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月有阴晴圆缺，人有悲欢离合，事有轻重缓急。
事情的轻重缓急，可以综合起来用数学坐标系来表现。我们以紧急与否为横坐标，重要与否为纵坐标，就可以把我们所有的事件填充进平面坐标系的四个象限里。
每个象限的事情，都具有不同的特征。
1．第一象限是重要又紧急的事
诸如处理突发的危机事件、完成有时间要求的工作计划、处理事关全局的急迫问题等。
2．第二象限是重要但不紧急的事
诸如长期的规划、问题的发掘与预防、参加培训、友情与团队的感情投资等，与生活品质有关的事项有很多属于此类，例如带孩子郊游、回家陪父母等。
3．第三象限属于不紧急也不重要的事
诸如上网逛淘宝、阅读令人上瘾的无聊小说、看肥皂剧、聊八卦新闻、玩手机游戏等，这类事情的特点是：不做没有什么负面结果，现在做和未来做没有什么差别。
4．第四象限是紧急但不重要的事
诸如接听电话、参加应付差事的会议、突来访客、例行事务等都属于这一类。
你把时间花在哪里，决定了你是什么样的人。按照事情轻重缓急的四个象限，可以把人分成四种。事实上，所谓的成功和失败也因此而来。
1．保健医生型的第二象限人
如果一个人的大部分时间都用于处理第二象限的事情，那他就是一个典型的计划型人才，他会在事情还没有迫在眉睫之前，有预见性地制定对策，预防危机的发生，或者未雨绸缪地做好统筹规划。
这种工作方式很像保健医生。医生在门诊看病的时候，不知道下一个病人是谁，也不知道下一个病人的病情是什么，他们是遇到什么病情，就诊治什么病。当医生提供私人保健服务时，他会根据客户的身体状况，以及他将要身临的情景，预防性地给出建议和方案，防患于未然。例如你要在冬季去北方出差，保健医生会提醒你穿上厚厚的棉衣，带上润喉片剂、感冒药、治冻伤药等。
第二象限的事情，重要但却没有紧迫的时间压力，因而能让人有时间进行深思熟虑，是发挥个人大脑潜能和决策能力的重要领域。中高层管理者和追求卓越的职业人士，应尽可能把自己的时间留出来用于处理这一象限的事务。
2．救火队长型的第一象限人
第一象限的事情有两个主要来源：一是突发性的重要事务；二是延误性的重要事务，这类事务是因在第二象限是没有得到及时有效的解决演变而来。
偏重此象限的人是“救火队长”式的大忙人，他们每天都在处理既紧急又重要的事，看上去是工作现场须臾不可离开的骨干，事实上他们承受着最大的压力，是超负荷运转的陀螺，他们有时能够挽狂澜于既倒，有时却只能收获微乎其微的工作成效，而更多的时候却可能顾此失彼，漏洞百出，遭遇别人的指责和非议。
第一象限的事情大多都是由第二象限的事情被延误转化而来，因为现实情境中突发性重要事务的数量极其有限，而且有一些突发性事务也是可以预见和预防的，如果能在第二象限得到妥善处理，则更会少之又少。
3．勤务兵型的第四象限人
公司和机关中有很多岗位，都类似于勤务兵，他们是为客户或领导服务和打杂的“士兵”。他们需要坚守岗位，以便随叫随到，他们随时准备按照工作要求或者指令采取行动，因此在时间上是紧急的。
而这类工作，却往往又是“不重要”的，因为这些工作对人的工作技能要求较低，组织不需要为“判断、决策、处置”等特殊才能支付额外的薪金报酬。而且，做这些工作的人，很难体验到工作的意义和工作的成就感，也很难从工作中获得成长，对个人的长远发展也是不重要的。
4．空虚幼稚型的第三象限人
第三象限的事情，是用来休闲、娱乐、放松和打发时间的。但是如果深陷其中，则是心智不成熟的表现，因为一个成熟理性的人，会在精力恢复之后尽量避免做既不重要又不紧急的事。
事实上，像阅读令人上瘾的无聊小说、观看内容平淡的电视节目、办公室八卦聊天、熬夜玩电子游戏等，这样的休息不但不能放松身心，反而是对身心的毁损，刚开始时也许有滋有味，到后来你就会发现其实是很空虚的。