有人曾半开玩笑地说,假如给我一千年的寿命,我也一定能获得比尔•盖茨或者巴菲特的成就。我相信这是真的。可惜从目前来看,我们谁也不会拥有千年的寿命。虽然理论上在某个相同时期内,我们每个人都拥有相等的时间,但倘若你能提高自己做事的效率,就意味着可以比别人完成更多事情,也就相当于拥有了更多时间。当我们拥有了比别人更多的时间,就意味着拥有了在竞争中胜出的巨大优势。
那么,怎样才能提高自己的效率呢?
这个问题的答案因人而异。我相信你们都追逐个性,而且每个人都有自己偏爱的做事方法,这些方法本身没有对错之分,但在效率上可能是有差别的。至于它具体表现在哪些方面,你似乎只能问自己。不过,特殊中也蕴含着一般,根据我多年来的观察,我们在效率方面,往往会掉入下面三个问题的陷阱:
瞎忙——没有明确的目标,不知道自己到底想要什么,应该做什么,白白浪费很多力气。
乱忙——做事情找不到重点,不会科学安排和统筹,于是屡屡在忙碌中陷入疲惫和失望。
白忙——如果客观条件没有发生变化,同一种方法尝试三次之后依然无效,就应该考虑更换思路和方法了。倘若依然锲而不舍地尝试,很多时候,都只是浪费时间而已。
我身边有太多人习惯了忙碌,却忘了一件最重要的事——对工作进行价值判断。有时候,你投入了大量时间精力,最后才发现那是所谓的“垃圾工作”。于是,你不仅耗费了精力,更错失了这些时间原本可以给你带来的收获。
这是个残酷的事实:大部分人都热衷于成功和梦想,但却很少有人会懂得管理自己的时间,90% 的人把自己80% 的时间都用错了地方,这真的很可惜。
外出旅行的时候,我从不反对在沿途停下来看风景。但人生毕竟不是出门度假,在需要拼搏的时候迈着悠闲惬意的步伐并不合适。因为,在生命结束的时候,绝大多数人都会遗憾自己有太多事情没做,有太多梦想没来得及实现。
谁应该为此承担责任呢?当然只能是我们自己。用波士顿顾问公司的副总裁史塔克的话来说;“新的竞争优势将来自于有效的‘时间管理’。不论在技术突破、生产、新产品开发、销售与渠道方面的时间都要不断缩短。”当别人用缩短时间来增加自己的竞争优势时,如果你不肯加快脚步,就已经处于劣势了。而成功所需的资源有限,处于劣势者怎么可能获取足够的资源来实现梦想呢?
我有一位朋友经常喜欢拿日本人刺激自己的员工。他常常说:“加拿大刚把枫叶旗定为国旗,两天之后,枫叶小国旗已经在加拿大火爆销售了,但那是日本人生产的;在抢夺市场的战争中,我们的命运取决于反应速度。”
这个道理,我在哈佛读书时就已经明白了:没有时间观念的人,很难在竞争激烈的环境中站得住脚。因此,我是个时间观念非常强的人,同时也希望身边的人都能做到这一点。我的妻子是我在哈佛时的校友,这一点她也一直做得不错,直到大女儿开始上学时,问题出现了——女儿经常迟到,虽然每次都只有两三分钟。
这当然不能怪孩子,她才三岁,时间完全是由妻子安排的,经常迟到的原因自然一定要归咎于妻子。我不想让女儿在人生之初就养成这样的坏习惯,打算跟妻子谈谈。她说对此表示非常抱歉,但我能看出来,她并没有太多歉意,有的反而是怨意。于是,我诚恳而且耐心地问她是否有什么原因,我是否能够帮忙。
她告诉我:“你知道,我本来是个讨厌迟到的人,一直都把自己的时间安排得有条不紊,甚至精确到分钟。可是我们的宝贝似乎不大配合。我把她吃早餐、洗漱、上厕所的时间都计算好了,也在路上留出了充足时间。可是,每当要出门的时候,总会出现突发状况。我知道这不应该怪她,自己应该留出一部分时间备用,可突发状况不是每天都有,我又做不到提前出门,让时间在等待中白白浪费掉。对此我也很焦虑。”
我想了想,问她:“你是不是看到某一项日程没到你计划好的时间,就心生抗拒不愿意开始?我猜,假如女儿提前洗漱完,还没到早餐时间,你也不会给她开饭。对吗?”
“是的,我不认为这有什么不妥。”妻子似乎对我的问题有点不悦。
“亲爱的,没有什么不妥,我只是想给你一个建议,把客厅的钟拨快五分钟。你愿意试试看吗?”她想了想,答应了。
故事的结局你一定已经猜到了,女儿从此没有再迟到过。后来,当我和妻子就这一问题进行讨论时,达成的共识是:我们的时间概念是被钟表左右的,虽然意识到钟表上的时间是提前的,但当眼睛看到的时间刺激潜意识时,在自己无意识的情况下就会产生紧迫感,不自觉地加快脚步。
归根结底,如果你想成功,简单地说:第一是要有时间观念,第二是要学会使用时间,第三是不要拖延时间。至于怎样做好这三点,书里自有答案。