CEO:进行财务预测,第1步是销售预测;第2步是找出经营资产、经营负债、费用等项目与销售的函数关系;第3步,就是根据销售预测值,以及各项目与销售的函数关系,预计财务报表各项目金额;第4步,就是根据预计的财务报表各项目金额,计算融资需求。
CFO:是这样的。
CEO:这么说,销售预测的准确性,对融资需求预测的质量就影响重大了。
CFO:是的。销售预测是财务预测的起点,销售预测完成后才能开始融资需求预测。尽管销售预测不是财务管理的职能,但由于它是融资需求预测的基础,所以财务也很关注。
CEO:销售预测的准确性,对生产经营也非常重要。有时销售的实际状况超出预测很多,却没有储备足够的存货,无法满足客户需要,坐失盈利机会,从而丧失市场份额;有时销售的实际状况低于预测很多,却已经储备大量的存货,造成库存严重积压,资源大量闲置,从而造成资金周转困难。
CFO:我们不能苛求销售预测的准确,就象不能苛求融资需求预测的准确一样。由于销售预测的不准确而对生产经营造成的严重后果,在引入MRP后,几乎可以降低到忽略不计的地步。MRP的机制是这样的:
(1)冻结时栅,相当于固定提前期(例如5天),表示该产品已经开始生产,需求不应改变;5天的时间,近在眼前,实际需求已经完全发生;因此,没有必要考虑主观销售预测,需求来源仅考虑客观销售订单。
(2)协议时栅,相当于累计提前期(例如30天),表示该产品虽然还未开始生产,但相关材料已经开始采购,需求经协商可以变更;5~30天的时间,不近不远,实际需求只是部分发生;因此,有必要结合考虑主观销售预测和客观销售订单。
(3)30天以外的时间,表示该产品既未开始生产,相关材料也未开始采购,需求可以任意变更;30天以外的时间,比较遥远,实际需求几乎没有发生;因此,没有必要考虑客观销售订单,需求来源仅考虑主观销售预测。
CEO:5天以内的,只考虑客观销售订单;30天以外的,只考虑主观销售预测,这好理解。5~30天之间的,结合考虑主观销售预测和客观销售订单,怎么个结合法?简单相加吗?
CFO:简单相加会使需求虚增,肯定不行,这就产生了消抵和均化的概念。消抵,就是用客观的、客户下达的销售订单,去修正、抵消主观的、头脑想象的销售预测,以达到逼近真实需求的目的。
CEO:8月8日有张销售订单120个,8月份的销售预测是3000个,这两者如何消抵?
CFO:8月份的销售预测是3000个,按日均化后为每天100个。
8月1日,需求是100个,就会生产100个,形成库存;
8月2日,需求是100个,考虑到已有库存100个,就不会再生产;
……
8月8日,需求是120+100=220个,考虑到已有库存100个,只会再生产220-100=120个,满足了客户,消化了旧有库存100个,产生了新的库存100个;
8月9日,需求是100个,考虑到已有库存100个,就不会再生产;
……
CEO:看来,MRP的需求管理是非常严密的,它正视销售预测不可能完全准确的现实。准确当然更好,不准确也没多大关系。较实际太小了,对外销售订单的交付,至少它也能起到作用。例如刚才说的例子,销售订单120个,至少100个能马上满足;较实际太大了,短期会错误的增加少量库存,但不会使这种错误扩大,并且这种错误可以被源源来到的销售订单消化掉。例如刚才说的例子,销售预测3000个,至多产生100个多余库存,且这个多余库存会被源源来到的销售订单消化掉。
CFO:是的,我们不应夸大销售预测不准确的后果。当然,销售预测的准确性,我们不强求,但不代表不力争。而准确地进行销售预测,除了对市场趋势的敏锐判断,对客户需求的精准把握,还需要掌握一些统计学工具。
CEO:统计学工具对做销售预测是非常有帮助的,特别是在海量数据的情况下。相关、回归、概率这些东西都是统计学,现在被各行各业大量应用。沃尔玛的“啤酒+尿布”的案例,就是基于相关分析做销售预测的经典案例。大数据时代,把当年门可罗雀的冷门统计学,变成了现在炙手可热的热门显学。
