人的愿望是无穷的,但可用的资源是有限的,从这个意义上说,理财的关键是明白如何取舍,而记账便能解决这个问题。记账是实现家庭理财的第一步,养成记账的好习惯,给财产上把保险锁,便能把“模糊人生”清晰化为“数字人生”。
记账是一个良好的习惯,坚持家庭记账能让我们掌握自己的支出情况,帮助我们控制支出、精明消费,提高我们的收支结余,为我们投资理财提供足够的资金。那么,在家庭中应该如何记账呢?
第一步:集中凭证单据。
我们应该养成保存各种单据的习惯,将购货小票、发票、银行扣缴单据、借贷收据、刷卡签单及存提款单据等,放在固定地点保存。每次记账时,把各种票据拿出来,时间、金额、品名等项目都一清二楚。这种工作听起来麻烦,但养成习惯后,反而会让生活和消费井井有条。
第二步:将每月收支进行细化分类。
一些刚开始记账的人不知道该记哪些内容,不去归类胡乱记一通,纯粹是一本“流水账”。这样记账,用途不大。要使家中的收支一目了然、易于分析,就要分门别类地记账。
一般来讲,家庭记账中,应把收入分为:
1.工资(包括全家的基本工资、各种补贴等),一般指固定性的收入;2.奖金,此项收入一般变动性较大;
3.利息及投资收益(家庭的到期存款所得利息、股息、基金分红、股票买卖收益等);
4.其他,这项是数目不大或偶然性的收入,如稿费、竞赛奖励等。
支出也可以分为四个明细项目:
1.生活费(包括家庭的柴米油盐及房租、物业费、水电费、电话费等日常费用);
2.衣着(家庭购买服装及配饰的费用);
3.储蓄(收支结余中用于增加存款及购买基金、股票的部分)。
4.其他(反映家庭生活中不很必要、不经常性的消费等)。
各个家庭也可根据自己的“家情”对项目作相应调整,如增设“医疗费”“赡养父母”“智力投资”等。
第三步:对每月收支情况进行分析,制定下一个月的支出预算。
支出预算基本可以分成可控制预算和不可控制预算,房租、公用事业费用、房贷利息等都是不可控制预算,每月的家用、交际、交通等费用则是可控预算,对这些可控支出好好筹划,是控制支出的关键。
通过制定预算还可以预知闲置款规模,在进行投资如购买股票、基金、国债时,容易决定购买总额,并保证用于投资的资金不会因为需要支付生活支出而抽取出来,损害收益率。
要想坚持记账,采用家庭理财软件来记账是一种比较好的方法。家庭理财软件记账可实时进行统计分析,如收支分类统计、账户余额走势图、每月收支对比、收支差额、预算与实际对比等。有了这些图表,记账就不会那么枯燥了。每个月底把统计与分析工作交给软件自动完成,又省了不少事。再就是利用软件中的理财目标、财务报警计划、收支预算等功能,让我们对支出超预算的情况保持警觉,让我们的消费更精明,更顺利地实现理财计划。
哈佛理财观
理财是一项长久的事业,贯通人的一生。所以理财必须要有耐心,不能浮躁。以为只要理财就会很快见到效果,这是不对的,必须慢慢来,正如记账一样,先养成习惯,积累知识,再追求长远利益。