2.3 采购经理的团队

1.  采购经理的下属构成

企业的规模不同，采购部的规模也不一样，采购经理的下属构成也不一样。规模大的采购部可能会配备有采购工程师、采购文员、价格管理员、谈判人员、采购人员等，规模小的则可能只配备有几名采购人员。

2.  采购部的分工依据

对于产品比较单一、只有一个厂址的企业来说，最重要的是将采购工作按物料的种类进行分类。此外，还应该授予每一名采购人员采购某一类商品的职责。而且，应尽可能让经验丰富的专业采购人员负责采购高价值的物品。因此，按物料种类进行分类，使采购人员只需面对数量有限的市场，从而让他们有机会了解产品的具体性能，并能够掌握供应商的特点。

不过，在一些更复杂的多种产品、多个厂址的企业承包中，还有两项分工的依据。即采购人员可以按某一制造部门的生产线进行分工，由专人负责某一生产线的采购；此外，还可以按不同的厂址进行分工，由专人负责某一个厂址的采购。

3.  采购部的人员设置

采购部内部的人员设置一般有三种方式。

（1）根据采购物料设置

根据采购物料设置，即不同的采购物料配备不同的采购人员。这种设置适合原材料需求种类多、专业性强的企业，如大型的汽车厂、石化厂。在这些企业中，几乎每一种原材料都有自己物理或化学方面的要求，如果没有专业的知识和技能，就不可能完成采购任务，因此不同的原材料采购需要配备不同的采购人员，如图2-6所示。

（2）根据采购流程设置

根据采购流程设置，即采购的不同环节设置不同的采购人员。这样便于采购人员更好地熟悉业务，精通招标谈判等技能；有利于各个环节之间相互监督，避免浪费和腐败现象，减少内部审计成本；还有利于培养大家的团队合作精神。但这要求内部设置能更好地协调和合作，否则会造成采购效率低下、管理混乱，如图2-7所示。

（3）按综合采购物料和采购流程设置采购人员

这种方式主要适合一些大企业。因为在这些大企业中，原材料需求多、数量大、专业性强，采购流程也相应复杂得多，如图2-8所示。

4.  下属岗位的人员数量设置

采购部在进行内部职位设置时，应以“精干、高效、合理”为原则，根据采购部各职能划分和其工作量的大小进行职位设置和人员的配备。企业在对采购部进行职位设置及人员配备的过程中，可以根据企业自身的实际情况采取“一人多岗”或“一岗多人”的设置方案，将相关职位按照其职能进行分解或合并。

下面是两个某企业采购部的人员设置范本，仅供参考。

范本 ××企业的采购部组成（一）

××企业的采购部由6人组成，分别是：采购经理1人、采购文员1人、采购跟单员4人，其职能划分如下表所示。

范本 某企业的采购部组成（二）

××中型企业采购部由9人组成，其中采购经理负责日常管理，经理之下分别设有采购工程师、采购文员、价格管理员、采购业务员4个岗位，其职能分配见下表。

5.  各岗位的职位说明

职位说明书是通过职位描述的工作把直接的实践经验归纳总结上升为理论形式，使其成为指导性的管理文件。一般职位说明书是由一线经理来制定的，人力资源经理起到辅助作用，主要是提供制定职位说明书的框架格式，并提供参考性建设建议。

通常职位说明书为一式三份，一份为用人部门负责人保管，一份为员工自己保管，一份由人力资源部备份保管。

职位说明书的内容包括七项，如图2-9所示。

不同企业职位说明书的格式不一样，但其核心内容基本一样。要做职位说明书，最关键的是要了解该岗位究竟做什么，其上下级关系、协助单位或人员，胜任该岗位工作的人员素质要求。

下面是某企业采购人员职位说明书范本，仅供参考。

范本 采购人员职位说明书