新建演示文稿的方法包括新建空白演示文稿、根据已有演示文稿新建和通过模版新建演示文稿等,用户可以在空白的幻灯片上设计出具有鲜明个性的背景色彩、配色方案、文本格式和图片等内容。本节主要介绍创建演示文稿的操作方法。
空白演示文稿即没有任何初始设置的演示文稿,它仅显示一张标题幻灯片,并且标题幻灯片中仅有标题占位符,但是该演示文稿中仍然包含默认的版式,如标题和内容、节标题等,可使用这些版式快速添加幻灯片。
启动PowerPoint 2013程序后,系统将进入一个新界面,在右侧区域中,选择“空白演示文稿”选项,如图2-1所示。执行操作后,即可创建空白演示文稿。
图2-1
PowerPoint是一个功能强大的演示文稿制作软件,该软件能够协助用户独自或联机创建永恒的视觉效果。它增强了多媒体支持功能,利用PowerPoint制作的文稿,可以通过不同的方式播放,也可将演示文稿打印成一页一页的幻灯片,使用幻灯片机或投影仪播放,或将用户的演示文稿保存到光盘中以进行分发,并可在幻灯片放映过程中播放音频流或视频流。
在创建空白演示文稿中,用户还可以进行以下方法操作。
在打开的演示文稿中,选择“文件”命令,进入相应界面,在左侧的橘红色区域,选择“新建”选项,如图2-2所示。切换至“新建”选项卡,在右侧的“新建”选项区中,选择“空白演示文稿”选项,如图2-3所示,即可创建空白演示文稿。
图2-2
图2-3
在PowerPoint 2013中,当遇到一些内容相似的演示文稿时,用户可以根据已安装的主题进行创建。
在打开的PowerPoint 2013编辑窗口中,选择“文件”命令,如图2-4所示。进入相应界面,在左侧区域选择“新建”命令,切换至“新建”选项卡,在“新建”选项区中,选择“丝状”选项,如图2-5所示。
图2-4
图2-5
在“新建”选项区中,还包括“平面”“扇面”“离子”“积分”“回顾”以及“环保”在内的多种模版供用户选择,分别如图2-6~图2-11所示。
图2-6
图2-7
图2-8
图2-9
图2-10
图2-11
执行操作后,弹出一个滑动窗口,如图2-12所示。在“丝状”选项区中,选择相应选项,如图2-13所示。
图2-12
随着PowerPoint软件的升级,陆续出现了不计其数的模版,如果不小心选择了错误的模版,则有可能会让所有的努力白费,因此在选择模版的时候,一定要擦亮眼睛,挑选最准确的模版。
图2-13
在左侧幻灯片缩略图的下方,单击向右按钮,选择合适的幻灯片样式,单击“创建”按钮,如图2-14所示。执行操作后,即可运用已安装的模版创建演示文稿,如图2-15所示。
图2-14
图2-15
PowerPoint模版的存在为工作提供了极大方便,一个合适的模版可以节省很多的时间,提高工作效率。今天的互联网上不同风格的范本非常多,下面介绍网络主题模版的搜索和使用方法。
启动PowerPoint 2013,系统进入新界面,单击白色区域搜索栏“搜索联机模版和主题”文字,如图2-16所示。在搜索框内按需要输入关键词,如“会议”,按Enter键,如图2-17所示。
图2-16
图2-17
执行操作后,即可看到相关主题和模版,如图2-18所示。
图2-18
用户可单击主题放大预览,如符合工作所需则可单击“创建”按钮,直接应用该主题即可,如图2-19所示。
图2-19
单击“创建”按钮后,则会迅速下载,然后即可运用网络下载的主题创建演示文稿,如图2-20所示。
图2-20
PowerPoint的网络主题和模版非常丰富,用户可根据需要灵活选用。
用户在输入关键词时,可以直接在它所提供的关键词去选择,其中包括“相册”“商务”“日历”“自然”,如图2-21~图2-24所示。
图2-21
图2-22
图2-23
图2-24
PowerPoint除了创建最简单的演示文稿外,还可以运用现有演示文稿创建新的演示文稿。下面介绍运用现有演示文稿创建的操作方法。
在打开的PowerPoint 2013编辑窗口中,选择“文件”→“打开”命令,如图2-25所示。在“打开”选项区中,选择“计算机”选项,在“计算机”选项区中,单击“浏览”按钮,如图2-26所示。
图2-25
图2-26
使用现有模版创建的演示文稿一般都拥有漂亮的界面和统一的风格,以这种方式创建的演示文稿一般都拥有背景或装饰图案,用于帮助用户在设计时随时调整内容的位置等,以获得较好的画面效果。
执行操作后,弹出“打开”对话框,在计算机中的合适位置,选择“春暖花开”文件,如图2-27所示。单击“打开”按钮,即可运用现有演示文稿进行创建操作,如图2-28所示。
图2-27
图2-28