有人说李强是最傻的下属,在接到上级部署的工作任务后,他便一头扎进去干了起来,中途,由于领导不放心,找到他问工作进展,他回答“正常”。过了几天,领导见他那里还没动静,再一次找到他问“怎么样了”,他还是回应“正常”。又过了一段时间,仍听不到他汇报工作,领导坐不住了,找到他急切地问:“到底事情进展得怎么样了?”他说:“已经完成了啊。”领导缓过神来后,心想:“这件事原来这么简单啊!”
其实,事情并不一定那么简单。可能是下属自己克服了工作中的所有困难,才将它完成的。但是,因为下属没有向领导汇报他在工作中遇到的难题,自己默默解决了,所以,领导无从体会其中的艰难。这样的下属虽然不辞辛苦地完成了工作,但在领导面前,并不能获得应有的公正对待。这个结果与上级的理解和判断没有太大关系,是下属不了解汇报工作的重要性,以为只要把领导交代的事情完成就行了。
现实生活中,很多人把向上级汇报工作看成是可有可无的事情,甚至会觉得经常向上级汇报的人有溜须拍马之嫌。在他们看来,完成任务就万事大吉了,上级自然可以看得到自己的劳动成果,对自己有一个公正的判断。而事实上远非如此。只干活不汇报的下属,往往得不到上级的重视,加薪、晋升的机会常常与他们无缘。
还有一些人,接到任务后,由于没有和领导沟通交流,就默默开展了工作,结果与领导的意图发生了偏差,甚至造成严重的错误,导致自己承受被解雇的结局,或是赔偿单位的损失。这就是不了解主动汇报工作重要性所造成的后果。
当上级把一项工作交给下属之后,他会时刻关注着此项工作的进展以及过程中可能出现的问题,如果下属不能及时汇报,他就无从了解事态的进展情况,不得已只好亲自不停地过问。所以,对于领导来说,下属不主动汇报工作,往往会让他产生反感情绪。因此,作为下属要做到不管工作的成效怎样,都要及时向上级汇报,即便是工作还需要花费一段时间才能完成,也要在中途向领导交出工作汇报,让上级了解你是否按照原来的计划在做,如果不是,他会根据情况对工作进行调整。这样,即使不能按原计划完成工作,上级也能知道其中的原因,不会因为无法按时完成工作任务去责怪你。
在工作中,特别是在工作出现问题时,更要尽快汇报,好让上级及时做出应对调整。一些下属,总喜欢报喜不报忧,怕上级责怪自己。其实,越是这样的情况,越要及时汇报给领导,以便让领导及时想好应对的方法,不然会使事态变得越来越严重,最后弄到不可收拾的地步。
汇报工作是一项重要的工作,它关系着上级对全局的掌控,也关系着下属的切身利益。汇报工作不仅体现出下属对一项工作的重视度,也体现出他的细致、虚心以及对领导的尊重态度。能在工作中及时汇报的下属,领导会更加信任,并从中发现他的长处和能力,从而获得更多的机会。由于能够主动汇报工作,及时得到上级的帮助和指点,也能让工作进行得更顺畅,避免了出现差错的可能。