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报告是向上司汇报工作；反映情况、提出建议、答复上司询问或要求的陈述性公文。报告属于上行公文，其应用范围广泛。可以向上司反映某项工作的完成情况，也可以用来反映在实际工作中遇到的问题，为上司有针对性地决策提供依据。
一般办公室中使用的报告可以按内容划分为工作报告、情况报告、建议报告等。
工作报告主要是用于向上司汇报工作情况，以总结工作中的做法、成绩、问题、体会、意见等。
情况报告主要用于向上司反映工作中的重大情况、特殊问题和新的动态等，以便上司能够根据情况及时采取措施，指导工作。建议报告是指下属根据工作中的情况、动向、问题向上司提出具体建议、办法、方案。
报告的结构一般由首部、正文和落款三部分组成。
1．首部
首部包括标题和主送人。
报告的标题通常由事由和文种组成，例如《关于办公室环境建设的报告》、《关于调动人员积极性的报告》等。标题下面顶格写上受文的名称。
2．正文
这部分是报告的主体部分，一定要认真地书写。正文一般包括三个部分：第一部分是引子，可以开门见山、简明扼要地说明写此报告的原因，所要达到的目的以及产生的意义，并在其后用转折语“现将某某情况报告如下：”转入下一部分内容。第二部分是报告的核心部分，在不同类型的报告中，这部分的内容可以有所不同，有所侧重。例如，工作报告在总结情况的基础上，其重点可以是提出以后工作的安排意见；情况报告的重点应放在情况的介绍上，可以通过概括的陈述及恰当的分析，揭示出工作中存在的主要问题，可以提出意见或建议等。在这部分可用序号、小标题区分层次，使整篇报告显得层次清晰，逻辑性强。第三部分是结束语，一般都有固定的程式化的用语，应另起一段来写。
3．落款
报告的落款包括署名和时间。
写报告一定要注意在报告中不可夹带有请示的事项，不得有请示的字眼，如在结尾不得误用：以上报告妥否，请上司批示等语句。报告的内容要具有真实性，不可夸大其词，言不由衷，更不能报喜不报忧。报告要中心明确，语言简洁，简明扼要，不可拖泥带水，哕哩哕嗦找不到正题。