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自下而上思考,总结概括

如果你将所有的信息进行归类分组、抽象概括,并以自上而下的方式表达出来,那么你的文章结构会如图1-3所示。每个方框代表你希望表达的一个思想。

你的思维从最底部的层次开始构建,将句子按照某种逻辑顺序组成段落,然后将几个段落组成章节,最后将章节组成完整的文章,而代表整篇文章的则是金字塔最顶端的思想(中心思想、核心观点)。

仔细回想一下写作时的实际思考过程就会发现,你在总结主要思想时的确使用了这种自下而上的方式。在金字塔结构的最底层,你将包含单个思想或概念的句子组织成段落。

假设你要将6个句子组织成一个段落。为什么要将这6个句子组织在一起,而不包括其他句子?原因很明显,你认为这6个句子之间具有某种逻辑关系,而这种逻辑关系要求这6个句子能共同解释或支持由其组成的段落所表达的单一思想(即对这6个句子的准确概括)。举个例子,你不能将5个关于金融的句子和1个关于网球的句子组织在一起,因为它们之间的关系难以用一个概括性的句子表达。

图1-3 文章中的思想应组成单一思想统领下的金字塔结构

得出这个概括性的句子后,思维的抽象程度就提高了一个层次,可以将得出概括性句子的段落看作只包含一个思想,而不是6个思想。通过这种有效的方法,你可以接着将3个段落(每个段落都包含一个抽象程度比单个句子高一个层次的单一思想)组织成一个章节。

将这3个段落而不是其他段落组织在一起,同样是因为你认为这3个段落之间存在某种逻辑关系,而这种逻辑关系要求这3个段落能共同解释或支持由其组成的章节所表述的单一思想(即对这3个段落的概括)。

将章节组织成文章也应按照以上思路进行。你将3个章节(每个章节都由一组段落组成,而每个段落也都由一组句子组成)组织在一起,因为这3个章节要共同支持由其组成的文章所表述的单一思想(即对这3个章节的概括)。

你需要不断地对思想进行归类和概括,直到没有可与之关联的思想可以继续概括,因此每一篇文章的结构必定只支持一个思想,即概括了各组思想的单一思想。这一思想应当就是你想要表达的中心思想,而所有在其之下的思想则越往下越具体、越详细(如果你正确构建了文章的结构),并且都对你希望表达的中心思想起着解释和支持的作用。

你可以通过检查各项思想是否通过金字塔结构相互关联,从而确定是否正确地构建了文章的结构。

提示

金字塔中的思想以3种方式互相关联——向上、向下和横向。位于某组思想上一层次的思想是对这一组思想的概括,这一组思想则是对其上一层次思想的解释和支持。

文章中的思想必须符合以下规则:

1. 纵向:文章中任一层次的思想必须是其下一层次思想的概括。

2. 横向:每组中的思想必须属于同一逻辑范畴。

3. 横向:每组中的思想必须按逻辑顺序组织。

下面解释一下文章中的思想为什么必须符合这些规则。

1. 文章中任何一个层次的思想必须是对其下一层次思想的总结概括。

这条规则说明,思维和写作中的主要活动,就是将较具体的思想概括抽象为新的思想。正如上文提到的,段落的主题就是对段落中各个句子的概括,章节的主题也是对章节中各个段落的概括,依此类推。

但是,如果你准备从一组句子或段落中概括出一个主题,那么首先这些句子组或段落组必须经过适当组织。这就要求加入第二条和第三条规则。

2. 每组中的思想必须属于同一逻辑范畴。

如果你希望将某一组思想的抽象程度提高一个层次,那么这一组中的思想必须在逻辑上具有共同点。例如,你可以从逻辑上将苹果和梨归类概括为水果,也可以将桌子和椅子归类概括为家具。但是怎样才能将苹果和椅子放在同一组中呢?仅仅提高一个抽象层次是不够的,因为它们的上一个抽象层次分别是水果和家具。因此,你必须提高到更高的层次,将其概括为“物品”或“无生命物体”,但是这样的概括又过于宽泛,难以说明该组思想之间的逻辑关系。

在写作中,你希望表达的是每组思想的逻辑直接蕴涵的思想,也就是说,每组中的思想必须属于同一逻辑范畴。因此,如果某组思想中的第一个思想是做某件事的一个原因,那么该组中的其他思想必须是做这件事的其他原因。如果某组中的第一个思想是某项过程的一个步骤,那么该组中的其他思想必须是同一过程中的其他步骤。如果某组中的第一个思想是某公司面临的一个问题,那么该组中的其他思想必须是与之相关的其他问题。依此类推。

检查分组情况有一个简便的方法,即是否能够用单一名词表示该组的所有思想。根据这一方法,该组中的所有思想都可以用“建议”“原因”或“问题”“需做出的改变”等名词概括。思想的种类没有限制,但每一组中的思想必须属于同一范畴,必须能够用单一名词表示。本书第2篇的第6章和第7章将进一步阐述如何确保将相同范畴的思想组织在一起。

3. 每组中的思想必须按照逻辑顺序组织。

必须有明确的理由说明为什么把第二个思想放在第二位,而不是放在第一位或第三位。本书第6章将详细介绍如何合理确定的逻辑顺序。

你选择的逻辑顺序展现了你在组织思想时的分析过程。如果思想的组织方式是演绎推理,那么这些思想的逻辑顺序就是演绎顺序;如果思想按因果关系组织,那么其逻辑顺序就是时间顺序;如果是对某种现有结构进行评论,那么其逻辑顺序就是结构顺序;如果按类别组织思想,那么其逻辑顺序就是程度顺序(重要性顺序)。因为演绎推理、发现因果关系、化整为零和归纳总结是大脑可以进行的仅有的4种分析活动,这4种顺序也是大脑可用于组织思想的仅有的4种顺序。

因此,要写出条理清晰的文章,关键就是在开始写作之前,先将你的思想放入金字塔结构中,并根据以上规则进行检验。当任何一条规则不符,都说明思路存在问题,或者思想还没有得到充分完善,或者组织思想的方式不能立刻让读者理解你想表达的信息。这时,你应该调整自己的思路,以使其符合金字塔原理的规则,免去反复改写文章的麻烦。

提示

组织思想基本上只有4种逻辑顺序:

• 演绎顺序:大前提、小前提、结论;

• 时间(步骤)顺序:第一、第二、第三;

• 结构(空间)顺序:波士顿、纽约、华盛顿;

• 程度(重要性)顺序:最重要、次重要,等等。 SHtt6QYWYFpBBXhLwGzaRtwcZa0G+LzYc2oSMrTwnCRy/g8OKjkfLkDgvS5yvT3Q

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