职场者,职员工作之处所也。在职场工作,每一名职员所做最多的事情就是在写字间内处理各式各样的公事,这就是所谓办理公务,亦称办公。从总体上讲,办公不仅是每一名职员日常工作的基本形式,而且也是其上班供职的常规形式。人们在与一家单位进行接触,尤其是初次与之打交道时,通常都会对其职员的办公礼仪是否规范给予高度关注。
办公礼仪,亦称办公室礼仪,一般是指职员在其工作岗位上,特别是在其写字间内处理公务时所应遵守的常规礼仪规范。概括地说,办公礼仪具有下述四个基本特征:
第一,规范性。办公礼仪,实际上就是职员在其工作中用以约束自己的标准化做法。其中最为强调的,就是各种各样的“规矩”。讲不讲“规矩”,不仅事关职员个人素质的高低,而且也是衡量所在单位办公是否规范的重要标准。
第二,对象性。运用办公礼仪,讲究其“对象化”。一方面,办公礼仪只被用来严于律己,不宜以之苛求他人;另一方面,办公礼仪在具体运用时则要求因人而异,不可以死搬教条,不可以对所有人均按同一个标准无条件地硬套。
第三,细节性。就具体内容而论,办公礼仪十分强调对职员日常工作中每一环节的具体细微之处的规范。它注重的是:教养体现于细节,细节展示素质,细节决定成败。
第四,传统性。随着时代的进步,办公礼仪的形式与内容均会与时俱进,不断地充实、调整、发展。同时,办公礼仪是非常推崇传统、保守的,并且将传统、保守与办公礼仪的标准化、正规化直接联系在一起。
办公礼仪的主旨,就是要求每一名职员在其具体的工作岗位上行事有法、待人有方、办公有道,并使所有的职员均能恪尽职守、勤于公务,努力地提高自己的办事效率。简单地讲,即:一要严于律己;二要善待他人;三要尽职尽责。