购买
下载掌阅APP,畅读海量书库
立即打开
畅读海量书库
扫码下载掌阅APP

奉献十心,奠定良好政治素质

从周秦至今,秘书工作都服务于领导决策层。目前,我国进入了“复兴中国梦”的伟大新时期,改革开放持续深入的新形势也对各级领导机关、公务人员提出了新的要求,而对作为领导机关、领导人员参谋助手的秘书机构、秘书工作也提出了新的要求。

1985年1月,中共中央政治局委员王兆国同志根据中央领导同志多次讲话的精神,提出了“三服务”,为秘书工作的具体任务指明了方向:为人民服务,为直接的领导机关服务,为相关的各级领导工作服务。

在贯彻“三服务”的过程中,王兆国同志还提出了“四转变”:

①从偏重办文办事转变为既办文又办事又出谋划策;

②从收发传递信息转变为综合处理信息;

③从单凭老经验办事转变为实行科学化管理;

④从被动服务转变为主动服务。

此“三服务”、“四转变”成为了新时代秘书工作的重要标杆。新时期的新工作要求,结合秘书的“辅政性、服务性、从属性”工作性质,再加上繁、忙、累、杂的工作特点,新时代的秘书工作者也因此有了特殊的政治素质要求。

立足十心,做好新时期的参谋助手

一个称职的秘书必须要拥有高素质,唯有“在政治上坚定、在学识上渊博、在业务上精湛、在能力上过硬”,才能为领导做好参谋助手。孔子言:“有心而为之,其易邪。”具体而言,秘书人员必须要拥有“十心”观念。

1.踏实干事的“责任心”

责任心即有质有量地完成自己该做的事。在秘书的字典中,从来都没有职位与权力的字眼,更多的是职业与责任的象征。幕后角色、从属地位,都使秘书成为了协助领导做出最佳决策的“服务者”。领导工作中的大事小事,都应牵动秘书的敏感神经,秘书必须要做到“手中虽无权,心中常有责”。在服务领导的过程中,秘书工作者也要始终牢记“机关秘书工作无小事”的警训,用奉献精神与脚踏实地来诠释“重于泰山”的责任感。

2.三思而后行的“谨慎心”

身为秘书,必须要“上为领导尽责、中为部门尽心、下为基层尽力”,可以说,秘书人员时刻都在“为他人做嫁衣裳”。领导工作的事关重大与机关办公事工作的“清规戒律”,使得秘书时时处处都要讲政治、讲大局、讲纪律,出不得半点差错与纰漏。工作做得再好、再完美,服务做得再细、再周到,都是职责所在,出了问题便是“牵一发而动全身”的责任。

作为秘书,若你上报的信息失真,便有可能误了大事;若你撰写的公文失误,便有可能酿成大错;若你对群众呼声失察,便有可能酿成大祸;若你在部门协调中未起作用,便有可能影响大局。基于此,秘书人员必须要将每一件小事都看得很重,将每一点责任都铭记于心,在处事、待人、接物、办文的过程中,都要慎之又慎,三思而后行。

3.永不懈怠的“进取心”

秘书工作标准高、要求严,这就需要秘书人员必须要拥有过硬的综合素质与精湛的技能。但有少数秘书人员随着对工作的熟悉、与领导关系的不断融洽,逐渐地放松了对自己的要求,只满足于围着领导“转圈子、端杯子、开门子”,满足于当“传声筒”,却忽视了现代社会的快速发展,需要机关秘书与时俱进,改善个人知识结构、提升能力素质。

身为秘书人员,必须要树立“靠素质立身、依能力立本”的观念,主动进行自我充电。比如,人大常委秘书应在广泛学习的同时,重点学习相关政治理论、与人大工作密切相关的宪法、监督法、地方组织法等。只有树立起积极有为的观念,才有可能提升自我工作层次与服务质量。

4.宠辱不惊的“平常心”

秘书身为领导的“近身人”,其工作特殊、身份特殊,这就意味着秘书的角色是复杂的。这种特殊的需要,是每一个秘书人员都必须要经过的“华容道”。在现实生活中,秘书有必要做到“得意不忘形、失意不消极、自省要经常”使自己既看到秘书工作的艰苦性,同时又要在不辜负组织信任与培养的基础上,将工作中受到的激励、责任都化为激己奋进的“良药苦口”。

