什么话是不能随便说出口的呢?什么话才是最有效的沟通语言呢?如果不注意说话方式和语言用词,说出去的话可是收不回来的。不要让自己难堪,让别人尴尬。
并不是所有的话题在任何时间、任何地点都适合拿来公开谈论。要让谈话气氛变得融洽,就须懂得掌握说话的分寸!
那么有些事情就不能拿出来当众谈论。比如说,自己的健康状况。除了自己的亲朋好友,没人会对他人的健康检查或过敏症感兴趣。他人的健康状况有严重疾病的人,如癌症、动脉硬化、关节炎等,通常不希望自己成为谈话的焦点。东西的价钱也不应该总拿出来谈论。一个人的话题若老是绕着“ 这值多少钱?那值多少钱?”会令人觉得他是个俗不可耐的人。也不要总是谈老生常谈或过时的主题。那些会使人在心里想“ 又来了”的话题并不是好的话题。关于不同品位的故事、无聊的笑话在房间内说可能很有趣,但在大庭广众下说,效果就不好了。常说无聊笑话的主管会被认为是缺乏自信与能力的人,只有用这种方式才能吸引别人的注意。
害人的谣言是谈话禁忌。工作中常有很多机会可以散布对他人前途不利的谣言,当你要开始谈论这些闲话之前请先思考一下:无论是“ 添油加醋”,还是这些内容可能都是真的,一旦说出口都会对他人造成伤害。如果要停止别人继续讨论这些闲话,可以准备些有趣的话题转移大家的注意。
薪水也是需要回避的话题。很多公司不喜欢职员之间打听薪水,因为同事之间工资往往有不小的差别,所以发薪时老板有意单线联系,不公开数额,并叮嘱不让他人知道。同工不同酬是老板常用的手段,用好了,是奖优罚劣的一大法宝,但它是把双刃剑,用不好,就容易促发员工之间的矛盾,而且最终会掉转刀口朝上,矛头直指老板,这当然是他所不想见的,所以对“ 包打听”之类的人总是格外防备。
有的人打探别人时喜欢先亮出自己,比如先说“ 我这月工资……奖金……,你呢?”如果她比你钱多,她会假装同情,心里却暗自得意。如果她没你多,她就会心理不平衡了,表面上可能是一脸羡慕,私底下往往不服,这时候你就该小心了。背后做小动作的人通常是你开始不设防的人。
首先不做这样的人。其次如果你碰上有这样的同事,最好早做打算,当她把话题往工资上引时,你要尽早打断她;如果不幸她语速很快,没等你拦住就把话都说了,也不要紧,用外交辞令冷处理:“ 对不起,我不想谈这个问题。”有来无回一次,自然就不会有下次了。
不谈公司里的人和事。即便老板泡小秘是公开的秘密,你也别插嘴,别人爱怎么说怎么说,你能不听就不听,能溜最好。人事关系最微妙,有人升迁,有人被炒。你不是老板,你不知原委就免开尊口,至于谁是老板的亲戚你知道就得了,犯不上传扬或跟人背后嘀咕。同样,有些话类似“ 公司福利不好”、“ 公司老让加班,不给加班费”……在同事之间,这种话说也白说,因为不是老板。反而传来传去,被人添油加醋,让你连解释的机会都没有。没有不透风的墙,老话自有道理。今天你和某同事说“ 小张能力不行,办不成事”,过不了两天话就传小张耳朵里了,你还不知情,就把人得罪了。
或者你跟一个要好的同事说说怎么整治老板、如何偷懒之类的小伎俩,万一哪天他晋升了,而且是你的顶头上司,你说你是不是有点尴尬?保不准你走运,成为他的主管,想一想从前说过的话,多少也会有点不自在。早知如此,何必当初。
家庭财产之类的私人秘密不必张扬。不是你不坦率,坦率是要分人和分事的,从来就没有不分原则的坦率,什么该说什么不该说,心里必须有谱。就算你刚刚新买了别墅或利用假期去欧洲玩了一趟,也没必要拿到办公室来炫耀,有些快乐,分享的圈子越小越好。被人妒忌的滋味并不好,因为容易招人算计。无论露富还是哭穷,在办公室里都显得做作,与其讨人嫌,不如知趣一点,不该说的话别说。
