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2.2 打开和关闭演示文稿

在PowerPoint 2013中,演示文稿的操作就是对文件的基本操作,如打开和关闭等。本节将向读者介绍打开或关闭演示文稿的相关操作方法。

2.2.1 实战——演示文稿的打开
●实例门类:软件功能类 ●视频位置:光盘\视频\第2章\2.2.1.mp4

在PowerPoint 2013中,用户可以通过最近使用过的演示文稿记录实现打开操作。下面介绍打开最近使用的演示文稿的操作方法。

01 启动PowerPoint 2013,进入相应的界面,如图2-29所示。

02 在“PowerPoint最近使用的文档”菜单中选择“月亮与云彩”选项,如图2-30所示。

图2-29

图2-30

03 执行操作后,即可打开最近使用的文件。

疑问解答
如何用另一种方法打开演示文稿?

除了上述方法可以打开使用的演示文稿以外,还可以运用以下方法打开演示文稿。

选择“文件”→“打开”命令,如图2-31所示。在“打开”选项区中,选择“最近使用的演示文稿”选项,右边的“最近使用的演示文稿”选项区将显示最近打开或编辑过的演示文稿,在其中选择任意演示文稿即可将其打开,如图2-32所示。

图2-31

图2-32

2.2.2 实战——演示文稿的关闭
●实例门类:软件功能类 ●视频位置:光盘\视频\第2章\2.2.2.mp4

在编辑完演示文稿并保存后,关闭文档可以减小系统内存的占用空间。

01 在PowerPoint编辑窗口中,选择“文件”命令,如图2-33所示。

02 执行操作后,进入相应界面,在左侧区域选择“关闭”命令,即可关闭演示文稿,如图2-34所示。

图2-33

图2-34

08 技术看板:运用按钮关闭演示文稿

如果在关闭演示文稿前未对编辑的文稿进行保存,系统将弹出信息提示框询问用户是否保存文稿,单击“保存”按钮,将保存文稿,单击“不保存”按钮将不保存文稿,单击“取消”按钮将不关闭文稿,如图2-35所示。

图2-35

相关链接:关闭演示文稿的相关方法。

●按Ctrl+W组合键,可以快速关闭演示文稿。

●按Alt+F4组合键,可直接退出PowerPoint应用程序。

●单击标题栏右侧的“关闭”按钮,也可关闭演示文稿。 Wc7GaxqcXDUtnnqkeO9vGfkJj36O8IMzjI5wLp+PNZO7/o10N/4CmJgMZcKExfpt

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