模型在各行各业有着广泛应用。例如军事部门进行军事演习时的空袭作战模型,电信部门推出流量套餐前的营销预演模型。这些模型的应用,使战争尚未打响,胜负已判;方案尚未实施,得失已明。
在企业财务管理的实务中,让财务人员深感困难的,一是财务建模,二是算法实现。本书以Excel电子表格为工具,提供了建模的一般方法,扫清了算法的数学障碍,满足了财务人员的管理需要。
模型的建立,是一个从具体到抽象的过程,是具体业务的抽象化。在实际场景中,影响决策的变量无比众多,变量之间的关系极其复杂,不从具体的业务抽象出来,就不可能建立模型。即,没有抽象就没有模型,没有模型就没有决策。
模型的完善,是一个循序渐进的过程。模型体现的因果,只是变量穷举、算法有效条件下特殊的相关。今天的因果关系,随着变量的新发现,算法的新突破,明天可能只是相关关系。模型体现的完美,只是时间固化、空间局限条件下特殊的表现。今天的完美关系,随着时间的推移,空间的拓展,明天将可能只是缺陷关系。模型的不完善,是不容回避的现实,尽管无可奈何;模型的完善,是我们不断追求的目标,尽管道路艰辛,但应该理性而不是理想化对待模型。
模型的运用,是一个从抽象到具体的过程,是抽象模型的具体化。我们进行的业务实践丰富多彩,所处的经营环境错综复杂。抽象化的模型,必须结合丰富多彩的业务实践和错综复杂的经营环境,才能更好地运用,否则,就是闭门造车,就是纸上谈兵。而且,通过Excel电子表格建立的模型,解决了财务管理的算法实现问题,对用户的数学要求降低了,反过来,对用户的业务要求就更突出了。
本书提供的财务决策模型,初看精彩纷呈,再看眼花缭乱,而在具体应用时,几乎都需要变通。例如信用期决策模型,假定了信用期与销量的相关关系并拟合出了回归方程。而在实际业务中,这种回归方程可能因销量的区间不同而不同。再如应收政策模型,我们假定了收账政策与信用政策、折扣政策是彼此独立的,而在实际业务中,这些政策可能相互影响。
结合具体场景,改造、完善相对固化的模型,就必须掌握建立模型的基本工具。
本书提供的财务决策模型,应用的基本工具包括相关、平衡、敏感、模拟和规划5类。
相关: 即万物相关论,认为万事万物是有相互联系的,并在此基础上应用回归分析这一计量经济学最基本的分析方法。
在本书的财务决策模型中,可以看到大量的相关分析。例如折扣决策、证券组合决策、成本性态分析等。
在日常生活中,相关分析随处可见。例如沃尔玛发现啤酒与尿布相关,据此改进商品陈列以促进销售;上班族发现天气与交通拥堵相关,据此做出出行决策;医学发现人的情绪与生物钟相关,据此提供作息时间建议。
平衡: 即双向平衡论,认为决策是双向的,是一个问题的两种思路,一件事情的两个方面。
在本书的财务决策模型中,可以看到大量的平衡分析。例如投资盈亏平衡分析、本量利盈亏平衡分析、杠杆平衡分析等。
在日常生活中,平衡分析随处可见。例如为了实现加薪升职的目标,应该如何去努力;为了降低高血脂,应该如何注意饮食,锻炼身体;为了宏观经济健康发展,如何处理各部门、各地区、各环节、各要素的综合平衡。
敏感: 即因素敏感论,认为影响决策目标的多个因素,其敏感程度各不相同。
在本书的财务决策模型中,可以看到大量的敏感分析。例如投资敏感分析、本量利敏感分析、期权价值敏感分析等。
在日常生活中,敏感分析随处可见。例如医学中的药物敏感分析,痛感或快感的人体区域分布分析,人际交往中的敏感行为分析。
模拟: 即情景模拟论,认为在不确定条件下,通过“If-Then”机制,应用决策树、联合概率或蒙特卡罗模拟,决策目标是可以预测的,预测风险是可以度量的。
在本书的财务决策模型中,可以看到大量的模拟分析,例如存货组合模拟、投资净现值模拟、本量利利润模拟等。
在日常生活中,模拟分析随处可见,例如高考前,各学校自行组织的模拟考试;在股指期货正式推出前,交易所组织的模拟交易;在正式上岗前,会计人员的模拟做账等。
规划: 即最优规划论,认为为取得最大利益或最小风险,可求解变量的特定值或变量组合的特定比例。
在本书的财务决策模型中,可以看到大量的规划分析,例如经济订货量决策、安全储备量决策、最佳资本结构决策等。
在日常生活中,规划分析随处可见,例如销售管理,如何在交期约束条件下进行销售排期;生产管理,如何在资源约束条件下进行生产排程;仓库管理,如何在空间约束条件下进行商品排位;物流管理,如何在运能约束条件下进行运输排径;人员管理,如何在工时约束条件下进行人员排班。
将相关、平衡、敏感、模拟和规划等分析工具,综合应用于财务决策模型的建立和完善,拔开层层迷雾,走出深深迷宫;让我们的思想,插上腾飞的翅膀,在茫茫的数据海洋上自由飞翔;让决策之花,盛情绽放。
