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定义“有效的项目”

和过去相比,互联网时代的“有效项目”具备哪些特点?这个问题至关重要。有人感到奇怪:为什么投资赚钱还有这说法?一个项目有市场就行了,还要考虑别的因素吗?至少那位开过酒吧、投资过小成本电影和手机APP软件的张先生就很疑惑。

“做生意怎么赚钱,我认为只要完成了几个既定目标,满足了项目的三要素:时间进度、成本控制和质量要求,就应该是成功的。另外,暂时没赚钱也不可怕,有时候项目的成果被消费者接受了,也可以认为是有效的。例如,我正在做的那款APP软件,初期成本投入高是IT行业的定律,产品研发的进度不可预判,有时会突破原定的时间,加之高昂的成本支出,项目没有取得既定的收益。但我们获得了技术储备,有了消费者的认可。我认为它是成功的,是对未来的投资。”

张先生的看法正是人们普遍的观点,然而这个理念却在现实的操作中频频碰壁。站在项目管理人的角度,取得一定的市场效应就意味着部分成功。但对投资人来说,没有持续性发展的项目就是失败的。特别是在互联网经济的环境中,信息共享,机遇共享,缺乏持续性就说明你没有在市场扎根,等于给别人当了一回实验品。所以,一个有效的项目,它必须是连续性的,可持久获利并且一次性成功。中途铩羽而归,就等于退出市场,宣告失败。互联网时代,不会给你太多反思和蛰伏的机会。

项目的成败受到四个方面的影响,即项目团队内部的竞争环境、管理生态、客户环境和外部的社会环境。从可控的角度看,有效项目需要着重考虑传统的“项目三要素”,但从未来的角度看,项目的成功与否,取决于更复杂的因素,包括环境、团队、计划、管理和市场等多个方面。而且,任何因素都脱离不开当前网络经济的大背景。

第一个条件:良好的运行环境

政策环境——国家政策是否支持。

在项目计划的初期,应该优先分析产品的政策环境和未来的政策变化。毫无疑问,国家重点扶持的行业已经“人满为患”,冷门行业少人问津,大众行业则存在许多打擦边球的行为。项目不能只考虑眼前的利益,还要看看它能存活多长时间。费城投资人“匿名社交APP”的项目虽然并不违反美国法律,却也因为较高的政策风险而搁浅。

机构环境——优秀的项目运营方。

同一个项目交给不同的机构操作,结果往往有天壤之别。我们看到过许多这样的产品,在A公司的手中半死不活,长年亏损,被B公司并购后却焕发生机,异军突起,上演了一出回马枪的好戏。这表明,好的运营机构对项目的成功至关重要,他们有实力攻克难关,挖掘项目的优点和卖点。

资金环境——雄厚的财力支持。

没有资金的支持,项目就搞不下去。多数情况下,项目组织就是一个经济实体,其次才是一个创意体。我见过太多的人手里挥着商业计划书,大谈他们的商业理想,但是钱从哪里来呢?他们没有想过。有的公司在准备对一个投资目标立项时,却对需要多少资金储备缺乏概念——他们能想到两三年,却对未来的五到十年的持续投入缺乏认知。在项目的运行条件中,资金环境是非常重要的。有句话说得好:互联网经济,拼的就是财力,是一场金融大鳄的游戏。那么,在这个时代背景下的项目管理,离开钱便是寸步难行。

第二个条件:强大的人才团队

人才是任何一个项目成功的保障。一个合格的人才团队,必须由具备必要的技能、高度的责任心和坚韧的意志力的人共同组成。例如,你需要一个卓越的称职的项目经理。他是项目的灵魂人物,主管统筹项目的发起、运营和执行。作为项目的主管人物,他的素质应该是全面的,既有强大的业务能力,又要有足够的人格魅力、领导能力、客户意识,还要在团队的文化建设上有独到的见解。在项目灵魂人物的主导下,组建一支成熟善战的团队。在这个团队中,每个人都有很强的解决问题的能力,还应该有互相尊重和团结和睦的团队文化,有良好的分工协作,有遵守制度的服从意识,有多层次交流的沟通氛围等。最后,针对不同类型的人才设置的内部激励体系是否完善?能否吸引到更多的优秀人才?这决定了一个项目是否可以“高效成长”。

