外贸会计对象,即对外贸易会计所要反映和监督的内容,可概括为外贸企业进出口商品流转过程中的资金运动。
外贸企业资金运动的主要内容是组织国际上的进出口商品流通,其主要经营活动包括出口业务与进口业务。外贸企业与国内商品流通企业都从事组织商品流通活动,但它与国内商品流通企业有很大的不同。具体表现是外贸企业的商品流通,包括进口和出口两种业务经营过程,使用本国货币与外币两种以上货币,因而在出口经营活动中,企业要将出口商品销售所得外汇,按照国家规定与银行结汇,所谓“卖中有卖”;而在进口经营活动中,又要用人民币向银行购买外汇以支付货款,所谓“买中有买”。因此,外贸企业在其资金循环过程中所持有的本币与外币不断转换的过程,形成了外贸企业资金运动的特殊性。
(一)外汇收支的核算占有重要地位
外汇收支的核算十分重要。与此相适应,对外贸易会计核算中,凡是以外汇进行收支结算的,均需以复币(人民币和外币)记账;凡是以外币计价、结算的,有关明细账也都要采用复币式的账簿,或在摘要栏内做外币记录;同时,还应设置反映汇率变动的损益账户。
(二)复式记账中的“同借同贷”现象
“同借同贷”现象的实质并未改变借贷记账法的一般规则。目前,外贸企业用红字表示账户相反方向的发生额,主要有以下几种情况:调整或冲销某些账项;核算某些外汇支付款项。例如,以外汇支付的国外运输费、保险费、佣金等,习惯上以红字金额贷记销售收入,调整销售账户的发生额。
(三)不同价格条件下的账务处理不同
相同的经济业务内容,如分别采用FOB价、CIF价或CFR价进行结算,则账务处理的内容和方法会有所不同。
外贸企业会计科目参照表如表1—1所示。
表1—1 外贸企业会计科目参照表
会计核算和监督的是特定主体的能用货币表现的经济活动(资金运动),即会计的对象。但是,从生产、交换、分配到消费等各个环节,资金运动形式纷繁复杂,因此,这种对会计对象的一般描述比较抽象。为便于核算,必须对其做进一步的分类,这种分类的类别在会计上称为会计要素。
(一)资产
资产是指由企业过去的交易或者事项形成的、企业拥有或者控制的、预期会给企业带来经济利益的资源。
1.资产的特征
(1)资产是由企业过去的交易或者事项形成的资源。
(2)资产是企业拥有或控制的资源。
(3)资产是预期会给企业带来经济利益的资源。
2.资产的分类
资产按其流动性不同,分为流动资产和非流动资产。
(1)流动资产。流动资产是指预计在一个正常营业周期中能够变现、出售或者耗用的资产,或者主要为交易目的而持有,或者预计在资产负债表日起一年内(含一年)变现的资产,以及自资产负债表日起一年内用于交换其他资产或清偿负债的能力不受限制的现金或现金等价物。流动资产主要包括:
1)货币资金。货币资金是指以货币形态存在的资产,包括库存现金、银行存款等。
2)交易性金融资产。交易性金融资产是指企业为了近期出手而持有的金融资产,如企业以赚取差价为目的买入的股票、债券、基金等。
3)应收及预付款项。应收及预付款项是指企业在日常生产经营过程中发生的各项债权,包括应收票据、应收账款、应收利息、应收股利、其他应收账款和预付账款等。
4)存货。存货是指企业在日常生产经营过程中持有以备出售,或者仍然处在生产过程中将要消耗,或者在生产或提供劳务的过程中将要耗用的各种材料或物料,包括商品、产成品、半成品、在产品以及各类材料等。
(2)非流动资产。非流动资产是指流动资产以外的资产,主要包括:
1)长期股权投资。长期股权投资是指企业长期持有,不准备随时出售,而持有被投资单位的股份,并按所持有股份的比例享有权益并承担责任的投资。
2)固定资产。固定资产是指企业为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的,使用寿命超过一个会计年度的资产,如房屋及建筑物、机器设备、运输工具等。
3)无形资产。无形资产是指企业拥有或者控制的,没有实物形态的可辨认非货币性资产,如专利权、非专利技术、商标权、著作权、土地使用权、特许权等。
(二)负债
负债是指由企业过去的交易或事项形成的、预期会导致经济利益流出企业的现时义务。
1.负债的特征
(1)负债是由企业过去的交易或事项形成的。
(2)负债是企业承担的现时义务,而不是潜在义务。
(3)负债的清偿预期会导致经济利益流出企业。
2.负债的分类
负债按其流动性或偿还时间的长短,可以分为流动负债和非流动负债。
(1)流动负债。流动负债是指将在一年(含一年)或者超过一年的一个营业周期内偿还的债务,包括短期借款、应付票据、应付账款、预收账款、应付职工薪酬、应付福利费、应付股利、应交税金、其他应付款项和一年内到期的长期借款等。
(2)非流动负债。非流动负债是指偿还期在一年或者超过一年的一个营业周期以上的债务,包括长期借款、应付债券、长期应付款等。
(三)所有者权益
所有者权益是指企业资产扣除负债后由所有者享有的剩余权益。其金额为资产减去负债后的余额。
1.所有者权益的特征
(1)所有者权益在企业经营期内可供企业长期、持续地使用,企业不必向投资人返还资本金。而负债则须按期返还给债权人,成为企业的负担。
(2)企业所有人凭其对企业投入的资本,享受分配税后利润的权利。所有者权益是企业分配税后净利润的主要依据,而债权人除按规定取得利息外,无权分配企业的利润。
(3)企业所有人有权行使企业的经营管理权,或者授权管理人员行使经营管理权,但债权人并没有经营管理权。
