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时间，是物质存在的一种客观形式，是由过去、现在和将来构成的连绵不断的系统，是物质运动、变化的持续性的表现。
用时之道，就是部门经理认识自己的时间，管理自己的时间，合理使用自己时间的思想、原则和方法。它是经验与科学的对立统一。尽管部门经理的性格、作风、知识、经验等情况不同，尽管部门经理的时间具有复杂性、综合性、随机性、多样性等特点，有其自身的客观规律，但只要在实践中注意观察、分析和总结，就可以把握用时之道。
时间管理是部门经理的一项基础工作。所有管理者都要对金钱、人员和时间3种类型的资源进行管理。三者之中，时间是最难以管理的，因为它匆匆流失，从不做任何停留。“把时间攒起来”的想法是荒唐可笑的。
时间对每个人而言都是平等的，一个公司的总裁并不能获得比该公司守门人更多的一份。但是，有些人看起来用他们的定量时间做了比别人更多的事，他们显然有掌握时间的窍门，这种窍门是我们可以获得的，它可能成为部门经理所能获得的最有价值的资产。
下面这些建议将帮助部门经理“创造奇迹”。
(1)确定优先性。决定今天要做的最重要的事情，然后着手去做。不要因为在这一天的过程中发生了某些事情，就从自己本来要做的事情中分散精力或转移方向。减少那些无聊的事。更重要的是，不要用别人确定的优先性来替代自己的。
(2)不要拖延。因为不确定性或者因为我们不知道该如何去做，所以我们拖延做某事，但是，延误会扰乱日程，它们不可避免地意味着在下游形成更大的延误和中断。因此在一天刚开始的时候先去解决最困难的事情。把容易的事情留在后面。
(3)对于一天将发生的事情做好准备。许多问题是可以预期的，预测什么环节会发生问题，然后做好准备对付它。
(4)做今天能做的每件事。如果今天做了某件小事，它就不会发展成为今后必须修缮的工程，那并不意味着在深思熟虑后不能推迟某件不急需做的项目，对于那些可以放到以后进行的活动要做记录。
(5)建立一个系统提醒自己去提醒别人。明白自己有多少时间是浪费在一而再、再而三地索要信息或请别人做某件事上。建立一个系统，使自己能够记录下每个未能得到答复的要求。当人们知道你总是在做记录，他们会在你第一次提出时就做出反应。
(6)做出决策。总是在等待有更多信息的时候推迟做出决策，要知道信息永远不会是完全的，决策延误了行动也会延误。
(7)放权。是否总有一排人站在你的办公室门口等着你对这件或那件事做决策。给下属成员一些决策的责任，不但使他们也使自己有自由的时间。
(8)清理你的办公桌。如果你的办公桌上堆满了备忘录、电话记录、报告、信件、散页的纸张等等，时间就会在你寻找某个需要的东西时浪费掉。
(9)建立一个好的，但是简单的文件系统。有多少时间被浪费在寻找重要文件的过程中？把文件收好，放在今后容易找到它们的地方。
(10)不要求完美。“完美就是没有效率”，在一个过程中总是吹毛求疵直到每件事都绝对完美无瑕，是对时间巨大的浪费。
(11)对错误承担责任并且改正它们。承认错误要比试图隐瞒它们花费少得多的时间。简单的错误不会发展为大的灾难。
(12)建立工作进展情况的自动检查系统。有了它你就能够知道每件事在什么时候是按日程并且正确地进行。你将在问题还很小、可以控制的时候及时发现它们并且加以处理。
(13)对过去的做法质疑。仅仅因为某项任务总是以一个特定的方式去做，并不意味着它就必须照着那种方式去做，会有一种更好的方法，实际上，几乎肯定存在一种更好的方法，关键是如何找到它。