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8.职场新人要加大汇报频率

很多人不喜欢领导定下的勤汇报的规矩,觉得那样缺乏自由,觉得这是领导对下属的不信任。据一项调查显示,差不多有七成以上的人认为,没必要事事汇报。

林晓华是一家公司的行政专员,他认为没有必要总是向领导汇报工作。他说:“我曾在两家公司供过职,一家是外企,一家是民企。民企的领导把下属汇报的问题看得很重要,要求下属每天汇报工作,这让我有种不被信任的感觉,而外企就不这样,相对来说更自由一些。”林晓华认为,民企的领导虽然通过下属的汇报能及时了解到公司的情况,但这对于下属来说,有压抑感。

在职场中,大多数人都像林晓华一样,对勤汇报持反对态度,只是对上级的要求不敢违抗,不得不为之。但也有少数人认为,在工作中,应该及时与上级沟通,尤其是职场新人。

作为一家广告公司的业务部经理,王红说,她对勤汇报的工作做法是支持的。她认为,请示汇报工作不代表下属的能力不足,相反,下属会从中学到如何将工作做到最好的方法。正是与上级在工作中的勤交流,才让自己积累了更多的经验,少走了很多弯路。她说:“任何事情都有它的两面性,但对于职场新人来说,勤汇报是利大于弊的。通过对日常工作的梳理、总结,新下属可以对工作熟悉得更快一些。”

很多职场新人,只知道闷头做事,不知道与上级沟通,就算是有不懂的地方也不问,闷着头按照自己的想法去做,结果在工作中经常会出现偏差。

职场新人往往不懂职场的规矩,做事情不计后果,如果不能和自己的领导勤沟通、勤汇报的话,是很容易惹麻烦的。新人往往很看重自己的面子,生怕被上级否定,让领导觉得自己没能力。其实,任何下属都要经历一个由不懂到懂、从不会到会的过程。所以,想要让自己成为优秀的职场人,就要经常向上级汇报自己的工作,寻求他的指点和帮助。而经常主动地向上级汇报工作,也能更快地引起上级的注意,从而为自己争取晋升的机会。很多聪明的职场新人,就是通过勤汇报工作获得上级的赏识的。

李佳是新进公司的下属,与她一起进来的还有几个人。在他们入职的当天,行政部就为每人发了一个笔记本,并告诉他们,公司有规定,新人入职后,每个星期都要向上级汇报一次工作,周五将写好的总结交到自己的上级那里。

其他下属都没把这件事放在心上,只有李佳每天像一个小学生似的,认真写着自己的工作总结,到了周五写周总结,随时将自己的心得,以及工作中存在的问题和自己的建议,汇报给上级。那几个与李佳一同入职的下属见李佳如此,都暗中笑话她,觉得她很幼稚。可是,李佳并未受此影响,一直坚持着写汇报、写总结。最初,她只是为了遵守规定而写,可是,慢慢地她发现,写汇报能使自己的工作很有计划性,并使她养成了今天的事情,今天一定要完成的良好习惯。不仅如此,李佳还发现,领导经常找她谈话,并对她提出的一些建议表示赞赏。与此同时,她也发现了其他下属嫉妒的眼神,但她还是很开心,毕竟自己赢得了上级的肯定和认可。

半年之后,李佳竟当上了部门经理。那些与她一起进公司的人,除了被淘汰的,其余的人则成了她的下属。可见,经常汇报工作对于职场新人来说多么重要。

通常来说,新人汇报工作有如下好处:

(1)通过汇报工作快速提升自己的工作能力。新人通过汇报工作,可以对自己的工作进行认真的梳理。写工作汇报的时候,必须对一天的工作做一个回顾,这样就对自己当天的工作情况有了更清晰的了解,从而更加理性地去总结工作方法和技巧,而且,也可以发现自己在工作中存在的不足,这对提高自身能力很有益处——明白不足才会弥补,才能进步。因此说,汇报工作是提升自我的一个非常好的途径。

(2)汇报工作也是为自己找到了与上级交流的平台。新人通过向上级汇报工作,可以让上级了解自己的工作进展情况,在工作中遇到了哪些困难,这样便可以得到上级及时的帮助和指导。新人需要有一个学习的过程,而与上级交流,其实就是一个很好的学习机会,毕竟上级对公司和工作非常了解,可以指导你怎样去做好工作。

(3)汇报工作是新人自我保护的一个很好的方法。新人初入职场,对其一无所知,而职场本就是一个矛盾重重的地方,存在着各种问题,一些问题绝不是一天两天可以看得到的。而每天的工作汇报,保留了当天的工作状态,为日后的查询和追责,留下了很好的洗白证据。

(4)工作汇报,记录了自己工作中的点滴,无疑是一份职场成长日志。日后翻看会感受到一份岁月的记忆。

每一位职场新人,都不要对工作汇报不当回事,更不要有排斥心理。同时,还要加大向上级汇报工作的频率。 bTPWJCSKu0Vl4Iszo3MUhMOfozFjv++ES+XMTNzPOQSXMlQtn3ycGpwoY517PJzm

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