会议管理制度

会议管理制度

第一章 　会议组织

第一条　公司级会议：公司员工大会、公司技术人员会以及各种代表大会，应报请总经理办公室批准后，由各部门分别负责组织召开。

第二条　专业会议：即全公司性的技术、业务综合会（如经营活动分析会、质量分析会、生产技术准备会、生产调度会、安全工作会等），由分管副总经理批准，主管业务部门负责组织。

第三条　系统和部门工作会：各部门召开的工作会，由各部门主管决定召开并负责组织。

第四条　班组（小组）会：由各班组长决定并主持召开。

第五条　上级公司或外单位在我公司召开的会议（如现场会、报告会、办公会等）或业务会（如联营洽谈会、用户座谈会等），一律由总经理办公室受理安排，有关业务对口部门协助做好会务工作。

第二章 　会议安排

第六条　例会的安排

为避免会议过多或重复，公司正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容组织召开。例行会议安排如下：

1．行政技术会议

（1）总经理办公会

研究、部署行政工作，讨论决定公司行政工作重大问题。

（2）行政事务会

总结评价当月行政工作情况，安排布置下月工作任务。

（3）班组长以上经营管理大会（或公司员工大会）

总结上期（半年、全年）工作情况，部署本期（半年、全年）工作任务。

（4）经营活动分析会

汇报、分析公司计划执行情况和经营活动成果，评价各方面的工作情况，肯定成绩，指出失误，提出改进措施，不断提高公司经济效益。

（5）质量分析会

汇报、总结上月产品质量情况，讨论分析质量事故（问题），研究决定质量改进措施。

（6）安全工作会（含治安、消防工作）

汇报总结前期安全生产、治安、消防工作情况，分析处理事故，检查分析事故隐患，研究确定安全防范措施。

（7）技术工作会（含生产技术准备会）

汇报、总结当月的技术改造、新产品开发、科研、技术和日常生产技术准备工作计划及其完成情况，布置下月技术工作任务，研究确定解决有关技术问题的措施方案。

（8）生产调度会

调度、平衡生产进度，研究解决各部门不能自行解决的重大问题。

（9）部门事务会

检查、总结、布置工作。

（10）班组会

检查、总结、布置工作。

2．各类代表大会

（1）员工代表大会。

（2）部门员工大会（或员工代表小组会）。

（3）科协会员代表大会。

（4）企协会员代表大会。

3．民主管理会议

（1）公司管理委员会议。

（2）总经理、工会主席联席会。

（3）生产管理委员会议。

（4）生活福利委员会议。

4．论文、成果发布会

（1）科协年会。

（2）企协年会。

（3）政治思想工作研究会年会。

（4）质量控制成果发布会。

（5）科技成果发布会。

（6）信息发布会。

（7）企管成果发布会。

第七条　其他会议的安排

凡涉及多个部门主管参加的会议，均须于会议召开前10天经分管副总经理批准后，分别报两办汇总，并由总经理办公室统一安排，方可召开。

1．总经理办公室每周六应将公司例会和各种临时会议，统一平衡并编制会议计划，分发到公司主要管理人员及有关服务人员。

2．凡总经理办公室已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的其他会议时，召集单位应提前2天报请总经理办公室调整会议计划。未经总经理办公室同意，任何人不得随便打乱正常会议计划。

3．对于准备不充分、重复性或无多大作用的会议，总经理办公室有权拒绝安排。

4．对于参加人员相同、内容接近、时间相近的几个会议，总经理办公室有权安排合并召开。

5．各部门会议的会期必须服从公司统一安排，各部门小会不应与公司例会同期召开（与会人员不发生时间上的冲突除外），应坚持小会服从大会、局部服从整体的原则。

第三章 　会议的准备

第八条　会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关准备工作（包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案，决议决定草案，落实会场，安排好座位，备好茶具茶水、奖品、纪念品，通知与会者等）。

第九条　参加公司办公例会的人员无特殊原因不能请假，如请假须经主持人批准。

第十条　有以下原因，副总裁以上的高层管理人员可提议临时或提前召开公司办公例会：

1．有重要事项需提交公司办公例会讨论决定；

2．各部门重要业务管理人员的录用及辞退。

第十一条　《会议纪要》属公司内部重要文件，具有一定范围的保密性，未经批准不得外传。

第十二条　与会人员应知无不言，一经会议决定之事，应按期完成。

第十三条　与会人员必须严格遵守会议纪律，不得随意走动，不得使用手机。 JC0znhESn5P5EUb68zdebe3ESCd+46WSihf8kGBs3kK0YCPdWTNNbvBKYNrz59If