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本书自2010年出版以来，在社会上产生了积极影响，得到秘书学专业同行的充分肯定，受到广大师生和社会读者的一致好评。该书被许多专业院校指定为研究生报考必读书籍、专业教学必选教材。2012年9月，教育部印发的《普通高等学校本科专业目录》，正式将“秘书学”专业纳入其中，使这一专业的归属门类和授予学位得到规范，也对秘书学专业教材的更新和完善提出了规范化要求。为适应秘书学专业发展需要，满足广大师生和社会读者对秘书学专业及其技能的学习需求，我们对本书作了修订。
此次修订主要做了以下工作：
一是增加了新内容。文书与档案工作是秘书工作中的重要内容，此次修订增加了该内容，具体为第八章“文档工作”。
二是调整了部分章节顺序。将原书中的第二章“秘书素养”调整为第十一章。
三是删去了个别过时的案例。
四是对个别的语言表述进行了更加细致的斟酌和审读，在案例事件表述的直观性和生动性方面也做了适当修饰。
总之，希望通过本次修订，进一步提升教材的内容质量，为秘书学专业教材建设尽绵薄之力。
杨锋
2016年3月于白云山麓