调自己与众不同之处,为自己做“包装”和“广告”。
超市的维生素瓶上,总是详细地标出所含的所有维生素成分。这个成分标签很重要,但一开始吸引你拿起这个维生素瓶的,绝不是成分标签,而是它的广告、它的包装!
同样地,对于未来的雇主而言,他需要的也是一瓶能够帮助公司走得长久的“维生素”。但同样地,一开始让他注意到你的,不会是你的基本数据,而是你的“包装”、你的“设计”、你推销自己的“方法”。
也就是说,写简历时不能只填填基本数据就算了。你当然要写出你目前为止的工作经验,但更要写出你在之前的工作中做到了哪些事、给公司带来哪些实质的帮助,能列出具体的数字更好(“我加入团队后,公司的营业收入增加了25%”绝对胜过“我加入团队后,公司的营业收入增加了”)。你当然要写出你曾发表过的重要论文(如果有的话),但更要写出这篇论文有什么具体的影响(例如刊登于某本在该领域极具知名度的期刊上)。
雇主想要的,不外乎: “符合该职务需求”“能够快速帮公司解决问题”“能够达到公司的目标”“心理健康,不会给公司带来麻烦” 。
如果把求职者比喻为商品,简历最重要的功能就是要吸引消费者的目光,投其所好。那“消费者”是谁?正是你的雇主!雇主想要的“商品”,肯定具有以下条件:“能够达到该职务的需求”“能够有效率地解决公司的问题”“能够达到公司的目标”等。这些条件,你有吗?如果有,你在简历中充分展现出来了吗?
雇主在看简历时,一定会抓某些与工作领域相关的特定“关键词”,如果你的简历没有出现这些让雇主眼睛一亮的“关键词”,这份简历很可能就会从此石沉大海。现在甚至有些公司会使用特定的软件直接扫描整份简历抓关键词,没有出现这些关键词的就直接淘汰,也就是说如果你连一开始的“机器”这一关都无法通过,就不要奢望你的简历会被送到“真人”的手上,让雇主看到。
因此,若你拥有能对该公司做出贡献的关键特质,无论如何,都要让它出现在你的简历中!别忙着写精彩的自传,而忽略了雇主最想到的东西。雇主不想知道你的人生故事,不想知道你的文笔有多优美,他只想知道你能为公司贡献什么。建议可分发小卡片给身边的亲朋好友,请他们写出在他们眼中你的优点。然后,你可以思考:这些优点,能帮助你对公司做出贡献吗?将这些小卡片依“重要程度”“贡献程度”排好后,相信你已经知道你的简历上需要强调哪些特质了。
有的人力主管的眼光停留在每一份简历上的时间, 平均不超过六秒 。人力主管如何在六秒内决定淘汰一份简历?许多主管均表示: 排版看起来不舒服 的,就淘汰 。
是的,就算你的简历内容写得再好,如果它的格式不易阅读,那么这些优秀的内容很可能根本没有机会让人事部门人员看见,因为他们瞥一眼就决定把你的简历丢一边了。所以,在写简历时请留意:
别写了密密麻麻一大段文字才分段,甚至一整页A4的纸上只分了一两个段,雇主会觉得眼睛很累,想要去看让他们眼睛不累的简历。将你的经历与特点一条一条地列出来,既清楚,视觉上看起来也轻松。
首先,因为电脑软件版本问题,你的简历在人家的电脑上不见得会像在你的电脑上一样漂亮。第二,什么样的字体是漂亮的、什么样的排版是好看的,这些都比较主观,若雇主不喜欢花哨与标新立异的东西,则你的简历会立刻被淘汰(如应聘创意编辑或美术设计等职位,则不受此限制)。
简历并非写得多就有利,人力主管真的没有那么多时间看你冗长的表述。能在一页或两页内将自己的优势表现无遗为佳(作品集则不在此限)。
若写出你希望在这家公司达到什么样的职业目标,便能让雇主得到这样的讯息: 这个人很清楚自己要什么,做事有规划,且对于这家公司有一定的了解,经过深思熟虑后才做得出这样的规划,并非乱枪打鸟随便投递简历 。
