下载掌阅APP，畅读海量书库
立即打开
许多部门经理懂得所有关于时间管理的知识，但是在利用他们的时间方面仍然很麻木。这是因为良好时间管理的法则与人的天性是相矛盾的。例如，一位部门经理完全懂得要放权给人，但是仍然亲自接手某项工作而不是把它拿给下属去做，原因是这项任务亲自去做要比解释如何去做更简单，更能产生满足感。问题是当下一次又遇到这样的工作时，下属仍然不知道如何去做。
另外一个常见的问题是接听每一个电话或者与每一位没有预约的来访者会谈，目的只是为了表现得“平易近人”。部门经理这么做实际是在让其他人的优先性优先于他自己的优先性。因此，事业向前发展的一个基本方法是建立你自己的优先性顺序，然后坚持一贯地按照它去做。那么，如何确立优先性顺序并且坚持它们？
决定哪项工作是最重要的，对于有效利用时间来说非常重要。但是做出这样的决策绝非易事。在匆匆忙忙完成工作的过程中，每项任务看起来都与另一项同样重要。如何确立优先性呢？下面是一些建议：
(1)集中精力于部门的使命。哪些项任务对实现使命的贡献最大，这些就是应该享有优先性的任务。
(2)听取高级管理层需要什么。把高级管理层的优先性作为自己的优先性，这样的部门经理永远不会出错。
(3)学会认识潜在的问题。如果某些任务将克服这些问题，那么有关这些任务的工作就应享有优先地位。一旦建立了优先性顺序就要坚持，要做的就是把它们写下来，制定完成这些重要任务的日程，向部门中的每一个人传达这些优先性任务，确保每一位员工都理解什么是重要的。