购买
下载掌阅APP,畅读海量书库
立即打开
畅读海量书库
扫码下载掌阅APP
2.4 个性化工作界面的制作

制作个性化工作界面是把PowerPoint 2013的工作界面设置成自己喜欢或习惯的界面,以提高工作效率,其中包括调整工具栏位置、隐藏功能选项板区域、显示或隐藏对象和自定义快速访问工具栏等。

2.4.1 实战——快速访问工具栏位置的调整
●实例门类:软件功能类 ●视频位置:光盘\视频\第2章\2.4.1.mp4

在PowerPoint 2013中,用户可以根据喜好调整工具栏的位置。下面介绍调整工具字段置的操作方法。

01 在打开的PowerPoint 2013编辑窗口中,单击自定义快速访问工具栏右侧的下拉按钮,在弹出的列表框中选择“在功能区下方显示”选项,如图2-57所示。

02 执行操作后,即可将快速访问工具栏调整至功能区下方,如图2-58所示。

图2-57

图2-58

疑问解答
如何将快速访问工具栏调整至功能区上方

如要将快速访问工具栏调整至功能区上方,单击功能区下方的“自定义快速访问工具栏”按钮,选择“在功能上方显示”选项即可,如图2-59所示。

图2-59

2.4.2 实战——功能选项板的隐藏
●实例门类:软件功能类 ●视频位置:光盘\视频\第2章\2.4.2.mp4

在PowerPoint 2013中,隐藏功能选项板的目的是为了使幻灯片的显示区域更加清晰。下面介绍折叠功能选项区中的操作方法。

01 在打开的PowerPoint 2013编辑窗口中,在菜单栏中的空白区域右击,在弹出的快捷菜单中选择“折叠功能区”命令,如图2-60所示。

02 执行操作后,即可折叠功能选项板,效果如图2-61所示。

图2-60

图2-61

10 技术看板:显示功能选项区的操作

在菜单栏的空白处右击,在弹出的快捷菜单中选择“折叠功能区”命令即可。

在标题栏中,单击“功能区显示选项”按钮 ,弹出列表,选择“显示选项卡和命令”选项即可,如图2-62所示。

图2-62

2.4.3 实战——显示/隐藏标尺
●实例门类:软件功能类 ●视频位置:光盘\视频\第2章\2.4.3.mp4

在PowerPoint 2013中的普通视图模式下,利用标尺可以对齐文件中的文本、图形、表格等对象。下面介绍显示/隐藏标尺的操作方法。

01 在PowerPoint 2013中,打开一个素材文件,如图2-63所示。

02 选择“视图”命令,切换至“视图”功能区,在“显示”选项区中选中“标尺”复选框,如图2-64所示。

图2-63

图2-64

03 执行操作后,即可显示标尺,如图2-65所示。

图2-65

04 如果想将标尺隐藏,在“显示”选项区中,取消选中“标尺”复选框即可,效果如图2-66所示。

图2-66

2.4.4 实战——显示/隐藏参考线
●实例门类:软件功能类 ●视频位置:光盘\视频\第2章\2.4.4.mp4

在PowerPoint 2013中进行操作时,有时需要超越PowerPoint默认网格的限制,微调对象(图片、图形和图表等)的位置,此时可以使用参考线进行辅助操作,使设计的对象更精确,另外参考线在幻灯片放映时是不可见的,而且不会打印出来。

01 在PowerPoint 2013中,打开一个素材文件,如图2-67所示。

02 单击“视图”命令,切换至“视图”功能区,在“显示”选项区中选中“参考线”复选框,如图2-68所示。

图2-67

图2-68

在PowerPoint 2013中,选中消息栏将显示出安全警报,提醒用户注意演示文稿中存在的可能不安全的活动内容。如果要隐藏消息栏,可以在“视图”功能区中的“显示”选项区中取消选中“消息栏”复选框即可。

03 执行操作后,即可在编辑窗口中显示参考线,如图2-69所示。

04 如果想隐藏参考线,在“显示”选项区中,取消选中“参考线”复选框即可,效果如图2-70所示。

图2-69

图2-70

疑问解答
如何用另外的方法显示参考线?

