不久前,我应邀为一家公司举行一场培训讲座,听众是一群女性高管,她们个个都是公司的精英,将在公司的未来发展中肩负重任。这次讲座被称作一次“午餐动员会”,后来我才发现,原来“午餐动员会”的意思是每个人都带着自备的午餐参加会议。
很快,女士们带着自己的私房三明治、沙拉、低糖可乐、大包大包的薯片鱼贯而入,她们一边开心地拿出自己的午餐,一边热情地跟身边的人打招呼。“这些人看起来都很有修养。”我暗暗告诉自己。可这群人的头儿一开口,我就发现,刚才的判断显然是错误的。
这位带头大姐长着一对青蛙眼——样子像是卡通人物——只见她一边看着我,一边开始发表演讲:“我不知道你今天有什么计划,但我有话要说。”她显然不会给我插话的机会,继续说道:“我们都很忙,手头都有一大堆事要处理,我们想知道,这次会议的目的是什么,我们有那么多活儿要干,为什么要在这里浪费时间!”说到后来,她的声音明显提高,几乎像是在尖叫着质问我。看到这副情形,几乎有一半人都闭上了嘴巴,还有一半人叽叽喳喳地告诉大家自己有多忙。总而言之,这位大姐一开口,就像是纽约证券交易所敲响了交易钟,整个会议室都沸腾了。
“从一开始就该让营销部参与进来!我们为什么到现在才接到通知?”
“运营部总是拖拖拉拉,从来没有按时完工!”
“我们已经绞尽脑汁了,实在伺候不了你们!”
“说过三明治上不放蛋黄酱,谁又给放上了?”
场面就像是在演电影。随着情绪越来越激动,大家的嗓门越来越高,都争着喊着要让别人听到自己,但最终的结果却是一团糟,根本没人能听清她们到底在嚷嚷什么。
毫无疑问,作为这次会议的主持人,我必须做点儿什么,但究竟该做什么呢?我的演讲甚至还没有开始,会议明显已经跑题了。我只好坐在那里干瞪眼,大约五分钟之后,我站起身来,举起双手,掌心朝外,深吸一口气,然后用尽全身力气大声吼道:“闭——嘴!”
还好,所有人都听到了这句话,场面安静了下来。每个人都在喋喋不休地说自己的事,的确需要有人提醒她们一下,告诉她们我们究竟是在干什么,但我这办法并非长久之计,根本不可能长时间地抓住她们的注意力。
想想看,这样的情形我们是否都经历过很多次——我们感觉自己陷入了一场混战,根本不知道对方究竟想说什么,结果只能白白浪费时间。
在如今这样一个嘈杂的世界,类似的情形更是屡见不鲜。我们都能清楚地感到自己面前的人根本没听我们在说什么,他们对我们的话要么只是随声附和,要么就是点头敷衍,眼神一片空洞,思绪完全飘到了九霄云外……
我们正生活在一个大脑超载的时代,每个人都在同时处理多件任务,千头万绪,很难在任何事情上集中精力。
想想看,就在你阅读这一行字的同时,有多少封邮件已经挤进了你的邮箱?你的电话已经响了多少次?到现在为止,你今天一共参加了多少场会议——还有多少场会议在等着你?你在每场会议中到底能投入多少注意力?
如今的世界充满了各种各样的噪音,我们总是生活在各种所谓的“责任”和“截止日期”之中,总是在疲于应付各种压力和焦虑,肩头的担子只会越来越重,电子邮件、互联网、 iPhone 、全球化、业务外包……海量信息扑面而来,你还有可能接收更多信息吗?上下班之间不再有任何清晰的界限,工作和生活混成一团,每个人都害怕掉队,工作压力让每个人都诚惶诚恐,而我们的大脑所能处理的信息又是那么有限!
所以,如果想要在这个嘈杂的世界取得成功,你必须成为一个高段位的沟通者。
别着急,我有办法。
在人际沟通这件事上,每个人都有自己的优势和劣势。没有一个人能在任何时候都口吐莲花,而且几乎大多数人都存在某种程度上的社交恐惧症。有关数据显示,对于大多数美国人来说,公共演讲甚至比死亡、离婚、破产还要可怕。但不管你面对的是一个人,一百个人,还是一千个人,你都得开口,所以我建议你最好还是学会克服这种恐惧。怎么克服?正如著名公关专家、 Stevens Gould Pincu 公关公司执行合伙人阿特·史蒂夫( Art Stevens )曾告诉我的那样:“你必须一把抓住谈话对象的注意力,绝不要放手!”
