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不要急躁，这样我们可以尽早地结束事情。
着急地把手头的事情一劳永逸地办好，是十分危险的想法和行为之一，这就像医生所说的预先消化
，一定会在身体中留下很多不能被吸收的物质，慢慢地积累，最后引起身体的病变。因此，衡量处理事情的效率不能只看花费时间的多少，而应该看事情的发展动向。这就像跑步的速度并不取决于步幅的大小或抬脚的高低，办事的效率也并非取决于每次办理事情的多少，而是取决于办事人认真负责的态度。有些人只是关心在较短的时间内完成具体的任务，或者是想方设法使得事情看起来已经完成，这样来展示他们办事的高超效率和雷厉风行。但是通过严格地控制办事进程是一回事情，依靠减少办事环节则是另一回事情。如果真的依靠减少办事环节来结束事情，其实并没有真正地结束，最后只是以无数次的会议或者一轮又一轮的会期来了结这件事，这个过程中反反复复，磕磕绊绊，办事效率可谓降到了极点。我认识的一位聪明的朋友，他看见别人急于求成的时候总是说：“不要急躁，这样我们可以尽早地结束事情。”
但是，在另一方面，真正的高效却又是值得推崇的，因为正如商品通过金钱来衡量自身的价值，时间也是判断办事是否高效的一个有益尺度。如果事情办得很慢，无形之中就浪费了大量宝贵的时间。斯巴达人和西班牙人就以慢条斯理而为人所知，他们有“从西班牙那里出发来计算死神到达的时间”的说法，因为这样一来的话，死亡的到来将会大大推迟。
我们最好耐心地听取有关人士做相关事务的汇报，与其在他们汇报的过程中打断人家，还不如在汇报开始之前就发号施令。因为被打断思路的人接下来往往语无伦次，反复无常，这样就比原先他说话的进程慢了许多。幸运的是，比准备发言的人更加讨厌的会议主持者毕竟为数不多。
说话反复强调某些要点与节省时间并不矛盾。一般人认为，重复地说话总会浪费时间。其实通过反复强调问题的关键部分，就可以省去后来的诸多问题和麻烦。发言的时候不要拖泥带水，否则就像长跑的时候穿着修长的衣袍披风一样。开场白、过渡语、客套话以及发言者自己的闲言碎语，都是对时间的极大浪费。这些无谓的话语听起来是在谦虚，其实则是在自夸自耀。不过这里需要注意一点，当参加会议的人对你的观点持不同甚至相反意见的时候，千万不要直接阐述自己的观点，而需要上面那些语词的过渡和润色，这样可以有效地消除对方脑子里存在的偏见。就像热敷可以帮助最大限度地发挥药膏的药效一样，这里的开场白或客套话也是这个道理。
最值得一提的是，按部就班，各行其责和抓住主要矛盾是高效处理事务的关键，处理职责的分配也是一个不容忽视的因素。分配职责既不能过于含糊笼统，又不能事无巨细。分配职责过于含糊会导致执行人三心二意，不注意事务的细节问题；职责分配过多则又使得执行人手忙脚乱，没有时间认真处理事务。选择好的办事时机就是节约时间，那种不分场合的处理事情只能徒劳无功罢了。处理一项事务必须有以下三个基本步骤—计划、讨论和执行。如果你想高速完成一件事情，那么就必须知道：只有讨论环节可以让更多的人参与，计划和执行就只能让少数人去实施了。
如果议事提纲采用书面的形式明确下来，效率会在很大程度上可以得到提高。即使提纲最后被全面否决，那些否决的意见也是很有用处的，总比漫无边际地乱谈有指导作用，这就像烧过的柴灰可以做肥料滋养植物，而尘土却没有这种作用。