此处并非要你写下完整的人生规划,也非要你空泛地写“希望能用我的能力给公司带来帮助”之类的句子。最好能够具体写出你为何能够胜任你应聘的职务,可以如下面所指,朝三个方向发挥:
各公司制度不同,请在应聘前先确认自己想要的职称头衔在该公司到底叫什么名称。此外,许多公司会一次招许多不同职务的新人,如果连自己想要的职务是什么都说不清楚,忙碌的人力主管是没空去特意问你的,你的简历便将因此进入淘汰区了。
这对雇主来说,是很有价值的信息。雇主可由此看出你的专长,并得知你对此职位的职能有一定的了解。
如果你想要的职位是在许多不同的行业中都用得上的(例如会计师),可强调你希望在哪个行业中工作(当然,若你应聘的公司属广告业,就要强调希望在广告业工作;若你应聘的公司属制造业,就要强调希望在制造业工作,以此类推),并写出理由。如果你应聘的职位并非在许多不同的行业中能用上的,则自然可以省去不写。
搜寻应聘知名大公司的范例简历,你会发现许多简历都令人眼睛一亮,有着非常别出心裁的设计。但这些别出心裁的设计是否适用于你要应聘的公司与职位?这你可就要搞清楚了!
有个想要应聘某知名社交网站软件工程师的人,参考该社交网站的造型与配色,设计出了一份令该社交网站人力人员会心一笑的简历。有个想要应聘拼布工作坊员工的人,简历竟直接用拼布缝出来。有个想要应聘创意行业营销人员的人,将自己五花大绑,拍下照片,夸张地表示,只要公司敢雇用他,他源源不绝的创意就会从此“松绑”。
这些都是受到大力赞扬的模范简历,但不代表你一定得照着它们做。这些简历之所以吸引人,正是因为它们完全符合该行业、该职位的需求。相反地,要是你拿这种创意简历到一家传统公司应聘不需要创意的职位,只会让人力人员觉得你似乎根本没搞清楚自己的定位,无法给你面试的机会。
因此,如果能透过简历展现出自己对该行业与职务的了解就再好不过,而如果自己应聘的职位并不适合使用特殊的表现方式,则写一般格式的简历即可。
有没有哪些东西是让雇主一看到就知道“这简历,我看都不用看”的?我们广纳多方意见,列出下面这些可怕的简历禁忌。小心!你是不是也触犯了这些禁忌?
像是kissmyface@yahoo.com或是bigmama@aol.com这种e-mail地址用来发邮件给朋友是没有问题,但写在简历上,只会被雇主拿来当作茶余饭后的笑话。工作上的e-mail地址用简单的英文字母或数字组成即可。
有些公司一次需要招很多不同职位的人,如果应聘者没有写清楚自己到底是要应聘哪一个职位,雇主会很头痛。
一般的英文简历以Arial或Times New Roman的字体为宜,不要故意用一些花哨或难以阅读的字体来吸引人家的注意。
请比较A new product was designed. (有个新的产品被设计出来了。)和I designed a new product. (我设计了一个新产品。)两句。当然要用后者,雇主才看得出你的积极主动,并了解你有哪些功劳。
雇主不想听你说你在上一家公司“让业绩明显增长”,他们只想听你具体地说出“让业绩增长了多少”。是101%?150%?每个人对“明显”的定义不同,所以数字方面的事要说清楚,其他方面的功绩也一样。
一直和雇主强调自己在前一个工作拿多少钱,以后又想拿多少钱,很可能会给雇主留下不好的印象。
每个人会离开前一个工作岗位都有自己的理由,但如果你未来的老板真的对这种事有兴趣,一定会问你的,不用急着在简历上强调,这样会看起来像在找借口。
既然要用英文写简历,当然要让别人看出你的英文有多好!如果自己没把握,找信得过的亲朋好友或专业人士帮忙检查一遍吧!