打个比方,你的目的可能是让上司关注你正在进行的项目,也可能是让大学教授给你写封热情洋溢的推荐信,可能是让邻居剪掉那根阻挡你视线的树枝,也可能是恳请航空公司服务人员让你登上一架飞机……《如何实现有效社交》将帮助你轻松达到自己的目的。
有效社交的关键在于有效沟通,在于精准地发现对方究竟想从你这儿听到哪些信息,对方的哪些信息是你必须牢记在心的。这将直接影响你的职业发展和个人成功。还有什么比这更重要的呢?
我已经在这个问题上花了三十多年工夫,这些年来,我一直在帮助人们(其中有大公司 CEO ,也有刚开始工作的职场菜鸟)实现有效社交。无论他们是 NASA 飞行员、政府智库的工程师,还是好莱坞明星、大牌作家、白宫政治家,甚至是即将在家长会上发言的普通父母,我的建议都帮助他们取得了预想的成功。我曾经访谈过无数专业人士,每个星期接触成百上千人,我了解在他们的日常工作和生活中哪些沟通方式是有效的,哪些做法根本行不通。我把所有经历和思考都进行了梳理,最后写成了这本《如何实现有效社交》。
因为情况已经糟透了,在人类历史上,没有任何一个时代比现在更混杂,更难让别人关注你的想法。 2006 年国际猎头顾问协会( Association of Executive Search Consultants )曾经做过一项调查,结果发现:在参与调查的所有高级管理者当中,有一半人都会因为担心自己失去对工作日程的控制而拒绝升职。毫无疑问,我们现在还远远不能跟这些高管相比。
我将从五个方面讲述有效社交的技巧,这些技巧非常简单,我相信,任何人都可以通过学习掌握它们。
1. 开口说话之前,你一定要琢磨透你的谈话对象,弄清他们究竟想从你这里听到什么。在本书第 1 章,我将告诉你如何通过神奇的 WIIFM 表格潜入谈话对象的大脑,真正把话说进他们心坎里。
2. 无论你的谈话对象规模多大,是一个人还是一群人,或是一场正式的大型发布会,你都必须学会组织语言。因为你组织信息的方式会直接影响对方接收信息的程度。本书第 2 章将告诉你如何利用现代人的记忆特点,让别人记住你和你传达的信息。
3. 不可否认,在谈话过程中,对方可能会受到各种干扰,比如说电话、短信等等,在这种情况下,你又该如何确保对方能够牢牢记住你所传达的信息呢?答案是:视觉化策略。经验表明,视觉形象往往会给谈话对象留下极为深刻的印象。比如你的形象、身体语言等都是非常有效的工具。本书第 3 章将告诉你如何在谈话过程中灵活掌握这些技巧,从而有效地把自己想要传达的信息牢牢刻在对方心中。
4. 你传达信息的方式,比如你的衣着风格、外形和语音语调都极为关键,它们将决定人们是否记住你的信息,并采纳你的建议。在当今这个数字化时代,如果不能在镜头前很好地表现自己,就无法成为一个真正的沟通高手。本书第 4 章将告诉你高段位沟通者的七个习惯。
5. 无论你准备得多么充分,总是会出现一些意想不到的情况。所以,你必须事先问问自己:“一旦出现最糟糕的情况,我该如何应对?”在本书第 5 章,我为大家提供了许多应对干扰和冲突的技巧,教你如何在最灾难的情况下保持冷静,同时保证沟通对象在你的掌控之中。
为了能让你更好地理解书中的信息,我在写作过程中尽量让本书容易阅读,容易吸收,所以除了正文和一些趣味十足的案例研究之外,你在本书中还会看到:
嘿,请注意! 一些简单而实用的提示。
5 分钟应急方案 一步步教你如何处理沟通过程中可能出现的困境。
经典案例 这些“灾害控制”方案将告诉你一旦沟通出现问题,你该如何应对。
现场诊断 将告诉你该如何避免可能出现的沟通困境。
专家提示 将告诉你沟通过程中的诸多细节,包括如何使用你的声音,如何更好地聆听,如何为不同的沟通场合准备着装等。
我还会提供一些表单、规划表格等工具,总而言之,我们将一起设法让你实现有效社交。
无论你是想要跟某人索取某件物品,想要得到一百个人的关注,希望别人关注你想说的话,或者是听从你的建议并采取行动,你首先都要学会有效沟通。要想做到这一点,你必须学会清晰明确地说出自己的想法,无论是要升职加薪,还是要生活得更自在舒心,《如何实现有效社交》都可以让你心想事成。
当翻到本书最后一页时,你将学会如何成为一个高段位的沟通者。
我非常希望能听到你的反馈。如果有任何话想对我说,请访问我的网页 www.commcorestrategies.com ,你可以告诉我你在沟通过程中所遇到的趣事,或者你有哪些更好的沟通技巧,还可以告诉我这本书在哪些方面对你产生了帮助,或者它还有哪些地方需要改进。如果有任何反馈或建议,请发邮件至 kberg@commcorestrategies.com 。
祝你好运!
凯伦·伯格