CFO:是的。塔吉特的预测怀孕的案例,也是基于相关分析做精准营销的有趣案例。
对商家来说,预测顾客怀孕是重要的,这是夫妻改变消费观念的开始。他们会光顾以前不去的商店,关注以前不看的商品,逐步形成对新品牌的忠诚。
曾有一位顾客,跑到美国第二大零售商——塔吉特,气愤的投诉商场给他还在上中学的女儿邮寄婴儿用品的优惠券。但经过进一步调查,发现自己女儿真的怀孕了。一名女孩怀孕,塔吉特是怎么知道的呢?这就建立在信息收集和数据分析基础上。
每位到塔吉特的顾客,都有唯一的ID号。塔吉特为每一个ID都收集了所有可能收集的信息,包括姓名、住址、电话、信用卡卡号、电子邮件、拔打热线、登录网站、消费时间、消费内容、消费金额等,形成了一个庞大的数据库。塔吉特对这个数据库进行分析,发现了孕妇的一些消费规律,如怀孕3个月左右时,会购买大量无味的润肤露;怀孕5个月左右时,会购买钙、镁、锌等营养素;预产期快到时,会购买无味肥皂和特大包装棉球,以及洗手液和毛巾。
塔吉特依据消费规律,精选出25种商品。同步分析这25种商品的消费情况,基本就可以判断出顾客是否为孕妇,以及孕期的长短。然后,在恰到好处的时间,给她们寄去恰到好处的优惠券。
CEO:做销售预测,要找出影响销售的变量并做相关分析,拟合出回归方程。“回归”这个词,仔细嚼,有味道。
CFO:回归,就是从数据的表现形式,找出内在规律。规律是客观的、稳定的,同时也是隐蔽的,我们只能从其作用的结果,即表现形式来发现它、认识它。这与根据后代的情况判断祖先的情况相似,所以称为“回归”。回归分析是计量经济学最基本的分析方法。
CEO:销售预测模型可大可小,可繁可简。最简单的销售预测,就是以时间为变量了?
CFO:是的,即时间序列。在时间序列中,各时期的销售额是受各种因素共同影响的结果。归纳起来,这些影响因素可以分为4类:长期趋势、季节变动、循环变动和不规则变动。
CEO:长期趋势?陋室空堂,当年笏满床;衰草枯杨,曾为歌舞场。这里面,反映出来的长期趋势,就是逐渐没落?
CFO:是的。长期趋势,是时间序列在较长时期表现出来的总态势。它受某种根本性因素支配,呈现出各时期发展水平不断递增、递减或水平变动的基本趋势。例如,在大城市,由于居民生育观念的转变,生育率的下降呈现长期递减趋势;再如,由于消费升级,我们公司的产品销量呈现长期递增趋势。
CEO:长期趋势如何测定呢?难道只能是递增或递减这样的定性描述吗?有没有定量描述方法?
CFO:有。对长期趋势的定量描述,就是用一定的方法对时间序列进行修匀,使修匀后的数列排除季节变动、循环变动和不规则变动等因素的影响,显示出现象变动的基本趋势,从而作为预测的依据。
CEO:修匀?如何修匀?
CFO:修匀的方法包括移动平均法、指数平滑法和趋势方程法。
移动平均法
是对原数列按一定时距扩大,然后采用逐期递推移动的办法计算出一系列扩大时距的序时平均数,将这一系列移动平均数作为对应时期的趋势值,形成新的派生序时平均数时间序列。
N期的三项移动平均预测值=[(N-1)期的实际值+N期的实际值+(N+1)期的实际值]/3
N期的四项移动平均预测值={[(N-2)期的实际值+(N-1)期的实际值+N期的实际值+(N+1)期的实际值]/4+[(N-1)期的实际值+N期的实际值+(N+1)期的实际值+(N+2)期的实际值]/4}/2=[(N-2)期的实际值/2+(N-1)期的实际值+N期的实际值+(N+1)期的实际值)+(N+2)期的实际值)/2)]/4
指数平滑法
也称指数修匀预测法。在时间序列中,以本期的实际值和本期的预测值为依据,然后给予不同的权数,求得下一期预测值。
下一期的预测值=平滑系数*本期的实际值+(1-平滑系数)*本期的预测值
指数平滑法最初的预测值,采用三项移动平均法计算。
