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很多机关都会因为工作需要而在特定的时间招入新人，这些新人的进入，为枯燥而繁忙的工作增添了新的活力。新入机关的秘书虽然多对工作充满激情，但接手工作的过程却往往十分繁杂，有些人甚至会产生“我在打杂”的错误想法。
国内某名牌大学毕业的张亮一心想要成为公务员，在经历了2013年公务员招聘的层层关卡后，他终于如愿以偿地进入了市委机关秘书处。
起初，张亮一心想要做一件大事，好让领导看到自己的能力。但进入机关3个月了，他做的依然是一些校对文稿、端茶倒水、跑腿送文件的简单工作。起初张亮还可以忍受，但时间一长，他的不满便日渐增多：“我一个高才生本应该在领导会议上发表见解，随领导到处出行，整日做一些杂活，怎么能体现出我的能力？”
这种不满不仅使张亮开始对工作懈怠起来，同时也使他迁怒到了秘书处主任的身上：在他看来，主任只是嫉妒他的学历高，怕抢了自己的风头，才会故意让自己做一些低下的工作。
事实未必如张亮所想象的：新进秘书在进入机关后，往往会有眼高手低、服务意识差、动手能力不足等问题，而在进入机关的初期，没有人会将重要的工作交给新秘书去做。而且，跑腿送文件一类的工作本身就是在提升新秘书的服务意识。因此，机关新秘书不应畏惧工作多而杂，因为所有的工作在短期内都不会显现成绩，但在“打杂”过程中积累下来的工作经验与应对能力却是个人的难得财富，并最终会让你在机关工作受益。
机关新秘书的“入门”规则
新进机关秘书是否能够适应岗位要求，不仅关系着秘书自身的成长进步，而且与领导决策、机关各项工作任务的完成与长远发展息息相关。因此，秘书必须要在入门阶段，立足于自身，发挥优势、熟悉规则。
1.立足自身条件，尽快入门
党政机关内政治性强、责任重大、管理严格，对秘书人员的政治素质、个人学识与才干、修养与作风等要求较高。秘书想要在机关内获得长远发展，就必须要认清自身特点与优势，在弥补缺点与不足的基础上，做到扬长补短。
目前新进机关的秘书可以分为三类：
（1）“学生型”秘书
此类秘书是在高等院校毕业后，经公务员考试进入机关的，他们年纪轻、学历高，拥有一定的理论水平、文字功底与组织能力，在接受新事物、新知识、新观念时反应比较快，而且可塑性也更强，但是在社会阅历、实践经验方面相对缺乏。
从学生到机关秘书，个人生活节奏、角色定位与主要任务都发生了巨大的变化，因此，此类秘书必须要主动调整心态，在积极适应新环境的同时，加强业务学习、提升个人业务水平，并着力弥补政治思想、组织纪律与意志作风方面存在的差距。
（2）“社会型”秘书
此类秘书是在从事社会某一职业的过程中，经公务员考试进入机关的，他们一般拥有一定的职业基础，但因原企业与机关单位的气氛差异，所以在适应机关环境与要求方面也存在一定的障碍。
不过，此类秘书因为拥有了一定的社会经验、从业经验，往往会更容易在工作方法上找出技巧，但在适应业务工作以外，他们还应着力转变个人工作方式与作风，使自己适应“秘书”这一职业的特殊性。
（3）“调入型”秘书
此类秘书主要指下级机关、企事业单位或其他部门调入机关的秘书，这类秘书特别是由下级机关调入的秘书，因为前后单位、职位工作性质相似，再加上对机关工作程序较为熟悉，能够较快适应工作。但有些同志受以往工作影响，往往会形成思维定式，因此，需要着力转变思维模式，努力适应新环境。
2.明确努力方向，尽快入门
唯有方向明确，才能有的放矢，在服务领导的道路上少走弯路。新进机关秘书需要从以下三个方面让自己尽快熟悉机关秘书工作。
（1）加强政治修养，进入“思想之门”
机关与其他社会机构不同，其从业人员要拥有极强的政治修养，想要成为一名合格的机关秘书，最根本的一条就是政治立场要坚定，在增强政治意识的同时，树立起为党与人民的事业不懈奋斗的思想基础。
（2）了解规章制度，进入“规则之门”
每个党政机关都有一整套自身完善的管理规章制度，这些规章制度不仅是机关工作规范化、程序化运转的重要保障，同时也是秘书做好上通下达、协调工作的重要依据，秘书想要尽快胜任工作，就必须尽快熟悉并严格遵守机关内多项制度，以规范自我工作行为与言行举止，更好地实现自我管理。
（3）熟悉工作范畴，进入“技能之门”
不同工作岗位对秘书知识结构、能力素质的要求各有侧重。机关领导的私人秘书要求以满足领导需求为主要导向；文字秘书要求秘书在拥有出色文笔的基础上，拥有完备的专业知识、较强的调研能力、组织协调能力；会务秘书要求秘书协调会议能力要出色。
一般来说，机关内秘书岗位多为综合性服务岗位，此类岗位不仅需要秘书拥有一定的政策水平与较强的组织协调能力，同时还要个人拥有较强的文字表达能力。而了解秘书岗位的特点，把握秘书工作的规律，才能更好地适应工作、驾驭工作。
3.坚持循序渐进，进入“服务之门”
秘书真正入门需要有一个过程：服务技能、岗位本领的学习都需要在循序渐进中逐步提高。如果将入门当成求学过程的话，那么，新秘书入门一般要经过三个阶段。
（1）敲门阶段：小学阶段
该阶段主要从机关工作中的基本点学习，在了解掌握机关工作中的方针政策、程序步骤以外，依据于秘书岗位的需要，逐渐学习待人接物。
（2）开门阶段：中学阶段
在此阶段，秘书往往会被要求参与、协调开展工作，此时，秘书应争取参与并能够完成一般性文稿起草与活动组织工作，以增强自我工作经验。
（3）入门阶段：大学阶段
此时的秘书应拥有了一定的独立工作能力，不仅能够为领导决策提出有效的意见与建议，同时更能独力承担拥有一定难度的工作任务，在参与重要文稿的起草、重要活动的组织活动中，能够较好地完成任务，并提出相应的见解，直至独当一面地开展工作。
机关工作中，领导同志往往会以“一带一”、“一带多”的形式来促进新秘书的成长。此时，秘书便必须要秉承“多学、多问、多悟”的原则，不断地深入学习、反复练习、深入联想，把握自己的每一次展示机会，尽最大努力去做好每一件事情，即使是校对一次文稿、为领导端茶倒水，都要精益求精地去完成。磨炼越多、参与的实践越多，新秘书变成优秀秘书的概率便越大。