如果要从企业和销售人员自身的角度,为回款难找原因的话,我想有没有一个好的售后服务应该是一个很大的影响因素。举个例子:
假如一个人要去度假,需要选择一个住的地方。在他面前有A、B两个宾馆可供选择,其中A宾馆的住宿条件良好且有着令人满意的服务,而另外那个B宾馆虽说住宿条件也不错,可是它的服务质量却极差。此时,他会选择哪一个呢?毫无疑问,他会选择A宾馆,虽说住在那里可能需要多花一些钱。
为何A宾馆更能吸引他?其原因就在于,他是来度假和享受的,一个好的服务质量将可以让他感到舒心和愉悦。
我们都知道,在激烈的市场竞争中,客户所接触到的并非仅仅是我们一家供货商,他们经常和很多供货商同时接触。在产品与价格相差不大的情况下,谁能够为他们提供更加优质的售后服务,谁就能占到先机,当销售人员去回款时,也就更容易得到客户的特殊照顾,从而增加了从客户那里拿回销售回款的可能性。所以说,经验丰富的销售人员,在把产品铺到客户的店面之后,他知道销售工作才刚刚开始,后续的工作,比如经常和客户保持联系,做好相关的售后服务工作更是不能掉以轻心。
我们应该时刻清楚这样一点:只有当我们的产品赢得了客户的认可和喜爱,并且我们良好的售后服务也让对方十分满意的情况下,我们的回款才有可能更顺利。
接下来,先来看一看业务员张默是如何用售后服务来实现顺利回款的。
张默是一名普通的销售人员,虽说他的销售额并不是最高的,可是他的回款率却是最高的。当别人问他回款的秘诀时,他说:“我觉得,只有首先赢得客户,向他们提供一流的产品、一流的服务,才能为最后的回款工作打下基础。”也正是凭借着良好的售后服务,张默创造出了超人的回款业绩。
那天,都已经下午5点多了,张默正准备下班,突然接到一个客户的电话:“我们的机器出问题了!”来电话的是某代理商马总,电话中的语气显得非常着急。
张默当时吓了一跳,要知道,该公司是行业中的翘楚,经营着多家供货商的进口设备。当初可是好不容易才拿下这单生意的,要是质量出了问题可就麻烦了。于是,他立即询问了一些细节情况并当即告诉马总,一定在6点前赶到他们公司。“您千万不要挪动设备,一切保持原样!”张默再三叮嘱。
挂掉马总的电话之后,张默立即和公司的技术部门进行了沟通,并约好随时保持联系。到了那里,他马上向马总进行了简单的询问,并立即赶往现场。经过现场勘查,并找来了当时的产品包装,总算是有了眉目。原来,该包装是老的XD,而设备却是最新的VD型,两个的级别不同,自然无法按着XD的说明书来安装VD了。可能是后来发货时没有注意发错了货。
经过张默的解释,马总也放了心。为了让马总更踏实,他又拨通了技术部的电话,马总经过询问,终于如释重负。
确认了设备的具体问题之后已经是晚上8点多了。“走,一块吃个便饭。”张默邀请马总。在饭局上,张默检讨了自己的工作失误,并提出明早9点前把货换回来。
马总在饭桌上虽然没有说的太多,但是到了回款的日子,张默给马总打了一个电话便搞定了这个月的任务。
从上面这个例子,可以看出,我们所说的售后服务并不仅仅是一种“看上去很美”的姿态,如果一个企业真的能把售后服务做到实处,那么销售人员不仅可以解决产品存在的问题,还可以通过这种服务来拉拢和客户之间的关系,从而为以后的回款打下良好的基础。
可以说,好的售后服务,就是销售人员手中一把无形的利器,有了它,销售人员便可以更轻松容易地拿回销售回款,从而更顺利地完成企业交给的销售任务。
那么,售后服务做到什么地步,才算是“优质”的呢?
一般来说,要想达到“优质”的售后服务,必须从以下几个方面着手进行:
第一步:理解客户。
要知道,当你的产品出现问题时,客户的愤怒就像充气的气球一样,如果客户的怨气发不出来,必然会在你和客户之间产生难以消除的隔阂。所以,必须要让客户将怨气适当地发泄出来,毕竟客户的本意也是想“表达他的感情并把他的问题解决掉”而已。那么,当客户向你发脾气、道牢骚的时候,你应当采取什么样的方式来对待呢?一般来说,最好的方式是:闭口不言、仔细聆听。不过要注意,千万别让客户觉得你在敷衍他,所以应该保持情感上的交流。认真听取客户的意见,把客户遇到的问题判断清楚。
第二步:诚恳地道歉,并让客户明白你已经了解了他的问题。
有的时候,道歉并不意味着你做错了什么,而是一种缓冲矛盾冲突的手段而已。你必须明白,在这里重要的不是要追究谁对谁错,而是你该如何解决问题并阻止它的扩大和蔓延。记住:花费大量的时间去弄清楚究竟是谁对谁错,最终的结果无论对哪一方都是没有好处的。别忘了,恒升电脑当年不就是为了一个小小的对错问题,而丢掉了大陆的市场吗?所以,在这一环节,让客户知道你已经了解了他的问题,并请他确认是否正确。此外,你要善于把客户的抱怨归纳起来。
第三步:收集有价值信息。
要注意,客户有时候可能会省略掉一些重要的信息。因为他们以为这并不重要,或者碰巧忘了告诉你(当然,也有的客户为了掩饰自己的过错而刻意隐瞒的)。但是,你一定要记住自己的任务,那就是“了解当时的实际情况”。另外,你还必须要搞清楚客户到底要的是什么,千万不要只是按照表面意思去理解,那样一来可能会产生更大的麻烦!假如客户和你说:“你们的产品不好,我要换货。”你能知道他内心的想法吗?不能。所以,你要从他们的话中找到你需要的答案。
第四步:提出解决办法 。
这一步骤最为关键,因为对客户的问题提出解决办法才是我们的根本。回想一下,当我们在饭店等候饭菜上桌时,那些饭店老板是通过哪些小手腕来减少顾客等待的焦急的?一般来说,他们可能会给你一盘小菜或者是一杯免费的酒,对吗?那么,你面对客户时,也可以通过类似的办法来找到有效的解决办法。比如:(1)打折;(2)免费赠品,包括礼物、商品或其他;(3)对客户的意见表示感谢;(4)以个人的名义给予客户关怀。
第五步:询问客户的意见。
在为客户解决问题时,会出现客户与你的想法相差甚远的情况,此时,你考虑过应该怎么办吗?其实很简单,就是在你为客户提供了解决方案后主动地向客户询问一下意见。如果客户的要求可以接受,接下来你只要迅速、愉快地完成就可以了。
第六步:跟踪服务。
其实,总的来说,跟踪服务应该贯穿于售后服务的始终。因为只有如此,你才能在第一时间发现问题,并迅速地解决它。也正因为你的跟踪服务让客户喜欢你,而对你另眼相看,到了关键时刻(比如回款的时候),才能为你帮忙。
当你的售后服务被客户认为是“优秀的”时候,你也就赢得了客户的认可和尊重,同时也在和客户的交往中占据了有利条件。如果你让客户感受到了你最优质的服务,当你向他们收款时,客户又有什么理由不给你回款呢?
怎样才算好的售后服务呢?
第一步:理解客户。
第二步:诚恳道歉,并让客户明白你已经了解了他的问题。
第三步:收集有价值信息。
第四步:提出解决办法。
第五步:询问客户的意见。
第六步:跟踪服务。