下载掌阅APP，畅读海量书库
立即打开
保存演示文稿时需要设置保存的格式、位置等信息，若将“保存演示文稿”设置为需要的格式、位置等信息，可以为演示文稿的保存节约不少时间。
PowerPoint 2013提供了多种保存演示文稿的方法和格式，用户可以根据演示文稿的用途来进行选择。
在打开的PowerPoint 2013演示文稿中，选择“文件”→“保存”命令，如图2-36所示。执行操作后，即可保存演示文稿。
图2-36
疑问解答
如何用另一种方法保存演示文稿？
在实际工作中，一定要养成经常保存的习惯。在制作演示文稿的过程中，保存的次数越多，因意外事故造成的损失就越小。
除了上述方法可以保存演示文稿以外，还可以用以下方法保存演示文稿。
单击“自定义快速访问工具栏”中的“保存”按钮即可，如图2-37所示。
图2-37
除了上述方法可以保存演示文稿以外，还可以用以下方法保存演示文稿。
●快捷键1：按Ctrl＋S组合键。
●快捷键2：按Shift＋F12组合键。
●快捷键3：按F12键。
●快捷键4：依次按Alt、F和S键。
●快捷键5：依次按Alt、F和A键。
在PowerPoint 2013中进行文件的常规保存时，可以在快速访问工具栏中单击“另存为”按钮，将制作好的演示文稿另存。
在制作好的演示文稿中，选择“文件”命令，如图2-38所示，进入相应界面，在左侧的区域选择“另存为”，如图2-39所示。
图2-38
图2-39
执行操作后，切换至“另存为”选项卡，在“另存为”选项区中，选择“计算机”选项，在右侧的“计算机”选项区中单击“浏览”按钮，如图2-40所示。
弹出“另存为”对话框，选择该文件的保存位置，在“文件名”文本框中输入相应的标题内容，单击“保存”按钮，即可另存为演示文稿，如图2-41所示。
图2-40
图2-41
相关链接：在“另存为”对话框中，用户可设置保存路径、文件名和保存类型，选项的含义如下。
●“文件名”文本框。用于输入文本的名称。
●“保存类型”下拉列表框。用于选择演示文稿所需要的文件格式。
如果需要再次保存这个文件时，只需要单击快速访问工具栏上的“保存”按钮或按Ctrl＋S组合键即可，不会再弹出“另存为”对话框。
当要把PowerPoint的早期版本通过PowerPoint 2013的格式打开时，需要安装适合PowerPoint 2013的Office兼容包才能完全打开，用户可以将演示文稿保存为兼容格式，从而能直接使用早期版本的PowerPoint来打开文档。
选择“文件”→“另存为”命令，调出“另存为”对话框，如图2-42所示。
单击“保存类型”右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“PowerPoint 97-2003演示文稿”选项，如图2-43所示。
图2-42
图2-43
执行操作后，单击“保存”按钮，如图2-44所示。返回演示文稿工作界面，在标题栏中将显示兼容模式，如图2-45所示。
图2-44
图2-45
PowerPoint 2013制作的演示文稿不向下兼容，如果需要在以前版本中打开PowerPoint 2013制作的演示文稿，就要将该文件的“保存类型”设置为“PowerPoint 97-2003演示文稿”，PowerPoint 2013演示文稿的扩展名是.pptx。
设置自动保存可以每隔一段时间自动保存一次，即使出现断电或死机的情况，当再次启动时，保存过的文件内容也依然存在，而且避免了手动保存的麻烦。
在PowerPoint 2013中，选择“文件”→“选项”命令，如图2-46所示。
弹出“PowerPoint选项”对话框，切换至“保存”选项卡，在“保存演示文稿”的选项区中，选中“保存自动恢复信息时间间隔”复选框，并在右边的文本框中设置时间间隔为5分钟，如图2-47所示，单击“确定”按钮，即可设置自动保存演示文稿。
图2-46
图2-47
疑问解答
如何用另外的方法自动保存演示文稿？
在“另存为”对话框中单击“工具”按钮右侧的下拉按钮，在弹出的列表框中选择“保存选项”选项，如图2-48所示，将弹出“PowerPoint选项”对话框。
图2-48
加密保存演示文稿，可以防止其他用户随意打开或修改演示文稿，一般的方法就是在保存演示文稿的时候设置权限密码。
当用户要打开加密保存过的演示文稿时，此时PowerPoint将弹出“密码”对话框，只有输入正确的密码才能打开该演示文稿。
在制作好的演示文稿中，选择“文件”命令，如图2-49所示。进入相应界面，依次选择“另存为”→“计算机”命令，在右侧的“计算机”选项区中，单击“浏览”按钮，弹出“另存为”对话框，单击左下角的“工具”按钮，如图2-50所示。
图2-49
图2-50
弹出列表框，选择“常规选项”选项，如图2-51所示。执行操作后，弹出“常规选项”对话框，在“打开权限密码”文本框和“修改权限密码”文本框中输入相应的密码（如123456），如图2-52所示。
图2-51
图2-52
单击“确定”按钮，弹出“确认密码”对话框，如图2-53所示。
图2-53
重新输入打开权限密码，单击“确定”按钮，再次弹出“确认密码”对话框，再次输入密码，如图2-54所示。
图2-54
单击“确定”按钮，返回“另存为”对话框，单击“保存”按钮，如图2-55所示，即可加密保存文件。
图2-55
“打开权限密码”和“修改权限密码”可以设置为相同的密码，也可以设置为不同的密码，它们将分别作用于打开权限和修改权限。
疑问解答
打开加密保存过的演示文稿
要打开加密保存过的演示文稿时，PowerPoint将弹出“密码”对话框，从中输入密码，即可打开该演示文稿，如图2-56所示。
图2-56