许多人都喜欢有幽默感的人,但你的笑点和雇主的笑点完全相同的概率很低,很可能反而给雇主留下“这人不太严肃稳重”的印象,所以风险这么高的事情还是不要做比较好。
这点是最重要的!写简历的时候,绝对不能造假,这是诈欺行为,如果公司后来发现了,即使你在该公司已经工作很久,贡献良多,仍可能难逃被解雇的命运。
“我没有工作经验,简历很空,怎么办?”
“我有一段时间没有工作,雇主一定觉得我在家里晃来晃去没做事,怎么办?”
“我刚失业,应聘的公司会不会觉得我没有价值,不想用我?怎么办?”
“先别慌,还是有聪明避开这些问题的方法。”
经历还很少,或刚毕业的学生,是不是找工作一定就吃亏?找工作吃亏,就没办法累积更多经历,那样不就是恶性循环吗?其实不用担心,刚出社会的人有很多优势可以强调。
刚毕业的学生接受过最新的教育,这是其他出社会已久的人比不上的。所以在简历中可以尽量描述自己所掌握的最前沿的信息及实际运用,让雇主看到你对新知识有多了解。任何公司都需要跟得上时代的人!
社会新鲜人弹性大,尤其比起已在社会上扎根的人,搬家更容易、更方便。在简历上可以强调willing to relocate ( 要我搬家也没问题),这种弹性就可以让你胜过一群人啦!
刚毕业的人可以针对自己的主修领域稍微介绍一下。像是做了什么研究,担任了哪个老师的助理等。没有经验,至少电脑一定要会!把会使用的软件一一列举出来,也是加分的方式。
要是有一段没有工作的空窗期,未来的雇主难免会想知道你这段时间干什么去了。就算你这段时间都在家里什么也没做,也千万别让雇主知道!你可以用一些具技巧性的方式来把这段空窗期带过去:
若在这段时间曾经参与过和新工作有关的活动或上过相关课程,请尽量强调,让自己看起来在这段时间有在做事,有在好好充实自己。
你可以说自己在这段时间在做“自由职业”(Self Employment)、“独立顾问”(Independent Consultant)。
可以利用技巧让这段空窗期看起来不明显,例如在写日期时不写出月份而只写年份,自然看起来空窗期就不会这么长了。不过使用这个技巧要小心就是了,因为雇主很聪明的,可能会追问。
许多雇主对常换工作的人总是会有一些偏见,觉得就算录用了,在公司也待不久,与其浪费时间重新找人,重新训练,还不如干脆不雇用这样的人。那么常换工作的你,该怎么让未来的雇主考虑用你呢?
如果不同工作的职称相差不大,可以在同一个标题下面写下好几个不同的工作,视觉上看起来就不会像是换了很多工作的样子。不过使用这种方法时要注意,别让内容看起来太混乱,或是把不同的职称全部塞在同一个标题下,这样看起来只会更可疑。
简历中其实并非一定要把所有的工作都写出来,所以如果是较短期或和应聘的工作无关的工作,就可以不写。
可以在简历中强调自己想找的是“长期”的工作,以示自己这次不会很快就离职,会一直做下去,让雇主放心。
许多被解雇的人会觉得失业代表自己没有价值,企业会比较不愿意雇用自己,所以故意隐瞒失业的事实,在简历上也不写出最后一份工作终止的日期。但是如果谎言被戳破,可能会很麻烦,还有伪造信息的嫌疑,所以最好还是诚实地把自己这一段时间没有工作的事说出来。但可以强调以下部分:
不必详细描述为什么会离开上一份工作,而应该强调你在那份工作中达到什么样的佳绩、学到什么样的技术。
失业不代表什么事都不会做,你必须让雇主看出自己并没有因为业界变化、时间流逝,就跟不上时代。
还有,很重要的是,不要因为自己失业了就觉得心虚,觉得自己比不上别人。现在的就业市场本来就竞争激烈,而且不管是什么理由,短暂的休息本来就不是坏事。拿出自信来让未来的雇主看到吧!