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差旅费是行政事业单位和企业一项重要的经常性支出项目，它是指出差期间因办理公务而产生的交通费、住宿费和公杂费等各项费用。不同单位或部门对差旅费具体开支范围的规定可能会有所不同。根据单位或部门的具体规章制度，规定限额内的差旅费可以按照一定的程序凭据报销。
差旅费的证明材料包括出差的人员姓名、地点、时间、任务、支付凭证等。
差旅费核算的内容包括出差旅途中购买车、船、火车、飞机票的费用，住宿费，伙食补助费，公杂费及其他方面的支出等。
出差补助天数=出差返程日期-出差出发日期
一般情况下，若单位补助出差伙食费就不再报销外地餐费，或者报销餐费就不再补助出差伙食费。
差旅费借款采取“前账不清、后账不借”的原则，由各主管会计根据员工已批准的出差申请进行审核。借支额度按个人借支额批准出差时间×住宿限额生活补助标准×50%+交通工具费用核定，并结合出差实际情况规定国内长途出差最高不超过4 000元/人次，短途、短期不借支差旅费。
本例创建的差旅费报销单如图1-11所示。
图1-11 差旅费报销单
具体操作步骤如下。
（1）创建一个工作簿，将其中的一个工作表重命名为“差旅费报销单”。
（2）选中A1：K1单元格区域，单击“开始”菜单选项卡“对齐方式”组中的“合并后居中”按钮，然后输入“差旅费报销单”。选中输入的文本，设置字体为宋体，字号为16，并加粗。在“单元格”组中单击“格式”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“行高”命令，在弹出的“行高”对话框中设置行高为33。
（3）合并A2：B2单元格，输入文本“报销单位：”；合并D2：G2单元格，输入文本“年 月 日”。依照上一步的操作步骤调整行高为24。此时的工作表如图1-12所示。
图1-12 差旅费报销单表头
（4）合并A3：B3单元格，输入文本“姓名”；在D3单元格中输入“所属部门”；在F3单元格中输入“职工类别”；在H3单元格中输入“同行人”；合并I3：K3单元格。
（5）合并A4：B4单元格，输入“到达地点”；在D4单元格中输入“事由”；在F4单元格中输入“出差日期”；然后合并G4：K4单元格，输入“ 年 月 日至 年 月 日共 天”，如图1-13所示。
图1-13 输入表格文本
（6）选中A5：A13单元格区域，单击“开始”菜单选项卡“对齐方式”组中的“合并后居中”按钮，然后输入“交通住宿费”。选中输入的文本，单击“对齐方式”组中的“方向”按钮
，在弹出的下拉菜单中选择“竖排文字”命令，如图1-14所示。
图1-14 选择“竖排文字”命令
（7）按照上一步的方法，合并E5：E11单元格区域，并输入竖排文字“补助费”。
（8）根据规划的报销单项目，在其他单元格中输入文本，如图1-15所示。
图1-15 输入其他单元格文本
接下来在“备注”栏添加复选框控件。默认情况下，Excel 2013的功能区不显示控件工具。若要使用 Excel 2013中的控件，用户可以启用“开发工具”选项卡，或将控件工具添加到快速访问工具栏。
（9）切换到“文件”菜单选项卡，单击“选项”命令打开“Excel选项”对话框。然后单击左侧窗格中的“自定义功能区”，在右侧窗格的“主选项卡”列表中选中“开发工具”复选框，如图1-16所示。
图1-16 启用“开发工具”选项卡
（10）单击“确定”按钮关闭对话框。此时，可以在Excel的功能区看到“开发工具”选项卡，Excel控件位于“开发工具”菜单选项卡的“控件”组中，如图1-17所示。
图1-17 “开发工具”菜单选项卡
在“插入”按钮上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“添加到快速访问工具栏”选项，即可将“插入控件”按钮
添加到快速访问工具栏。
（11）单击“开发工具”菜单选项卡“控件”组中的“插入”按钮
，弹出如图1-18所示的控件列表。
图1-18 控件列表
（12）在“表单控件”列表中选择“复选框”按钮
，然后在工作表任意位置单击并拖动，即可将其添加到工作表中，如图1-19所示。
图1-19 添加控件
可以使用鼠标拖动的方法调整插入到工作表中的控件的大小，如果要精确设置控件的大小，可以在选定控件后，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置控件格式”命令，打开如图1-20所示的“设置控件格式”对话框，切换到“大小”选项卡，在该选项卡中可以精确调节控件的大小。
图1-20 设置控件大小
插入的复选框控件右侧默认显示可选文字“复选框X”（X表示序号），用户可以在如图1-20所示的“设置控件格式”对话框的“可选文字”选项卡中编辑文字以符合提示需要，也可以将其删除。本例中删除可选文字。
（13）在控件上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“编辑文字”命令，此时可选文字左侧将显示闪烁光标，按Delete键删除可选文字。
（14）依照上面的步骤再插入三个复选框控件，并调整复选框的位置。勾选一个复选框的效果如图1-21所示。
图1-21 添加复选框控件
（15）添加边框。选中A3：K15单元格区域，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，弹出“设置单元格格式”对话框。切换到“边框”选项卡，依次单击“外边框”按钮和“内部”按钮，如图1-22所示。添加边框后的差旅费报销单如图1-11所示。
图1-22 设置边框
由于差旅费报销单需要员工填写、部门经理和审核人签字，故必须将它打印出来。
在打印之前，如果想知道打印出来的文件是否符合要求，可以使用打印预览功能，先预览打印效果，以防打印出来的文件因不符合要求而作废。
（1）单击“文件”菜单选项卡，在弹出的下拉菜单中选择“打印”命令，显示如图1-23所示的对话框。
图1-23 打印预览效果
（2）单击对话框底部的“下一页”按钮
，可以查看后面的页面，如图1-24所示。
图1-24 查看下一页的预览
从图1-24可以看出，由于Excel默认的页面方向为纵向，而本例设计的差旅费报销单宽度超出了页面宽度，因此被分为两页。
（3）在打印预览界面左侧的功能区，单击“纵向”右侧的下拉箭头，在弹出的下拉菜单中单击“横向”，即可将页面方向调整为横向，如图1-25所示。
图1-25 选择“横向”
此时，在对话框底部可以看到，改变页面方向后，工作表可以在一页中打印。
（4）单击对话框右下角的“显示边距”按钮，可在预览页中显示打印的边距，如图1-26所示。
图1-26 显示打印边距
用户可以通过拖动边距参考线调整页面边距，或者在“页面设置”对话框中精确地调整页面边距。
（5）单击“页面设置”按钮，弹出“页面设置”对话框，单击“页边距”页签，在“页边距”选项卡中设置上、下、左、右的页边距。然后在“居中方式”组勾选“水平”复选框和“垂直”复选框，如图1-27所示。
图1-27 设置页边距和居中方式
（6）单击“确定”按钮，返回打印预览框，其显示调整页边距后的效果，如图1-28所示。
图1-28 页面预览效果
（7）打开打印预览对话框，在如图1-29所示的“打印机”下拉列表中选择打印机。
如果还未安装打印机，可以单击“添加打印机”按钮，在弹出的对话框中查找、添加打印机。
（8）在“份数”微调框中输入工作表要打印的份数。
（9）单击“打印机属性”按钮，设置打印机的相关属性。
（10）在“设置”区域设置打印范围、打印多份的方式和是否缩放打印等内容，如图1-30所示。
图1-29 选择打印机
图1-30 设置打印内容
（11）单击“打印”按钮
，即可从打印机上输出打印文件。