第三个条件:成熟的商业计划

项目的发起阶段,需要一份计划来证明它是有效的,否则,你怎么判断它是赚钱还是赔钱的生意呢?“凡事预则立,不预则废。”这句话讲的就是项目策划和商业计划的重要性。一份成熟的商业计划,也关乎项目能否获得足够的资金支持。多数投资人在选择一个项目时,第一印象都是从商业计划书中得来的。因此,它的可行性计划和执行计划非常重要。但在现实中,创业者和项目发起者最容易忽视的就是“计划部分”。他们满怀激情匆匆地投入到一个项目的执行中,没有做详细的筹划,就为后面的挫折甚至失败埋下了伏笔。

和项目有关的商业计划不是几张纸便可以打发的,它应该包括项目的内容、时间进度、预算、需要的各方面支持性条件以及项目的风险预测等。特别需要强调的是,一个有效项目的计划不是静态的,而是动态的过程。要对计划随时进行修订和更新,否则,它就无法表述项目的最新动态和市场的最新形势。尤其对于不确定性的因素,计划书要明确地表达和概括。项目计划可以赶不上变化,但一定要“跟得上变化”,并把变化体现为量化的数据,用数据来说明项目的有效性。

第四个条件:强有力的过程管理

每当有人问我一个项目的可行性时,我总会提到一个条件:“对这个项目,你能不能做到可靠的过程管理?”如果答案是肯定的,那么,它的可行性就有保证;如果答案是不能,那么,你怎么保证项目的进度始终在自己的掌控之中呢?一项无法掌控的事务,必然意味着无法预料的风险。换个方面讲,过程管理也体现为项目的透明度,使管理者可以关心、了解每一个环节的进展,监督完成质量、资本输入和输出等关键要素,控制项目的运作过程。

如果一个项目没有办法对过程进行管理,其直接结果就是项目缺乏控制。这种状况会带来巨大的风险,一旦项目的运行存在偏差,只能在收尾的时候被发现,那时可能就悔之晚矣,失去了挽回局面的机会。

第五个条件:正确的市场判断

在免费和付费共存的时代,市场变得更加多元化,判断一个项目商业前景的难度增加了许多。这对投资人和管理者提出了更高的要求——你要对市场具备更深邃的洞察力,做出实事求是的决策。在为橡树资本(Oaktree Capital Management)澳洲分部的项目团队评估、分析新兴市场的未来趋势时,我提到了一个词汇: 时效性 (timelimited)。相比传统市场,新兴市场的时效性总是比较短暂,今天能赚钱的东西可能一夜间就变成了街头废纸。有些项目的介入时间较短,因为它的市场总是瞬息万变的。市场的成长很快,许多商机稍纵即逝。在考察项目有效性时,它的“时效性”就是一个非常重要的标准。对投资者而言,能否看清未来一段时间内市场的走势,便成了一种十分宝贵的能力。

综上所述,一个有效的项目是不能脱离实际的,既要有良好的资本条件、管理条件,还要有前景看好的市场条件和过硬的运营团队。在运作的过程中,管理者时刻要记住的是,不能头脑发热地制订不切实际的目标。此外,还应该注意,并非好的理念就一定适合于自己的项目。网络时代出现了大量的时髦的理念、新颖的方法和流行的投资工具——它们层出不穷,花样繁多,但并不一定就能让你的项目获得成功。这需要我们有准确的定位和清醒的认识。

有了这些基本的条件,我们还要保证项目可以平稳地运作,持续地投入并坚持到有所收益。一个好项目如果投资断断续续、人员变动大、经营波动不止,它也谈不上是有效且能够带来正面效益的。 TVIeO2uhqzNl+VydekqY5CQlxqi0WNS/TNvpLScZfEMM/HnZZ8QGsLadi8iasrUn

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