有读者问我:“如何让老板真正重视并挂帅推进规范化管理?因为民营企业老板很现实,希望短期见效,最好能取得经济效益。”在此,我归纳了规范化管理的“五省作用”,希望老板看到实施规范化管理的好处后,能转变观念并落实行动。
(1)为老板省心;
(2)为主管省力;
(3)为员工省怨;
(4)为客户省钱;
(5)为顾客省事。
下面一一介绍规范化管理的“五省作用”。
民营企业老板为什么累?不外乎没有制度,没有人才,没有自觉、自愿工作的员工……总之,谁都靠不住,只有靠自己。老板要知道,企业不是作坊,干活光凭自觉是不行的。规范化管理如何帮助老板摆脱困境呢?
一靠制度或管理体系让老板不累;
二靠将决策落实到岗位,让员工把事情做对;
三靠流程引导员工把事情做好;
四靠将绩效考核和薪酬设计用活、用好并留得住员工;
五靠利用健康的企业文化打造有凝聚力的团队。
通过这五个扎实的基础,老板的工作重心就可以转移到制定战略、选人才、扩大市场规模上,即所谓的“运筹帷幄之中,决胜千里之外”。
规范化管理让员工既用脑,又用手脚,而不是以前那样,员工全是老板的手脚,你指哪,他到哪;你不指挥,他不动腿。规范化管理的企业没有南郭先生,做老板的能不省心吗?
传统管理模式都是金字塔形的,一级管一级,老板管中层,中层管基层(当然也有老板一竿子插到底的现象)。基层出问题了,中层骂基层,高层免不了骂中层。在管理无序的企业,中层基本上受夹板气,高层给气受,基层也给气受。中层处理问题出错了,受基层的气还好说,最怕高层指挥错了,还被基层骂,自己替上司挨骂,岂不冤枉?
规范化管理会让企业各级岗位职责清晰、责任明确,员工遵循规则或流程做事,谁对谁错一清二楚,没有借口相互推诿。总之,规范化管理让老板从繁杂的事务中解脱出来,解救中层(从夹板中走出来),解放员工(释放活力和激情)。
实施规范化管理的企业,一旦建立了规范和标准,管理者的主要职责就是沟通和服务,员工关系和谐,矛盾、误会也将大大减少。管理能不省力吗?
在管理无序的企业往往是做多错多,一线员工在没有统一规则或标准的指导下做事,不错是偶然,出错是必然。实施规范化管理的企业员工遵循流程或规范做事,只要自己不违规就不会出错。如果谁不遵守流程或规范瞎指挥,出了差错,就是指挥者的错,而不是员工的错。员工岂能不高兴?
在这里,我们将客户定义为合作伙伴,以便和顾客有所区别。规范化管理如何帮助客户省钱呢?在管理无序的企业,员工吃回扣的现象非常普遍。供应商常说:“阎王好见,小鬼难缠。”说的就是与合作伙伴打交道时,送货验收、对账结算环节都得打点,否则,任你跑断腿、磨破嘴皮,货就是不合格、款就是没法结!
实施规范化管理的企业既要堵住企业采购的漏洞,又要封住索贿的缺口。我们不是说企业的规章制度要公开透明吗?客户送货验收、对账结款的流程、规范也是公开透明的,凡是与企业合作的客户,都要遵照合同办事,用双方认可的客观标准检验货物,按双方协商好的程序结款,谁使绊子、谁开口子(索贿)、谁耍鬼点子,客户都可以拒绝并投诉。谁不愿意与这样的企业合作呢?企业完全可以大大方方地要求供应商把行贿的款项让利给企业而非员工个人。
当今世界的竞争不是你死我活,而是共同发展。那种妄图把企业的发展以拖垮供应商为前提的时代已经一去不复返了。
虽然市场经济中顾客对企业生死的影响和作用越来越重要,“顾客至上”的标语也摆在众多企业的前台或显眼的位置上,但是管理无序的企业,员工眼中根本没有顾客,因为决定他们“生死”的是老板。所以,这类企业的员工仍然停留在“脸对老板,屁股对顾客”的阶段,无视顾客利益、敷衍顾客投诉,甚至欺骗顾客。那些倒闭、死亡的企业基本上都是无视顾客利益的企业,欺骗顾客的企业注定活不长。
实施规范化管理的企业坚持顾客至上,注重满足顾客需求,面对顾客需求或投诉,企业的任何员工都能按照规范或流程处理,不需要顾客长时间等待回复结果,也没有谁敢欺骗顾客。这类企业由于满足了顾客需求,解决了顾客急需解决的问题,虽然它们暂时付出了时间,甚至又可能赔钱,但它们留住了顾客的心,它们赢得了顾客的信任,它们获得了良好的口碑,它们的回头客越来越多,它们的生意越做越大。
企业实施规范化管理对内、对外都有益,可是为什么推行起来那么难呢?因为这么做会触犯某些人的利益,削弱了他们的地位,他们谋取私利的机会少了。对企业而言,实施规范化管理利多弊少,利弊权衡,就看你选择什么立场和角度了。相信聪明的老板一想就能明白!
那么,规范化管理能不能立竿见影?因人而异。有没有效果还要看企业老板的决心大不大、企业的支持者多不多,员工是不是真心接受了规范化管理的理念与方法。一般来说,坚持推进规范化管理,并保证严格执行,从执行的那天开始就会有效果。