指数平滑法最初的预测值=第2期的预测值=(第1期的实际值+第2期的实际值+第3期的实际值)/3
平滑系数:介于0~1之间。指数平滑法中平滑系数的确定是关键。确定平滑系数前,通常可以先取各种值进行测算,然后再作出决定。
应用指数平滑法预测,要预测下一期的数值只需要利用本期实际值和本期预测值即可,不必知道整个长时期的时间序列,计算简便。同时,为了减少误差,还可以通过平滑系数的调整选择来使得预测值适应实际值的变化。这种方法较适合于短期预测。
趋势方程法
即回归方程法,根据时间序列的变化趋势建立线性方程,消除其他成分变动,推算各时期的趋势值,从而揭示出数列长期直线趋势。
回归方程法:根据一系列时间与销售额拟合回归方程。
例如,现有n期时间与销售额,分别为xi和yi。
回归方程为:y=a+bx
a与b的计算公式如下:
1. 输入
新建工作簿。工作簿包含以下工作表:移动平均法、指数平滑法、趋势方程法。
“移动平均法”工作表
(1)在工作表中录入数据,如图2-1所示。
图2-1 在“移动平均法”工作表中录入数据
(2)格式化。如调整行高列宽、选择填充色、设置字体字号等。
“指数平滑法”工作表
(1)在工作表中录入数据,如图2-2所示。
图2-2 在“指数平滑法”工作表中录入数据
(2)格式化。如调整行高列宽、选择填充色、设置字体字号等。
“趋势方程法”工作表
(1)在工作表中录入数据,如图2-3所示。
图2-3 在“趋势方程法”工作表中录入数据
(2)格式化。如调整行高列宽、选择填充色、设置字体字号等。
2. 加工
在工作表单元格中录入公式。
“移动平均法”工作表
F4:=AVERAGE(C3:C5)
选择F4单元格,向下填充至F13单元格。
G5:=(SUM(C3:C6)/4+SUM(C4:C7)/4)/2
选择G5单元格,向下填充至G12单元格。
“指数平滑法”工作表
F4:=SUM(C3:C5)/3
F5:=$J$2*C4+(1-$J$2)*F4
选择F5单元格,向下填充至F15单元格。
“趋势方程法”工作表
H2:=INTERCEPT(D3:D13,C3:C13)
J2:=LINEST(D3:D13,C3:C13)
3. 输出
“移动平均法”工作表
此时,工作表如图2-4所示。
图2-4 移动平均法
“指数平滑法”工作表
此时,工作表如图2-5所示。
图2-5 指数平滑法
“趋势方程法”工作表
此时,工作表如图2-6所示。
图2-6 趋势方程法
“移动平均法”工作表
第一步: 选择C3:C14和F3:G14区域,单击“插入→图表”菜单,选择“标准类型→折线图→数据点折线图”命令。
第二步: 单击“完成”按钮。用户可按自己的意愿修改图形。
移动平均模型的最终界面如图2-7所示。
图2-7 移动平均模型
“指数平滑法”工作表
与“移动平均法”工作表图形生成过程相同。
指数平滑模型的最终界面如图2-8所示。
图2-8 指数平滑模型
“趋势方程法”工作表
图形生成过程,本工作表与“移动平均法”工作表相同。
趋势方程模型的最终界面如图2-9所示。
图2-9 趋势方程模型
CEO:季节变动,顾名思义,就是春夏秋冬,常说的淡季旺季?
CFO:开始,季节变动是指受自然界季节更替影响,发生的年复一年的有规律的变动;后来,这一概念有了扩展,是指一年内受社会、政治、经济、自然因素影响,形成有规律的周期性的重复变动。
CEO:季节变动与循环变动两个概念,为什么是并列关系?季节变动,不就是春夏秋冬的循环变动吗?
CFO:季节变动的最大周期为一年。所以,以“年”为最小单位的数列不可能有季节变动。这是它与循环变动的区别。季节变动有三个明显特征:1.有规律的变动;2.按一定的周期重复进行;3.每个周期变化大体相同。例如,由于学校的寒暑假制度,客运部门的客流量在一年中呈现的规律性变化;再如,由于单位的上下班制度,公交地铁的客流量在一天中呈现的规律性变化。
CEO:季节变动如何定量描述呢?
