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为了又快又好地完成任务，就需要在事先做出恰当的安排，主要包括了解对工作数量和质量的要求，对完成任务时间的限定，需要采取何种措施等，把这些具体的要求和时间安排形成文字就叫计划。计划的特点，主要体现在明确的目的、科学的预见和严格的时间上面。任何计划都有明确的目的，没有目的的计划也就失去了计划的必要性。计划是为了完成某项任务而事先制订的，因此，一定要具有科学的预见性，并且要在具体的时间内完成，也就是要有明确的时间限制。
计划有许多种类，计划的写作方式也有多种，一般常用的有条文式、表格式、条文加表格式、文件式四种。
(1)条文式是把计划的内容按时间和工作的进程分为几个部分，每个部分写一个内容，可在每部分下分条列项详细地用文字说明。
(2)表格式是用填表格的形式写出计划的内容，也可附加文字来说明。
(3)条文加表格式是以条文的写法为主，为了进一步说明问题，可在其中穿插表格。
(4)文件式与条文式在内容和要求上基本相同，只是在形式上不一样。一般是在上级机关对多个下属单位发布计划时采用此种形式。一般的情况下大都采用条文式写作方式，下面只介绍条文式计划的写作方式。
条文式计划的结构一般是由标题、正文和结尾三个部分组成。
1．标题
计划的标题大致有四种构成方式。一种是由制订计划者的名称、计划的时间、计划的内容和文种组成，如《办公室2001年的工作计划》。一种是由制文单位的名称、内容和文种组成，如《科研所关于五年攻关的计划》。一种是由时间、内容和文种组成，如《2001年招聘员工的计划》。最后一种是由内容和文种组成，如《关于办公室考核的计划》。
2．正文
正文是计划的重要部分，在这一部分里要围绕着目的、事情、具体的实施方法和完成的确切时间等几个问题来展开。这部分一般包括前言、任务和要求、措施和步骤三个部分。前言用来简明地说明制订计划的意义与目的。任务和要求是计划的重要内容，在这部分中要写出具体完成的任务、达到的目的和要求。措施和步骤是阐述完成计划所要采取的方法及前后程序等。要阐明所采取的措施是切实可行的，步骤是合情合理的，这样才能有效地做好工作、完成任务。
3．结尾
在计划书的最后部分可以专门写一段结束语，也可以不写。可以在结束语中，提出实施计划的希望和要求，用一些带有鼓动性和号召性的词语，目的在于强调完成计划的决心。
落款处要写上名称和时间。如果标题中已经有单位的名称，只写制订计划的日期即可。
制订计划应该注意：
首先，要调查研究，实事求是，切实可行。依据调查得来的情况，结合本公司的实际情况，制订出切实可行的计划，不可脱离实际，制订过高或过低的计划，避免计划落空。
其次，在调查研究的基础上，制订出最好的方案。在书写计划书时，要做到重点突出，兼顾一般。不可没有重点地泛泛而谈，面面俱到。既有重点，又能兼顾一般的计划，才能够集中力量保证任务的完成，这样的计划才是完美的计划。
第三，在计划的制订上，要求责任明确，并留有余地。为了确保任务的圆满完成，需要明确责任，使任务落到实处，避免出现差错。对计划不能制订的太死，要留有余地，可以根据具体的情况留有调整的空间，并能在实施过程中，对计划的内容进行调整、补充或修改等，使它更趋完善。
另外，在写作时还需要注意，计划的内容要具体，语句要简练。