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偷走时间的盗贼

企管专家马可·麦西尼曾说过一个小故事:

想象你有一个户头,每天有86400元可供你随意使用。不过,每天晚上12点以后,不管你有没有花完,都会自动归零,隔天又存入86400元。如此周而复始。

若这个户头是你的,你会怎么做?一定是想尽办法,充分利用每1元钱,甚至会想办法把这些钱转投资成其他资产吧?

事实上,每个人都有一个这样的户头,只不过存取的不是金钱,而是时间,每天存进86400秒,只能提取,不能增加。

现在,你知道该怎么做了吗?

无论你从事什么工作,时间就是你要计划、安排的对象。你应该意识到一个严重的事实:不知道你都闲置了多少时间。

不要以为那些忙忙碌碌的高级经理们都很清楚时间的价值。他们在时间安排上并不如你想象的那么完美。

一家咨询公司在给一个知名企业做咨询的时候,曾认真地记录了该企业总经理一周工作的实际情况。很遗憾,每天的时间都不是他自己能够控制的,而更糟糕的是在这一周,他进行的与业务有关的工作共有两次,总共不超过30分钟。真的是令人吃惊!

无论走到哪里,我们都会听到一种抱怨:“只要我有更多的时间,我就会……”当问到人们喜欢更多地拥有什么东西,你会得到各种不同的回答:金钱、假期、爱好、教育等。再向他们发问,什么才能使他的生活更轻松,您会得到更加一致的答案:“我需要更多的时间!”

究竟你的时间跑到哪里去了?据时间管理学研究者发现,人们的时间往往是被下述“时间窃贼”偷走的。

1.找东西

据对美国200家大公司职员做的调查,公司职员每年都要把6周时间浪费在寻找乱放的东西上面。这意味着,他们每年要损失10%的时间。对付这个“时间窃贼”,有一条最好的原则:不用的东西扔掉,不扔掉的东西分门别类保管好。

2.懒惰

对付这个“时间窃贼”的办法是:使用日程安排簿;在家居之外的地方工作;及早开始。

3.时断时续

研究发现,造成公司职员浪费时间最多的是干活时断时续的方式。因为重新工作时,这位职员需要花时间调整大脑活动及注意力后,才能在停顿的地方接着干下去。

4.惋惜不已或白日做梦

老是想着过去犯过的错误和失去的机会,唏嘘不已,或者空想未来,这两种心境都是极浪费时间的。

5.拖拖拉拉

这种人花许多时间思考要做的事,担心这个担心那个,找借口推迟行动,又为没有完成任务而悔恨。其实在这段时间里,他们本来能完成任务,而且应转入下一个工作了。

6.对问题缺乏理解就匆忙行动

这种人与拖拉作风正好相反,他们在未获得一个问题相关的充分信息之前就匆忙行动,以至于很多时候都需要推倒重来。这种人必须培养自制力。

7.分不清轻重缓急

即使是避免了上述大多数问题的人,如果不懂得分清轻重缓急,也达不到应有的效率。

请对照一下上面的内容,看看有哪些时间的盗贼,正每天与你朝夕相伴? 9d4TecFwzT8NPLhLlOs3prXbcLzFu4DdmLn6hwVx0qkcMMEX3S9mZHgBRNEb7p64

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