(4)企业的所有者对企业的债务和亏损负有无限的责任或有限的责任,而债权人与企业的其他债务不发生关系,一般也不承担企业的亏损。
2.所有者权益的内容
一般来说,企业资产形成的资金来源有两部分:一是债权人,其对企业资产的要求权形成企业的负债;二是所有者,其对企业资产的要求权形成企业的所有者权益。所有者权益的来源包括投入资本、直接计入所有者权益的利得和损失、留存收益等。
(1)投入资本。投入资本是指投资者实际投入企业经济活动的各种财产物资。
(2)直接计入所有者权益的利得和损失。直接计入所有者权益的利得和损失是指不应计入当期损益、会导致所有者权益发生增减变动的、与所有者投入资本或者向所有者分配利润无关的利得或者损失。
(3)留存收益。留存收益是归所有者所共有的、由收益转化而形成的所有者权益,是来源于企业的生产经营活动事项的利润,包括企业的盈余公积和未分配利润。
(四)收入
收入是指企业在日常活动中所形成的、会导致所有者权益增加的、与所有者投入资本无关的经济利益的总流入,包括销售商品收入、劳务收入、让渡资产使用权收入、利息收入、租金收入、股利收入等,但不包括为第三方或客户代收的款项。
1.收入的特征
(1)收入是从企业的日常活动中产生的,而不是从偶发的交易或事项中产生的。
(2)收入可能表现为企业资产的增加,或企业负债的减少,或者二者兼而有之。
(3)收入必然会导致企业所有者权益的增加。
(4)收入只包括本企业经济利益的流入,不包括为第三方或客户代收的款项。
2.收入的分类
按照收入的性质和内容分类,收入包括商品销售收入、提供劳务收入、提供他人使用本企业资产的收入;按企业经营业务的主次分类,收入包括主营业务收入、其他业务收入及投资收益。
(五)费用
费用是指企业在日常活动中发生的、会导致所有者权益减少的、与向所有者分配利润无关的经济利益的总流出。
1.费用的特征
(1)费用是企业在日常活动中发生的经济利益的流出,而不是从偶发的交易或事项中发生的经济利益的流出。
(2)费用最终会导致所有者权益减少。
(3)费用导致所有者权益的减少与向所有者分配利润无关。
2.费用的分类
费用按是否参与产品成本计算,可划分为产品生产费用和期间费用。期间费用包括管理费用、财务费用和销售费用。
(六)利润
利润是指企业在一定会计期间的经营成果,包括收入减去费用后的余额、直接记入当期利润的利得和损失。
利得是指由企业非日常活动所形成的、会导致所有者权益增加的、与所有者投入资本无关的经济利益的流入。损失是指由企业非日常活动所形成的、会导致所有者权益减少的、与向所有者分配利润无关的经济利益的流出。
按照利润指标口径划分,利润可分为营业利润、利润总额和净利润。
会计等式是指各个会计要素之间在数量上的关系。会计等式是对会计要素的性质及相互之间的内在经济关系所做的概括和科学的表达,是正确设置账户、复式记账、试算平衡和设计与编制会计报表的重要理论依据。
(一)会计等式的形式
1.资产、负债、所有者权益之间的关系
企业开展生产经营活动,必须拥有一定数量和质量的资产,也就是能给企业带来未来经济利益的经济资源。资产来源于两个渠道,一是由债权人提供的借款或应付账款等形成的,叫债权人权益,简称负债,由企业定期偿还;二是由所有者的投资等形成的,叫所有者权益,除企业停止经营外,不需企业偿还。负债及所有者权益之和称为权益,是对企业所有资产的要求权。
由此可见,一个企业所拥有的资产和权益是同一资金的两个不同方面。从资金的占用形式来看是资产,从这些资产的来源渠道来看是权益。同时两者又相互依存,资产离不开权益,权益也离不开资产。有一定数量的资产就有一定数量的权益与之相对应;相反,有一定数量的权益就有一定数量的资产与之相对应。所以,两者在总额上一定相等,这种相等关系构成了下面的会计基本等式:
资产=负债+所有者权益
2.收入、费用、利润之间的关系
企业经营的目的是获取收入,实现盈利。企业成立后,其资产不会闲置,而是将资产投入到生产经营中去,为企业获取经济利益。企业在生产经营活动中,一方面要销售商品或提供劳务,取得收入;另一方面要消耗各项资产,发生相应的费用。因此收入、费用和利润之间存在如下等量关系:
收入-费用=利润(或亏损)
收入、费用和利润之间的上述关系,是编制利润表的基础。
通过前面的活动,我们知道利润是企业经营的成果,作为所有者投资的回报,在未分配之前,全部归企业所有,是所有者权益的一部分。所以,企业在会计期间内生产经营过程中的任一时点上,会计基本等式又会转化为下面的形式:
资产=负债+所有者权益+(收入-费用)
资产=负债+所有者权益+利润
由于利润归所有者所有,当利润转入所有者权益后,等式则重新表示为:
资产=负债+所有者权益
这一等式的含义是:在企业成立之日资产、负债、所有者权益平衡的基础上,经过一段期间的经营,在期末时,三者又建立了新的平衡关系。由此可得出结论:在企业持续经营期间的任何一个时点上,资产、负债和所有者权益在数量上总是保持平衡关系。因此,“资产=负债+所有者权益”成为会计恒等式。
(二)经济业务的变化规律
企业在生产经营过程中,每天都会发生多种多样、错综复杂的经济业务,从而引起各会计要素的增减变动,但并不影响资产与权益的恒等关系。经济业务的发生引起等式两边会计要素变动的方式可以总结归纳为以下四种类型:
(1)引起等式两边同增。
(2)引起等式两边同减。
(3)引起等式左边此增彼减。
(4)引起等式右边此增彼减。