本书的财务决策模型,可作为软件或咨询公司资金管理整体解决方案的重要组成部分。不仅产品功能可达到全新应用高度,而且操作界面可带来全新用户体验。通过图、文、表三位一体,可将纸质模型发展为电子模型;并进一步通过视觉、听觉、触觉三位一体,将电子模型发展为实物模型,让资金不再是一堆冰冷的数字,而是有血有肉、有声有色的存在。软硬结合的资金沙盘模型,将给用户带来强大的视觉冲击力、听觉感染力和心灵震撼力,从而加强决策号召力和业务执行力。
模型在企业实务中的应用,生动体现了业务执行与决策支持的互动;模型在企业信息化中的应用,生动体现了ERP与BI的闭环。
ERP等业务处理系统,是“单据+流程”模式。单据是信息载体,流程是传递渠道,目标是信息共享。
BI等决策支持系统,是“模型+算法”模式。模型是业务抽象,算法是数学实现,目标是决策支持。
模型与流程的结合,描绘了新的应用场景:业务处理系统收集信息,传递到决策支持系统;决策支持系统进行数据加工整理、分析反馈,控制和改进业务处理。循环往复,以至无穷。业务发展步步向前,决策模型步步完善。流程优化的征途永无止境,决策优化的脚步永不停息。这是企业实务中决策与执行互动的真实写照,也是企业信息化中ERP与BI闭环的宏伟蓝图。
本书以Excel电子表格为工具,提供了88个财务决策模型。与市面其他Excel电子表格工具书相比,本书有以下特点。
本书是以应用为目标,以软件为工具,专注应用场景而不是软件功能。
Excel电子表格功能之强,已是登峰造极,介绍其功能的书籍也多如牛毛。然而,其功能再强,也只是工具,是拿来解决实际问题的。我们不是为学习功能而去学习功能,而是为解决应用场景中面临的问题去学习功能。Excel电子表格之“矢”,只有找到应用场景之“的”,才能发挥作用。
Excel电子表格可应用于各行各业,包括行政单位、事业单位、企业和个人。在企业中,可应用于人事管理、行政管理、生产管理、计划管理、销售管理、财务管理等各方面,本书专注于企业财务。
Excel电子表格在企业财务工作中,可应用于会计核算、出纳登记、比率计算、报表汇总、数据透视、排序筛选等各方面,本书专注于决策模型。
本书自身的显著特点如下。
本书使用财务人员最熟悉的结构、最常用的概念、最典型的思维,以最严密的逻辑构建最普遍的应用模型。
本书提供的决策模型,应用于企业财务管理领域。这些模型的扩展性很强,掌握了模型的建立方法,就可很方便地进行模型的变通、改造和完善,应用于其他特定场景或其他特定领域。
本书附带的光盘,包含了总共88个财务决策模型,是一个完整的模型库和强大的工具集,读者在实务工作中可直接使用。
本书附带的光盘包含88个Excel财务决策模型,工作簿之间没有链接,工作表之间没有引用,行列没有隐藏,单元格没有锁定;相关内容一律单屏,不换界面,方便读者学习和使用。
为方便读者阅读和使用,书中88个财务决策模型的编写结构基本相同,包括以下各层次。
各模型的应用场景,全部以CEO与CFO的对话方式展开,避免枯燥乏味;各模型的基本理论,由于有相应的理论书籍进行专门介绍,本书力求简洁;模型建立、表格制作和图形生成,全部以操作步骤的记录方式展开,方便读者理解,力求使专业书籍同样能给人以良好的阅读体验。
本书适用于会计资格或职称考试人员。现在的资格或职称考试,题量越来越大,难度越来越高,要求考生要对模型能更加熟练地运用。而由于计算过程太长或太过复杂,财务管理的教科书,有些内容无法深入讲解。本书对财务管理教科书涉及到的模型,进行了拉网式排查和穷举式再现,实现了由纸质模型向电子模型的转变,因而更加形象、生动、直观,对考生无疑是有帮助的。
本书适用于企业财务管理人员,不要求财务管理人员对编程有任何了解,模型不涉及VBA和宏;也不要求财务管理人员对数学、统计学、运筹学、计量经济学有很深了解,模型内置了各类函数,读者可以直接应用,或稍加变通后应用。
本书适用于企业信息化从业人员,例如ERP咨询或实施项目,需要建立客户、供应商、物料等基础档案,还需要设置信用期、折扣、经济订货量、安全储备量等基本属性。利用本书提供的决策模型,即使没有很强的财务专业背景,也能轻松完成;再如BI数据挖掘项目,可以在本书提供的财务决策模型的基础上进行改造,以建立符合客户特定需求的业务模型。
另外,本书还适用于各培训机构和咨询公司。
本书作者有很好的分享意识,制作的财务决策模型,最早陆续发布在博客(http://blog.vsharing.com/chengxiang)上,有数十家网站转载,合并点击量达上百万。关于财务决策模型的建立、完善和应用,读者可以通过在线通信工具(QQ:2785358027)与作者交流。
在此,感谢模型制作过程中,广州凯联董事长吴正州先生和众多网友的热情帮助和鼓励。也恳请读者对本书的疏漏、错误之处进行指正。
编者