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第1章

为什么都认为成本会计不好做

某网站曾经做过一个调查,主题是关于成本会计工作为什么不好做,其中占60%以上参与调查的会计人员,认为相关部门不配合占很大原因。这反映了什么问题呢?

成本会计究竟好不好做?我们先分析一下好做或不好做的原因有哪些,这样,我们才能有针对性地解决,工作才会做得更顺当。

首先来看成本会计岗位在企业的设置情况。在企业里做过会计的人都清楚,一般只有一个出纳、一个会计的小单位,不会单设成本会计岗位。这时我们的成本会计工作,其实是兼任的,对不?那么问题就来了,本身这个岗位,此阶段定位的就是一个简单的记账会计,这个阶段承担不了太多的管理职能。但实际工作会是这样吗?我经过分析发现主要有以下几方面问题:

1.成本会计沟通障碍。

2.职位设置尴尬。

3.不熟悉财务制度的制定。

4.本身经验不足,无法应对除成本核算外的跨部门管理问题。

下面分别来看一下这几方面存在的具体问题。

如果成本核算相关资料提供不顺畅、不齐全,你要不要去追?不追,成本结转不了,你的报表出不来。当然有人会说,用实地盘存制就行了。你如果追,别人不配合你怎么办?这时你需要沟通协调。但这恰恰又是我们基础会计人员最缺乏的。那么我们在成本会计工作中,如何组织成本会计资料,如何与各部门沟通呢?接下来我会给大家一一讲解。先来看看成本会计在与哪些部门打交道,都在忙活什么,见图1-1、图1-2。

图1-1 成本会计与哪些部门打交道

图1-2 成本会计与相关部门打什么交道

实操提示

由图1-1和图1-2可见,这么多的部门,可想而知其中的难度。我们再纵向比较一下成本会计与做账会计的工作,如图1-3所示。

图1-3 成本会计与做账会计工作的纵向分析对比

上面提到了沟通,但在小单位,你只是个小会计,还有比你大的“官”,比如生产经理、生产副总、厂长。本来小会计与厂长就不在同一等级,你指望如何平等地沟通?如果沟通不下来,成本核算的数据就有可能搞得乱七八糟。当然,我们也并不能把成本会计工作难做,全归结到与领导沟通不下来。至少在推动有些成本会计工作问题的解决上,自己不去沟通,完全指望老板解决,就会比较困难。

你可能又说了,我们制定制度啊。可现实是,有不少财务主管,你让他独立制定一份制度都非常困难,更别说让基础会计人员来做。既然这样,成本会计人员是不是也应该学习一下如何制定财务制度呢,至少是成本会计工作相关的制度?

上面提到了制定财务制度,接下来说一下成本会计人员自己的能力、经验。有些成本会计人员能力、经验方面比较欠缺,又缺少这方面的培训,此时需要个人积极寻找学习的机会。

同行经验 成本会计的四项基本任务

成本会计的具体任务主要有四项:

(1)正确计算产品成本,及时提供成本信息。

成本数据正确可靠,才能满足管理的需要。如果成本资料不能反映产品成本的实际水平,不仅难以考核成本计划的完成情况和进行成本决策,而且还会影响利润的正确计量和存货的正确计价,歪曲企业的财务状况。及时编制各种成本报表,可以使企业的有关人员及时了解成本的变化情况,并作为制定售价、做出成本决策的重要参考资料。

(2)优化成本决策,确立目标成本。

优化成本决策,需要在科学的成本预测基础上收集整理各种成本信息,在现实和可能的条件下,采取各种降低成本的措施,从若干可行方案中选择生产每件合格产品所消耗的活劳动和物化劳动最少的方案,使成本最低化作为制定目标成本的基础。为了优化成本决策,需增强企业员工的成本意识,使之在处理每一项业务活动时都能自觉地考虑和重视降低产品成本的要求,把所费与所得进行比较,以提高企业的经济效益。

(3)加强成本控制,防止挤占成本,降低效益。

加强成本控制,首先是进行目标成本控制,主要依靠执行者自主管理,进行自我控制,以促其提高技术,厉行节约,注重效益。其次,遵守各项法规的规定,防止各项费用支出、营业外支出等挤占成本。

(4)建立成本责任制度,加强成本责任考核。

成本责任制是对企业各部门、各层次和执行人在成本方面的职责所做的规定,是提高职工降低成本的责任心,发挥其主动性、积极性和创造力的有效办法。建立成本责任制度,要把完成成本降低任务的责任落实到每个部门、层次和责任人,使职工的责、权、利相结合,职工的劳动所得同劳动成本相结合。各责任单位与个人要承担降低成本之责,执行成本计划之权,获得奖惩之利。实行成本责任制度时,成本会计要以责任者为核算对象,按责任的归属对所发生的可控成本进行记录、汇总、分配整理、计算、传递和报告,并将各责任单位或个人的实际可控成本与其目标成本相比较,揭示差异,寻找发生原因,据以确定奖惩并挖掘进一步降低成本的潜力。

实操提示

上面关于成本工作的任务,确实是要做的。但对不少中小型企业财务人员来说,还是要多花精力在第一项“正确计算产品成本,及时提供成本信息”上,因为这一项目前相当薄弱。 E9NZNYAupQMuBlT7Wrt9hRA3hHiz6UHKQ3Vx2rXO849rHmLyeTYx11Nd7omzEfT6

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