请你阅读下面三个演讲例子(或者最好把它们大声朗读出来),仔细思考为什么这些演讲者让听众对其演讲的内容相当费解呢?
一篇学生关于宪法的演讲
社会法治国家依照宪法,避免出现牺牲社会利益来实现个人利益的情况,也避免在损害平等原则的基础上实现自由原则,反之亦然。
一篇老师关于法国大革命的演讲
你们可以在历史书中找到关于这些恐怖活动所引发的后果的确切数字,它们说明了恐怖事件的范围。从1793年3月到1794年7月,据估计,在整个法国被判处死刑的人数大约有17 000多名。如果继续推算一下的话,一个月有1 000次处决,其中包括孩子和老人。而在首都巴黎我们有更加确切的数字,从1793年3月到1794年6月10日共有1 521例,而从1794年6月11日到7月27日这短短的七个星期内又增加了1 376例死刑。而这是必须要明确指出的。
地方政治家在预算讨论中的演讲
借助这次机会我觉得非常有必要清楚地指出,鉴于利息降低和收入增加,对于中期贷款的使用是完全站得住脚的。然而我必须承认,尽管纳税人并不愿意看到这种情况发生,但是学校中心的扩建比起其他的小项目来说更有优先权,虽然针对其使用率来说这存在着投资风险,然而无论如何这是对未来的投资。
你在阅读和听到这三则例子的时候,一定会立即发现演说者的大量失误:
学生选择了太长而且太复杂的句式结构,他使用了许多可能连他自己都不太明白的词汇。
老师在某些句子中掺杂了大量数字和数据,令听众不胜其烦。
政治家和学生一样,在表达时选择了太累赘的句子。通过加入内容上并不需要的从句,把简单的东西复杂化。
为了让听众乐于倾听并且能正确理解,请你注意以下规则。
使用短句子
● 每个句子中有10~15个字或词组就足够了。
使用简单句
● 避免加入不必要的从句。
● 去掉多余的插入语,比如:“借助这次机会”、“明确地指出”、“我必须承认”。
● 避免无意义的词组,比如“接着”、“是的”、“也就是说”等。
● 用肯定语气代替虚拟语气,比如用“我建议”代替“我想建议”。
● 多用主动句,少用被动句,比如用“两个劫匪抢劫了银行”代替“银行被两个劫匪抢劫了”。
使用通俗易懂的句子
● 在每次口头报告中用5~6个数字或者数据(最好是整数)就足够了。你可以把补充数据写在黑板上或者论文中。
● 避免使用不必要的外来词或者专业术语。
● 使用直观的例子和对比。
练习
尝试把下面的词汇解释得更加易于理解:
隐喻 反射 天然公园
有效 精确 物种保护
动力 回声 结果导向
持续 潜在