在办公室不谈私人生活。无论失恋还是热恋,别把情绪带到工作中来,更别把故事带进来。办公室里容易聊天,说起来只图痛快,不看对象,事后往往懊悔不迭。可惜说出口的话泼出去的水,再也收不回来了。把同事当知己的害处很多,职场是竞技场,每个人都可能成为你的对手,即便是合作很好的搭档,也可能突然变脸,他知道你越来越容易攻击你,你暴露的越多越容易被击中。
别拿现单位和原单位比。无论比出个什么样的高下,老板都不爱听。如果你说“ 我原来的公司是大牌,那里的管理水平高,工作环境比现在好,效率比这里高……”老板肯定会立即拉下脸,拧下一句“ 那么好你就回去吧。”即使老板不在场,同事其实也不爱听你回忆昔日荣光,每个员工对自己供职的公司多少会有心理归属感,贬损公司,员工很容易认为你也在看低他。
野心可以有但不可露。因为野心人人都有,但是位子有限。你公开自己的进取心,就等于公开向公司里的同僚挑战。僧多粥少,树大招风,何苦被人处处提防,被同事或上司看成威胁。做人要低姿态,这才是自我保护的好方法。你的价值体现在做多少事上,在该表现时表现,不该表现时就隐忍,能人能在做大事上,而不在大话上。所以说,不乱说话不等于不说话,一定要分场合。谈公司里的事情最好在比较适合、公开的场所。
办公室里闲话的滋生地,工作间歇,大家很愿意找些话题来放松一会儿,为了不让闲聊入侵私域,最好有意围绕新闻、热点、影视作品谈天,避开个人问题,放得开而且无害。
出现争辩时,不要把对方逼上绝路。当要陷入顶撞式的争辩旋涡时,最好的办法是绕开。针锋相对,咄咄逼人的争辩只能屈人口,不能服人心。被你的雄辩逼迫得无话可说的人,肚子里常会生出满腹牢骚,一腔怨言。不要指望仅仅以口头之争,便可改变对方已有的思想和成见。你争强好斗,坚持争论到最后一句话,虽可获得表演胜利的自我满足感,但并不可能令对方产生好感,所以在交往中,必须坚持“ 求同存异”的原则,不要把自己的观点强加于人。
在朋友痛苦无助的时候,不要谈自己得意的事情。“ 处在得意日,莫忘失意时。”如果朋友向你表露失落和痛苦,倾吐心腹事,本意是想得到同情安慰,你若无意中把自己的自信自得同朋友的倒霉失意相对比,无型中会刺激对方自尊,他也许会认为你是在嘲笑他的无能,误会难消,所以讲话的时候千万慎重。
不要用训斥的口吻去说别人。朋友和同事间的关系是完全平等的,不能自以为是,居高临下,唯我独尊。盛气凌人的训斥会刺伤对方的自尊心,这种习惯将使你成为孤家寡人。人类有一种共性:没有谁喜欢接受别人的命令和训斥。千万不要自以为是,要让别人也有自己的面子。
谈话时不要做一些不礼貌的动作。为尊重对方的谈话,首先要做的就是必须保持端庄的谈话姿态。抖腿,挖鼻孔,哈欠连天都是不礼貌的行为。尤其不要一直死死地盯住别人的眼睛,否则会使对方觉得窘迫不安;也不要居高俯视,否则会给人以高高在上的感觉;更不要目光乱扫,东张西望,否则会使对方觉得你心不在焉或另有所图。
不要只注重个人而冷落了他人。在和多人交往时,千万不要只关注一个人而冷落了其他人。最好是用一个话题唤起大家的兴趣,让每个人都发表自己的意见。不要随便地打断别人的谈话。别人讲话时,话题突然被打断,会让对方产生不满或怀疑的心理,认为你不识时务,水平低,见识浅;或是认为你不尊重人,没有修养。
不要谈对方不懂的话题。对方不懂,也没有兴趣,就免开尊口。滔滔不绝地介绍,对方会认为你很迂腐,是在卖弄,是有意地在使他难堪。
说话的禁忌还有很多,这要根据你的谈话对象来确定。不能一概而论,用一条守则来对待所有跟你谈话的人。多跟人沟通,细心揣摩对方心理,这样才能让谈话进行的更加顺利。