CFO:对季节变动的定量描述,主要用趋势剔除法。
趋势剔除法: 在具有明显的长期趋势变动的数列中,为了测定季节变动,必须先将趋势变动因素在数列中加以剔除。这种事先剔除趋势变动因素,而后计算季节比率的方法,就是趋势剔除法。
趋势剔除法计算步骤如下:
(1)计算移动平均数;
(2)计算季节比率,即将原数列各项除以对应时间的移动平均数;
(3)计算季节比率的同季平均数,例如98年与99年同为三季度的季节比率的平均数;
(4)计算同季平均数之和,例如一季度、二季度、三季度、四季度的季节比率平均数之和;
(5)计算季节指数,即将季节比率的同季平均数除以同季平均数之和。
1. 输入
(1)在工作表中录入数据,如图2-10所示。
图2-10 在工作表中录入数据
(2)格式化。如调整行高列宽、选择填充色、设置字体字号等。
2. 加工
在工作表单元格中录入公式:
G5:=(SUM(D3:D6)/4+SUM(D4:D7)/4)/2
选择G5单元格,向下填充至G12单元格。
H5:H12区域:=D5:D12/G5:G12
注:选择H5:H12区域,输入公式后,按Ctrl+Shift+Enter组合键。
M3:=H5
N3:=H6
K4:=H7
L4:=H8
M4:=H9
N4:=H10
K5:=H11
L5:=H12
K6:=SUM(K3:K5)/2
选择K6单元格,向右填充至N6单元格。
O6:=SUM(K6:N6)/4
K7:N7区域:=K6:N6/$O$6*100
注:选择K7:N7区域,输入公式后,按Ctrl+Shift+Enter组合键。
3. 输出
此时,工作表如图2-11所示。
图2-11 季节变动
图形生成过程,季节变动模型与长期趋势模型相同。
季节变动模型的最终界面如图2-12所示。
图2-12 季节变动模型
CEO:昨日黄土陇头埋白骨,今宵红绡账底卧鸳鸯。这属于循环变动吗?
CFO:这是轮回,不是循环。循环变动,是变动周期大于一年的有一定规律性的重复变动。例如,在市场经济条件下,商业周期的繁荣、衰退、萧条和复苏4个阶段的循环变动。
CEO:循环变动与长期趋势有何不同?
CFO:长期趋势呈现的,是各时期的发展水平不断递增、不断递减或水平变动的基本趋势;循环变动呈现的,不是朝着某一个方向持续上升或下降,而是从低到高,又从高到低周而复始的近乎规律性的变动。
CEO:循环变动与季节变动有何不同?
CFO:季节变动一般以一年、一季或一月为周期,规律明显,可以预见;循环变动没有固定的周期,一般都在数年以上,规律不明显,很难预知。对循环变动的分析,不仅要借助于定量的统计分析,还要借助于定性的政治经济分析。
CEO:循环变动如何定量描述呢?
CFO:对循环变动的定量描述,主要用剩余法。
剩余法: 也称分解法。其基本思路是:利用分解分析的原理,在时间序列中剔除长期趋势和季节变动,然后再剔除不规则变动,从而揭示循环变动的特征。
剩余法计算步骤如下:
(1)计算各时间的季节指数。例如,以1997年1月、1998年1月、1999年1月、2000年1月的数据之和,除以1997年、1998年、1999年、2000年的数据之和,得到1月份的季节指数。1月份的季节指数,是1997年1月、1998年1月、1999年1月、2000年1月共同的季节指数。
(2)计算剔除季节变动后的数值。即将原数列各项除以对应时间的季节指数。
(3)计算长期趋势值。默认已拟合出趋势方程,依此计算各时间的长期趋势。
(4)计算剔除趋势变动后的数值。即用剔除季节变动后的数值,除以长期趋势值。
(5)计算循环变动值。即对剔除趋势变动后的数值进行三项移动平均,剔除不规则变动。
1. 输入
(1)在工作表中录入数据,如图2-13所示。
图2-13 在工作表中录入数据
(2)格式化。如调整行高列宽、选择填充色、设置字体字号等。
2. 加工
在工作表单元格中录入公式:
G3:=(D3+D15+D27+D39)*12*100/SUM($D$3:$D$50)
选择G3单元格,向下填充至G14单元格。
G15:=(D3+D15+D27+D39)*12*100/SUM($D$3:$D$50)
选择G15单元格,向下填充至G26单元格。
G27:=(D3+D15+D27+D39)*12*100/SUM($D$3:$D$50)
选择G27单元格,向下填充至G38单元格。
G39:=(D3+D15+D27+D39)*12*100/SUM($D$3:$D$50)
选择G39单元格,向下填充至G50单元格。
H3:H50区域:=D3:D50*100/G3:G50
注:选择H3:H50区域,输入公式后,按Ctrl+Shift+Enter组合键。
假设长期趋势估值方程为:Y=43.24+0.7385*T(T为时间)
N3:=0
N4:=1
选择N3:N4区域,向下填充至N50单元格。
I3:=43.24+0.7385*N3
选择I3,向下填充至I50单元格。
J3:J50区域:=H3:H50*100/I3:I50
注:选择J3:J50区域,输入公式后,按Ctrl+Shift+Enter组合键。
K4:=(J3+J4+J5)/3
选择K4,向下填充至K49单元格。
3. 输出
此时,工作表如图2-14所示。
图2-14 循环变动
图形生成过程,循环变动模型与长期趋势模型相同。
循环变动模型的最终界面如图2-15所示。
图2-15 循环变动模型