5.不断强化的“政治心”

不讲政治的机关秘书,就不是合格的秘书。机关秘书因为其工作岗位的特殊性,往往会涉及一些核心机密,辅助领导参与一些重大问题的决策与处理,这就要求秘书人员必须要具有强烈的政治意识,忠诚于党的事业,在任何情况下,都不能出现政治问题。除了在思想上要保持政治上的坚定、在大是大非面前立场坚定以外,秘书人员还必须善于从政治的观点看待问题,不管是提建议、搞筹划、抓落实,还是求创新、走基层,秘书人员都必须要从政治的高度做到严于律己,始终保持在政治上的成熟与清醒。

6.力求精致的“细致心”

秘书岗位重要、责任重大,不得有丝毫懈怠、疏忽与草率,否则便有可能给工作造成严重的危害。因此,秘书在工作中必须要戒懒、戒粗心、戒浮躁,不管做什么工作,都要认认真真地将每一个细节都检查清楚、周密思考。在遇到一些涉及面广、处理起来较为复杂的问题时,秘书人员更要脚踏实地地做好每一个环节的工作,唯有如此,才能避免出现纰漏,才能养成严谨、细致的工作作风;也只有这样,才能在容易被人们忽视的细节中发现深层次的问题,为领导决策提供有价值、有见地的意见。

7.积极向上的“乐观心”

秘书工作有其被动性的特点,而且工作又要求主动服务,再加上时刻围绕着领导转,即使在休息时间,也难保可以高枕无忧。很多秘书都没有自己的私人空间,领导或机关什么时候需要你工作,你就必须什么时候到位,既紧张又受累,因此,很多秘书在工作中总是会精神紧张、如履薄冰。但个人精神不振奋,工作便很难有起色,所以,秘书一定要保持爽朗愉悦的心境。唯有如此,才能在充分发挥自我聪明才干的基础上,更好地服务领导,更好地协调内外部矛盾,更好地提升工作效率。

8.深信自己的“自信心”

自信心就是深信自己有能力去更好地完成工作的自我认可,很多新入职的机关秘书,因为缺乏实际工作经验,再加上机关中多为有威权的领导人物,因此他们在心理上往往会有胆怯之感。此类工作者在工作中往往过于小心谨慎,做起事情来显得很拘泥,缺乏主动性。因为业务生疏,对领导交代的事情,总感觉自己做不好,而这样往往会给领导留下一个缺乏自信、缺乏主动性的印象。但事实上,领导们更信赖那些自我独立、敢于积极学习、敢于依据自我能力承接重要任务的秘书。

9.不搬弄是非的“公正心”

秘书人员在领导身边工作,需要随时随地向领导汇报情况,有时候领导问及,秘书还需要向领导提供对事物的看法。这种工作条件需要秘书本人具有公正、客观、超脱的心态。在涉及人事时,绝不可借工作之便挟私向领导者提出自己的偏见。即使领导询问的是与自己有私人过节的人员,秘书也应秉承公正之心,如实向领导言明真实情况。

10.与人为善的“合作心”

秘书活动的核心是为领导服务,做好辅助性工作。在具体承办各项事务中,秘书工作人员的活动,必须接近与熟悉其上下级的服务对象。秘书不仅要熟悉领导者,而且要熟悉领导团队中的每一个成员;不仅要熟悉上下级关系的处理,同时还要熟悉与本单位同级关系、与其他领导集团交往关系的处理。同时秘书人员还熟悉本部门各工作人员的情况,以便协调各项工作的顺利进行。可以说,只有秘书怀有与人为善的“合作心”,学会在合作中与各方人物求得共赢,才能避免“劳而不获”的消极同事关系。

奉献“十心”是秘书工作人员的真实写照,同时也是提升秘书个人人格魅力的关键所在。唯有做到“十心”,才能真正体现出现代机关秘书的独特之处与先进之处。 ATL4j5XxLYtHsmL59QHWF9yz3bDY9pa2g0Xit5LIWwFiBgG2rIfujQeCjOYWyEPa

点击中间区域
呼出菜单
上一章
目录
下一章
×