在演示文稿制作的不同阶段，PowerPoint提供了不同的工作环境，称为视图。在PowerPoint中，给出了4种基本的视图模式：普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图和备注页视图。在不同的视图中，可以使用相应的方式查看和操作演示文稿。

PowerPoint提供了可以在状态栏中显示的元素：视图指示器、主题和正在编写的作者数等。用户可以根据需要自定义状态栏中显示的元素。

图2-92为原演示文稿。右击状态栏，在弹出的快捷菜单中选择“视图快捷方式”命令，如图2-93所示。

执行操作后，即可在状态栏中显示添加的元素，如图2-94所示。

编辑演示文稿时，有时候需要查看整个幻灯片的效果；有时需要查看某部分的效果；有时候需要放大或缩小显示幻灯片中的数据。在状态栏的右侧，可快速调整幻灯片的缩放比例，使其按照需要的缩放比例显示。

图2-95为原演示文稿。在状态栏中单击“显示比例”按钮，如图2-96所示。

弹出“缩放”对话框，在“显示比例”选项区中，设置“百分比”为125%，如图2-97所示。单击“确定”按钮，即可显示幻灯片的缩放效果，如图2-98所示。

单击状态栏中的“使用幻灯片适应当前的窗口”按钮，如图2-99所示。执行操作后，即可显示当前幻灯片的整体效果，如图2-100所示。

PowerPoint默认的选项卡包括开始、插入、设计、切换、动画、幻灯片放映、审阅、视图和加载项选项卡。若要在功能区添加其他命令按钮，可自定义新的选项卡，也可以显示隐藏的选项卡。

在PowerPoint演示文稿中，选择“文件”→“选项”命令，如图2-101所示。弹出“PowerPoint选项”对话框，切换至“自定义功能区”选项卡，如图2-102所示。

在右侧的下拉列表中，选中“开发工具”复选框，如图2-103所示。单击“确定”按钮，即可在幻灯片的功能区中显示“开发工具”命令，如图2-104所示。

默认情况下，打开演示文稿时的视图模式为上一次保存在文件中的视图模式，若用户希望演示文稿每次打开时都以指定的视图模式打开，可以在“PowerPoint选项”对话框中进行设置。

在打开的空白演示文稿中，选择“文件”→“选项”命令，如图2-105所示。

执行上述操作后，弹出“PowerPoint选项”对话框，如图2-106所示。

切换至“高级”选项卡，如图2-107所示。

在“显示”选项区中，单击“用此视图打开全部文档”下拉按钮，在弹出的列表中选择“幻灯片浏览”选项，单击“确定”按钮，即可设置打开演示文稿的视图模式，如图2-108所示。