除上述方法外,还可以通过以下方法显示参考线。选择“视图”命令,切换至“视图”功能区,在“显示”选项区中,单击右下角的“网格设置”按钮,如图2-71所示。执行操作后,弹出“网格和参考线”对话框,在“参考线设置”选项区中,选中“屏幕上显示绘图参考线”复选框,即可显示参考线,如图2-72所示。

图2-71

图2-72

2.4.5 实战——显示/隐藏笔记
●实例门类:软件功能类 ●视频位置:光盘\视频\第2章\2.4.5.mp4

在PowerPoint 2013中,用户可以在幻灯片中添加笔记(即演讲者备注),以便在演示期间快速参考。在普通和大纲演示文稿视图中,演讲者备注窗格将显示在当前幻灯片下方,而在演示者视图中将显示在当前幻灯片旁边。

01 在PowerPoint 2013中打开一个素材文件,如图2-73所示。

02 单击“视图”命令,切换至“视图”功能区,在“显示”选项区中单击“笔记”按钮,如图2-74所示。

图2-73

图2-74

11 技术看板:隐藏显示的笔记

除了可以运用上述所说的方法隐藏笔记外,还可以单击状态区中的“备注”按钮来隐藏笔记,如图2-75所示。

图2-75

03 执行操作后,即可在编辑窗口下方显示笔记,如图2-76所示。

图2-76

04 如果想要将笔记进行隐藏,在“显示”选项区中,再次单击“笔记”按钮即可,效果如图2-77所示。

图2-77

2.4.6 实战——在“快速访问工具栏”中添加常用按钮
●实例门类:软件功能类 ●视频位置:光盘\视频\第2章\2.4.6.mp4

在PowerPoint 2013工作界面中的快速访问工具栏中,用户可以添加一些常用的按钮,以方便运用演示文稿制作课件。

在“自定义快速访问工具栏”列表框中,可以将在制作课件时常用的选项逐一添加到快速访问工具栏中。

01 在打开的PowerPoint 2013编辑窗口中,单击“自定义快速访问工具栏”下拉按钮,在弹出的列表框中选择“触摸/鼠标模式”选项,如图2-78所示。

02 执行操作后,即可在“快速访问工具栏”中显示添加的按钮,如图2-79所示。

图2-78

图2-79

12 技术看板:显示笔记的两种模式

在“快速访问工具栏”中单击“触摸/鼠标模式”按钮,弹出列表框,在其中显示“鼠标”和“触摸”两种模式,如图2-80所示,两种模式的用途分别如下。

图2-80

● 鼠标 。标准功能区和命令,针对鼠标使用进行优化。

● 触摸 。命令之间更大间距,针对触摸使用进行优化。

2.4.7 实战——在“快速访问工具栏”中添加其他按钮
●实例门类:软件功能类 ●视频位置:光盘\视频\第2章\2.4.7.mp4

由于在“自定义快速访问工具栏”中的按钮有限,用户还可以通过选择“其他命令”选项,在弹出的对话框中选择需要添加的按钮。

01 在打开的PowerPoint 2013编辑窗口中,单击“自定义快速访问工具栏”下拉按钮,在弹出的列表中选择“其他命令”选项,如图2-81所示。

图2-81

02 弹出“PowerPoint选项”对话框,在“自定义”选项卡中单击“从下列位置选择命令”下方的下拉按钮,在弹出的下拉列表框中选择“所有命令”选项,如图2-82所示。

图2-82

03 在“所有命令”下方的下拉列表框中选择“Excel电子表格”选项,如图2-83所示。

04 单击“添加”按钮,即可在右侧的列表框中显示添加的选项,如图2-84所示。

图2-83

图2-84

“快速访问工具栏”用于放置命令按钮,方便用户快速启动经常使用的命令,默认情况下,“快速访问工具栏”中只有数量较少的命令,用户可以根据需要添加多个自定义命令。

05 单击“确定”按钮,如图2-85所示,返回到PowerPoint 2013工作界面。

06 执行操作后,即可在快速访问工具栏中显示添加的选项,如图2-86所示。

图2-85

图2-86

★重点 2.4.8 实战——运用“显示/隐藏”选项板显示网格线
●实例门类:软件功能类 ●视频位置:光盘\视频\第2章\2.4.8mp4

在PowerPoint 2013中,网格线是在普通视图模式下出现在幻灯片编辑区域的一组细线,在打印文稿时网格线不会被打印出来。

01 在PowerPoint 2013中,打开一个素材文件,如图2-87所示。

02 选择“视图”命令,切换至“视图”功能区,在“显示”选项区的右下角单击“网格设置”按钮,如图2-88所示。

03 弹出“网格和参考线”对话框,在“网格设置”选项区中,选中“屏幕上显示网格”复选框,如图2-89所示。

图2-87

图2-88

04 单击“确定”按钮,即可显示网格,效果如图2-90所示。

图2-89

图2-90

13 技术看板:显示网格线的其他操作

在PowerPoint 2013中,用户还可以通过直接在“显示”选项板中,选中“网格线”复选框,即可在编辑窗口显示网格,如图2-91所示。

按Shift+F9组合键,也可以显示网格。

图2-91

如果需要隐藏网格线,只需取消选中“网格线”复选框即可。 BFf9Dq6rE8Mo9CnnCAuwnAZnlufAPtleEmHVhtrgUS6CCtH+7FZjAEc44phby/+i

点击中间区域
呼出菜单
上一章
目录
下一章
×